Образец протокола ежегодного общего собрания участников ооо - Создание и ведедение бизеса - Шаблоны и бланки - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Пятница, 09.12.2016, 16:32
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 119
Статистика

Онлайн всего: 14
Гостей: 14
Пользователей: 0

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Шаблоны и бланки

Главная » Статьи » Создание и ведедение бизеса

Образец протокола ежегодного общего собрания участников ооо

Очередное общее собрание участников ООО

Е жегодно организации в форме обществ с ограниченной ответственностью (ООО) сталкиваются с необходимостью проведения общего собрания участников по итогам прошедшего года. Разумеется, обусловлено это требованиями действующего законодательства. В ООО общее собрание участников может быть очередным и внеочередным. Отличие состоит в том, что очередное собрание должно проводиться обязательно в установленные законом и уставом сроки, а внеочередное собрание проводится в случае необходимости принятия решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников.

Сроки проведения очередного собрания

Общее собрание участников является высшим органом управления в ООО, к компетенции которого относятся вопросы, определенные в ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью (далее - ФЗ об ООО).

Итак, поговорим об очередном общем собрании участников, которое должно проводиться во всех ООО без исключения. В соответствии со ст. 34 ФЗ об ООО очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год . При этом, как говорится в законе, уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности. Оно должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года .

Однако возникает вопрос, кто и какую ответственность несет в случае, если собрание не будет проведено в установленные сроки . По общему правилу очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества (генеральным директором, президентом и др.), порядок созыва общего собрания участников определен в ст. 36 ФЗ об ООО. В соответствии с ч. 11 ст. 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников ООО, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО предусмотрена ответственность в виде административного штрафа:

  • для граждан - в размере от 2 000 до 4 000 руб.
  • для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб.
  • для юридических лиц - от 500 000 до 700 000 руб.
  • Однако если в ООО один участник, на него не будут распространяться требования закона о созыве общего собрания 1. И штраф ему тоже не грозит, особенно с учетом того, что у единственного участника больше возможностей принять решение по итогам года, оформив его нужной датой. Во всяком случае судебная практика, свидетельствующая о привлечении к ответственности за нарушение сроков принятия решения единственным участником по итогам прошедшего года, пока не сложилась.

    Созываем собрание

    ФЗ об ООО (ст. 36) в достаточной степени определяет порядок созыва общего собрания участников. Выделим основные действия . которые следует предпринять:

    1. уведомить каждого участника общества о проведении собрания не позднее чем за 30 дней до его проведения (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества)
    2. уведомить каждого участника общества о внесенных в повестку дня изменениях (если таковые были) не позднее чем за 10 дней до проведения собрания (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества)
    3. предоставить всем участникам общества следующую информацию и материалы в течение 30 дней до проведения собрания.
    4. годовой отчет общества
    5. заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества
    6. заключение аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества 2
    7. сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества
    8. иную информацию (материалы), предусмотренную уставом ООО.
    Информация и материалы могут быть предоставлены различными способами:
  • для ознакомления в помещении исполнительного органа общества (в любом случае). При этом общество обязано по требованию участника предоставить ему копии указанных документов, и плата за предоставление данных копий не может превышать затрат на их изготовление
  • вместе с уведомлением о проведении собрания в виде простых копий документов (если уставом не установлен иной способ) 3 .

    Поэтому в уставе ООО лучше выбрать конкретный вариант.

  • Отметим, что в законе среди информации и материалов, предоставляемых участникам при подготовке к проведению собрания, прямо не указан бухгалтерский баланс. Однако учитывая, что п. 6 ч. 2 ст. 33 ФЗ об ООО относит к компетенции общего собрания участников вопрос об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, не лишним будет приложить также годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним 4 .

    В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня. (см. Пример 1).

    Отметим, что участники общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов . соответствующие требованиям закона и относящиеся к компетенции общего собрания участников, не позднее чем за 15 дней до его проведения. Единоличный исполнительный орган включает в повестку дня дополнительные вопросы, однако при этом он не вправе вносить изменения в формулировки таких вопросов. Кроме того, он должен уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях, как мы отметили это выше, не позднее чем за 10 дней до проведения общего собрания участников (см. Пример 2).

    Пример 1

    Уведомление о проведении общего собрания участников

    Свернуть Показать

    образец протокола ежегодного общего собрания участников ооо

    Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки для уведомления участников о проведении собрания, о внесении изменений в повестку дня и для предоставления информации и материалов к собранию (в соответствии с п. 4 ст. 36 ФЗ об ООО).

    Между тем закон признает общее собрание правомочным и в случае нарушения порядка созыва собрания, но только если в нем участвуют все участники общества (п. 5 ст. 36 ФЗ об ООО).

    Еще отметим, что если у ООО есть только один участник . то требования закона о созыве собрания на такое общество не распространяются. То есть единственный участник самостоятельно принимает решение по соответствующим вопросам повестки дня.

    P R A V O R U S

    Образцы документов необходимых для проведения Общего собрания участников общества с ограниченной отвтественностью:

  • ОБРАЗЕЦ -Протокол Общего собрания участников по вопросу прекращения полномочий Генерального диреткора Общества.
  • Повестка дня (досрочное прекращение полномочий генерального директора общества и избрание генерального директора общества)
  • ОБРАЗЕЦ -Протокол годового-очередного Общего собрания участников общества.
  • Повестка дня (утверждение годового отчета, утверждение годового бух.баланса, распределение чистой прибыли, утверждение аудитора)
  • ОБРАЗЕЦ -Протокол общего собрания участников общества по распределению доли принадлежащей Обществу.
  • Повестка дня (распределдение доли принадлежащей Обществу, распределение чистой прибыли, утверждение аудитора)

    Протокол общего собрания участников ООО

    Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол общего собрания участников ООО (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты . Протокол общего собрания участников ООО

    Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ

    Формы документов . Протокол общего собрания участников ООО

    Форма: Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о распределении части чистой прибыли пропорционально долям участников общества в уставном капитале

    Новости от партнеров

    Протокол заседания годового общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (в т.ч. рассмотрение вопроса о распределении чистой прибыли между участниками)

    Количество учредителей (участников) _____ человек.

    Присутствовали _____ человек (список прилагается).

    Приглашенные _______ человек (список прилагается).

    Повестка дня:

    1. Рассмотрение заключения ревизионной комиссии Общества.

    2. Утверждение годового отчета Общества за 20___ финансовый год.

    3. Утверждение годового бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках Общества за 20___ финансовый год.

    4. Распределение прибыли и убытков по итогам работы Общества за 20___ финансовый год.

    5. Избрание членов ревизионной комиссии Общества.

    ________ (инициалы, фамилия), который вынес на рассмотрение заключение ревизионной комиссии от ___________ и предложил принять его к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год.

    РЕШИЛИ:

    Принять к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год предоставленное заключение ревизионной комиссии.

    Протокол общего собрания участников ООО

    образец протокола ежегодного общего собрания участников ооо

    1. Общее собрание участников ООО

    Общее собрание участников ООО - это высший орган управления предприятием. Именно на собраниях участников ООО определяются направления работы компании, решаются вопросы о работе с партнерами и крупными заказчиками, принимаются решения о ее ликвидации. То есть именно решение общего собрания участников ООО влияет на то, жить компании или нет.

    Естественно, проведение общего собрания участников ООО невозможно без соблюдения определенных процедур. Главной из них является ведение протокола собрания. Это - обязательный документ, без которого решения участников ООО не признаются правомочными.

    Бывали случаи, когда из-за неправильного ведения протокола отменяли решение общего собрания участников ООО. То есть юрист компании должен позаботиться о том, чтобы решения и полномочия общего собрания участников ООО подтверждались и оформленным по всем требованиям протоколом.

    Бывают разные ситуации, споры и ссоры бывают даже среди участников собрания. И, чтобы в случае возникновения корпоративного конфликта, решение нельзя было признать недействительным, протокол нужно вести очень внимательно и аккуратно. Чтобы не проводить очередное общее собрание участников ООО, с первого разу правильно оформляйте протокол.

    Секретарь собрания должен в максимальной точностью знать все тонкости заполнения протокола.

    Интересно, что в действующем законодательстве нет точных указаний, как заполнять протокол. Однако, следуя правилам ведения деловой документации, протокол должен заполняться письменно.

    Он должен содержать следующие реквизиты:

  • - название ООО и адрес компании
  • - государственный регистрационный номер
  • - тип собрания ООО (годовое и т.д.)
  • - дата и место проведения собрания
  • - время начала и окончания регистрации участников собрания
  • - число и доля в процентах зарегистрировавшихся участников
  • - ФИО генерального директора компании
  • - ФИО секретаря собрания
  • - ФИО председателя собрания
  • - повестка дня (какие вопросы будут рассматриваться на собрании)
  • - итоги голосования по вопросам повестки дня
  • - решения собрания
  • - подписи всех участвующих в собрании и его председателя.
  • Таким образом, вся компетенция общего собрания участников ООО зависит от протокола. Он обязательно должен содержать все указанные реквизиты, в нем должна содержаться информация о результатах, к которым собрание пришло в ходе своей работы. Этот документ обязательно должен быть заверен подписями.

    2. Кворум общего собрания участников ООО

    Важным для правомочности решений, принятых на собрании участников ООО, является вопрос кворума, то есть минимального количества людей для голосования, имеющего силу.

    Без наличия кворума на собрании, его участники не смогут приступить к работе.

    А, если они все-таки попытаются принимать решения без него, они будут считаться недействительными.

    Еще не так давно, законодательством было установлено, что для нормальной работы общего собрания необходимо присутствие ¾ его участников.

    Но сейчас все изменилось - для решений определенных вопросов правительство устанавливает определенное число кворума.

    Например, за вопросы имущественного характера (изменение распределения прибыли, внесение дополнительных вкладов) должны голосовать все члены общего собрания.

    Вопросы, связанные с деятельностью управляющего и ревизора компании могут решать половина всех членов собрания. Остальные вопросов решает кворум в количестве не менее ¾ части от общего числа участников собрания.

    Минимальный кворум для принятия правомочных решений - 50 % от всех членов собрания.

    Но если все же собрание участников ООО было признано неправомочным, или были приняты решения не по всем вопросам, прописанным в повестке дня, то повторное собрание собирается не позднее, чем через 15 дней. И кворум на повторное собрание не меняется.

    ПОЛЕЗНОЕ ВИДЕО: Как провести собрание участников ООО ?

    Источники: www.delo-press.ru, oooregvas.okis.ru, www.consultant.ru, forma4.info, www.russtartup.ru

    Категория: Создание и ведедение бизеса | Добавил: alexknyazj (16.07.2015)
    Просмотров: 2122 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar