Протокол больничного листа образец - Секретарю собрания примеры - Шаблоны и бланки - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Пятница, 09.12.2016, 12:42
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 119
Статистика

Онлайн всего: 27
Гостей: 27
Пользователей: 0

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Шаблоны и бланки

Главная » Статьи » Секретарю собрания примеры

Протокол больничного листа образец

Образец бланка больничного листа работника в высоком качестве (фотография)

Все клиенты нашего медицинского центра получают на руки только оригинальные (официальные) бланки больничных листов. В качестве примера мы отсканировали один больничный лист и добавили как образец на эту страницу сайта. Теперь вы сможете убедиться в качестве листа до его оформления.

На данный момент именно такие бланки используются для оформления больничных листов работника, что соответствует всем требованиям законодательства.

Уважаемые клиенты, мы гарантируем вам качество бланков, они соответствуют всем требованиям контролирующих органов. Беспокоиться не о чем.

Рекомендации по заполнению больничного листа работодателем

протокол больничного листа образец Заполнение больничного листа работодателем имеет свои стандарты. Данные стандарты регламентированы «Порядком выдачи листов нетрудоспособности».

Порядок оформления больничного листа работодателем

Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.

В статье (тут ) форма расходного кассового ордера.

Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.

протокол больничного листа образецВ результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.

Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.

Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».

Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.

Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.

В строке «Место работы - название организации» должно быть указано название организации работодателя, оно должно совпадать с данными, которые указаны в медицинском учреждении.

Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.

Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.

В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.

Пример заполненного бланка. Кликните для увеличения!

Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.

Заполняют ячейки согласно периоду, за который полагается выплачивать пособие по нетрудоспособности, средний заработок для его исчисления и средний дневной заработок.

Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):

  • за счет выплат органом ФСС
  • из фондов работодателя
  • итоговая сумма к получению.
  • Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.

    Ошибки в больничном листе

    протокол больничного листа образецЕсли в процессе заполнения листа работодателем была допущена ошибка, ее надо аккуратно зачеркнуть, а правильную запись разместить на обратной стороне документа.

    Данную запись не обходимо заверить резолюцией «Исправленному верить», подписью и печатью.

    Орган ФСС может принимать листы нетрудоспособности с техническими ошибками при условии, что ошибки не влияют на размер и правильность начисления пособий по утрате трудоспособности. Такие ошибки не требуют переоформление документа.

    Под техническими ошибками в больничном листе понимают:

  • выполнение записей в листе черной шариковой ручкой
  • не соблюден порядок написания адреса медицинской организации
  • символы граничат с краями ячейки или выходят незначительно за их предел
  • ячейки заполнены строчными буквами или разборчиво «от руки»
  • в названии предприятия имеются кавычки, тире, запятые и прочие знаки, не предусмотренные в принятом официальном названии компании
  • поставлен пробел между инициалами врача (допускается пробел только между фамилией и инициалами)
  • отсутствует прочерк в незаполненных строках «Освобожден от работы»
  • если печать выходит за пределы места для нее и захватывает область ячеек, при этом легко читается запись в ячейках.
  • Подлежит замене больничный лист, если первая его часть была оформлена в одном учреждении, а вторая - в другом, при этом даты нетрудоспособности частично совпадают. Допускается совпадение только одного дня в таблице.

    В новости (ссылка ) компенсация за неиспользованные дни отпуска.

    В остальных случаях при наличии ошибок необходимо проконсультироваться со специалистом Фонда социального страхования и, при необходимости, оформить новый бланк.

    Оформление нового бланка понадобится также в случае, если в процессе печати данных произошло смещение строк. Такой документ признается испорченным. Для записи данных в бланк в печатной форме разработан специальный программно-аппаратный комплекс, исключающий погрешности при печати.

    Порядок расчета пособия по утрате работоспособности

    протокол больничного листа образецПорядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

    В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.

    Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.

    Средний размер дневного заработка вычисляется за последние 2 года (730 дней), при этом выходные и нерабочие дни учитываются. Для расчета берутся все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы. Дневной заработок не должен превышать установленный лимит.

    Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:

    Величина пособия = (Общий доход × процент компенсации × количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.

    Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.

    Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.

    Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.

    Видео на тему: Больничный лист. Заполнение и расчет

    Образец протокола заседания комиссии делопроизводство

  • УФАСБФУНД.РУ / topic / Протокол больничного листа образец | Просмотров: 64191 | #598
  • Надлежит помимо прочего наполнить и графу СНИЛС, которую являются кроме того неотъемлемой. Ниже таблицы Освобождение от работы доктор показывает, с какого периода больной приступит к работе. Оформляется гиперссылка на перечень, который станет обязательной долею протокола. Графа Дата 1 заполняется при изменении предпосылки нетрудоспособности.

    Все почтовые известия с веб-сайта станут отсылаться на данный адресок . Как вы устроили строгий контроль при вводе? SemenovaMarinaV, строгий контроль чего же? заполненности доп. Затем указывается схожая взаимосвязь (код указан на обороте больничного).

    Код конфигурации указывается порой, как скоро происходят некоторые конфигурации в первопричинах нетрудоспособности. В случае если количество сотрудников сочиняет наиболее Сто человек, комиссия быть может сотворена в обособленном подразделении (отделении, консульстве, ином обособленном подразделении) либо структурном подразделении (цехе, отделе, участке, факультете, ином структурном подразделении) плательщика.

  • Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4.
  • Протоколы заседаний комиссии о назначении пособий по временной нетрудоспособности (форма приведена в приложении 2 к Положению. ( копии отчетов, выписки из протоколов, заключения), больничные листы следует .
  • Так, наполнять их идет в этом порядке: название городка, заглавие улицы, номер здания и потом представительства. Разве результат не одинаковый? Комиссии так как для того и делаются, дабы у их были возможности улаживать. В случае если пациент был ориентирован в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется грядущая строчка. Разрешим, работник в последствии заболевания сдал в бухгалтерию больничный листок свежего образчика. Регистрируются протоколы по любому виду в отдельности и присваивание номеров начинают с начала любого года. Самостоятельно я добавил 2 характеристики через Пластиковые (доктора и медучреждение), а доклад вывел на скд. После чего заполняются графы название врачебной организации и место работы название организации, вызывающие самое большое число вопросцев по вопросу недостаточностью ячеек для внесения всей инфы. Затраты компании с помощью ФСС для ЗУП 2. Так, одной из более значимых можнож именовать техническое несоответствие документа ветхого образчика передовым притязаниям. Комиссия принимает участие в назначении пособий по временной нетрудоспособности в последующих вариантах: 1) на весь период санаторно-курортного исцеления (с учетом времени на проезд туда и обратно) при санаторно-курортном излечении ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет 1 из работающих опекунов, усыновителю (удочерителю), родителю, покровителю, в семье которых воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет (п. Справка о эпидокружении, Справка о эпидокружении, справка о неимении инфекционных болезней по местообитанию, Врачебные различные тесты, Хоть какой тест в отдельности, Приобрести справку на вышину, Справка по электробезопасности, Справка для спортивные упражнения всякого направления, Справка в ребяческий лагерь, Справка 079 у, Справка для выезда в другое государство, Справка 082 у, Справка для опеки и усыновления, Приобрести рецептурный бумага, Покупать рецепт на медицинский препарат, Санаторно-курортная карта, Форма 072/у-04 совершеннолетним и ребятам, Направление на госпитализацию, Направление на госпитализацию, реставрационное излечение, обследование, консультацию 057/у-04, Врачебная справка из поликлиники или же лечебницы медкнижка в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: мед книга в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: санитарная книга в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: мед книга в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: санкнижка в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: оформление врачебной книги в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: сан книга в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: устроить врачебную книгу в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: собственная мед книга в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: приобрести врачебную книгу в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: санитарная книга оформление в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: мед книга за 1 день в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: продление медкнижки в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: медкнижка прикупить в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: оформление медкнижки в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: санитарная книга прикупить в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: устроить медкнижку в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: продление мед книги в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: медкнижка за 1 день в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: медкнижка официально в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: оформить врачебную книгу в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: врачебная книга где в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: санкнижка за 1 день в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: 8 952-265-70-20 покупать медсправку, медкнижку, больничный лист Больничный лист в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 Больничный лист в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: оформление больничного листа в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: больничный лист совсем недорого в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: прикуплю больничный лист в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: больничный лист задним количеством в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: прикуплю больничный в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: больничный столица в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: покупать больничный лист в Столице+7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: покупать больничный в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: больничный лист официально в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: больничный задним количеством в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: больничный лист новейшего образчика в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: необходим больничный в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: больничный официально в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: оформить больничный в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: оформление больничного в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: выдача больничных листов в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: приобрести справка гаи в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: врачебная справка для гаи в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: справка в гаи свежего образчика в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: мед справка в гаи в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: покупать врачебную справку для гаи в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: прикуплю справку для гаи в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: обрести справку в гаи в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: врачебная справка для шоферов в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: врачебная справка гибдд в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: медсправка гаи в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: медсправка гибдд в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: справка гибдд в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: шоферская врачебная справка в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: врачебная шоферская комиссия в Столице: +7(495) 798-15-22, 8 926-526-20-50 доскональная информация: ОФОРМЛЕНИЕ МЕД ДОКУМЕНТОВ

    Комиссия по назначению пособий по временной

    Протокол больничного листа образец. Оценка: 60 / 100 Всего: 14 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Пишется или самим студентом или печатается на принтере.

    - Заключение ответственного руководителя практики о работе студента( технические навыки, охват работы, качество, активность, дисциплина).

    Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

    Правила заполнения больничного листа подчинены особым стандартам, которые изложены в «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». Данный документ регламентирует правила, которые важно знать не только работникам медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, но и работодателю или лицу, ответственному за заполнение подобного документа на предприятии.

    С 1 июля 2011 года к использованию были приняты бланки больничных листов нового образца. Они имеют определённые отличия:

  • размер – новый бланк предполагает соответствие формату А4
  • цвет фона – светло-голубой в отличие от старого, зелёного
  • ячейки для заполнения – жёлтого цвета
  • серия и номер бланка заменены на штриховой код, состоящий из 12 цифр.

    Также новый бланк больничного листа предполагает возможность автоматизированного заполнения и в высокой степени защищён от подделок, которые влекут за собой фальсифицированные выплаты пособий по временной нетрудоспособности от государства.

    Целью нововведения является автоматизация учёта больничных листов для скорейшей их проверки и расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

    Общие правила заполнения больничного листа

    Новый бланк больничного листа может заполняться как вручную, так и при помощи особой программы ФСС и затем распечатываться на принтере.

    Т.к. бланк будет считываться сканерами для представления его в электронном виде, заполнение его регламентировано жёсткими правилами:

    1. все записи должны быть произведены гелевой или чернильной ручкой обязательно чёрного цвета
  • заполнение производится печатными буквами
  • не допускается выхождение за рамки клеточек
  • между словами, а также фамилией и обоими инициалами должен быть пропуск – одна клеточка.

    В бланке больничного листа нового образца, в отличие от старого, нельзя делать исправления. В случае обнаружения таковых больному необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, с просьбой о его замене.

    Заполнение работодателем

    Бланк больничного листа состоит из 3-х частей: 1-я и 3-я (отрывная) заполняются медицинским учреждением, а 2-я – сотрудником предприятия, на котором работает заболевший. Остановимся подробнее на правилах заполнения второй части.

    Лицу, которые будет заполнять документ о временной нетрудоспособности, также необходимо быть предельно внимательным и аккуратным. Часто ошибки или исправления влекут за собой необходимость отправляться по месту выдачи больничного листа за его дубликатом. Кроме того, последствиями технических ошибок в заполнении могут стать недоимки в расчётах с Фондом социального страхования, вплоть до отказа его в зачислении сумм возмещения.

    К заполнению работодателем представлены следующие графы:

    1. Наименование организации, где работает заболевший.

    Для заполнения предусмотрены 29 ячеек. Выходить за рамки нельзя, поэтому лучше оставить название сокращённым, чем закончить на пустом поле. Не допускается проставление кавычек, скобок и проч.

    Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то в этой графе указываются его фамилия, имя и отчество с пробелами, равными одной ячейке.

    2. Форма занятости на рабочем месте

    Галочкой указывается форма работы данного сотрудника – основная или по совместительству. Здесь необходимо ещё отметить, что сотрудник имеет право предоставить больничные листы по каждому из мест своей работы.

    3. Номер предприятия в государственном реестре и код подчинённости

    Номера, полученные при регистрации предприятия в фонде ФСС. Эти данные находятся в отчёте формы № 4-ФСС, где указываются начисленные и уплаченные суммы страховых взносов за каждый квартал года.

    4. ИНН работника

    Индивидуальный налоговый номер, присвоенный гражданину РФ, если таковой имеется в наличии. Это поле остаётся незаполненным, если больничный лист выдан по беременности и родам.

    5. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта

    Номер страхового свидетельства, выданный Пенсионным фондом РФ.

    6. Условия начисления

    В этой графе проставляется специальный двухзначный код – от 43 до 51. Подобных кодов можно указать до 3-х через тире, если есть такая необходимость. Классификатор кодов указан в «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». В целом, речь там идёт о различного рода льготах.

    7. Акт форы Н-1

    Эта графа заполняется, если был зафиксирован несчастный случай на производстве.

    8. Дата начала работы

    Прописывается в том случае, если предприятие ликвидировано.

    9. Общий страховой стаж, в т.ч. нестраховые периоды

    Страховой стаж предполагает количество полных лет и месяцев трудовой деятельности работника, во время которых в ФСС направлялись отчисления с его заработной платы. Нестраховые периоды предполагают время прохождения военной или иной службы.

    10. Период, за который причитается начисление пособия

    В формате ДД.ММ.ГГГГ указываются периоды начала страхового случая и его окончания.

    11. Заработки: средний и средний дневной

    Расчётные суммы указываются чётко с первой ячейки во избежание приписывания лишних цифр.

    12. Сумма пособия за счёт средств ФСС РФ и работодателя

    Первые 3 дня по больничному листу оплачивает работодатель, сумму остального периода погашает Фонд социального страхования. Больничный лист по беременности и родам погашается полностью Фондом.

    13. ИТОГО к начислению

    Это сумма, которую работник получит на руки.

    14. Фамилия и инициалы руководителя

    15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера

    В случае отсутствия главного бухгалтера, в этой графе проставляются фамилия и инициалы руководителя.

    16. Подпись

    Важно! Все данные, внесенные в больничный лист работником медицинского учреждения со слов больного, и работодателем, должны строго совпадать.

    Ошибки, допускаемые работодателем в больничном листе

    Ошибки, допускаемые работодателем, не так страшны, как те, которые могут быть допущены в медицинском учреждении, и за ними не всегда следует необходимость замены больничного листа. Если ошибка не влияет на правильность начисления пособия, то неверные данные можно зачеркнуть, записать исправление с обратной стороны бланка, сделав пометку «Исправленному верить», закрепить всё подписью руководителя и печатью организации.

    Порядок оформления по беременности и родам

    Больничный лист по беременности может быть выдан женщине на сроке от 30 недель при одноплодной беременности и от 28 недель – при многоплодной. Общая продолжительность листа – 140 дней, т.е. по 70 дней до и после родов. Если ожидается прибавление двух и более малышей, продолжительность листа увеличивается до 194 дней: 84 из них – до родов и 110 – после.

    Кстати, бывают случаи, когда наличие более чем одного ребёнка становится известным только во время родов. В подобной ситуации женской консультацией выдаётся дополнительный больничный лист продолжительностью в 40 календарных дней.

    Также период длительности больничного листа может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями – на 16 дней. 156 дней составит период больничного листа в случае преждевременных родов, если ребёнок сохранил жизнь в течение первых 6-ти суток. Если же младенец не пережил это время или беременность нужно было прервать, больничный оформляется на весь период нетрудоспособности.

    Кроме того, больничный такого рода выдаётся женщинам, прошедшим искусственные оплодотворение, на весь период необходимого лечения. В случае усыновления младенца до 3-х месяцев выдаётся больничный лист на 70 дней. Также право на больничный сроком на 10 дней имеют женщины, совершившие аборт.

    На предприятии оформить больничный по беременности обязаны не позже, чем через 10 дней после его предоставления. Такой период обусловлен тем, что оплату этого вида больничного листа полностью лежит на Фонде социального страхования. Порядок заполнения больничного по беременности не имеет существенных отличий от заполнения любого другого больничного. Для расчёта необходимой для выплаты суммы берётся средний заработок сотрудницы за два последних года, за вычетом тех периодов, когда на зарплату не начислялись взносы в ФСС.

    Заполнение больничного листа – дело немного хлопотное, требующее внимания и аккуратности. От правильности его заполнения зависит не только то, получит ли сотрудник полагающуюся ему по закону компенсацию, но и то, насколько верными окажутся расчёты предприятия с Фондом социального страхования РФ.

    Заполнение больничного листа работодателем: как не ошибиться в важном деле

    протокол больничного листа образец

    Оглавление:

    Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

    Старый и новый

    Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована. Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям. Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке. Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров. Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

    Проверяем часть, заполненную в поликлинике

    Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений. Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист. Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

    Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

    Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

    Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян). А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

    Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения. Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности. Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа. Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

    ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме. точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

    Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

    ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

    Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения». На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный. В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» - причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

    протокол больничного листа образец

    Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов. Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент - совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

    «Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности. Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов. А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

    Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного. При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей). Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

    Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре». Там проставляется дата поступления и дата выписки. При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

    Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы». Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач». Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу. Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

    Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

    Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

    Что заполняет работодатель?

    После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

    Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

    1. Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
    2. Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
    3. Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
    4. Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).протокол больничного листа образец
    5. Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
    6. Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
    7. Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
    8. Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
    9. Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
    10. После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.
    Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать здесь.

    Важные моменты

    Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

  • его нельзя складывать и мять
  • Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено
  • печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.
  • Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

    Источники: www.bolnichniy-list.com, lawyer-consult.ru, www.ufasbfund.ru, bis-consult.biz, dezhur.com

    Категория: Секретарю собрания примеры | Добавил: alexknyazj (14.06.2015)
    Просмотров: 3718 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar