Респект: Учет договоров

Сигма-М

Реестр договоров

Отчет Реестр договоров предназначен для вывода на печать реестра договоров. При этом используется возможность расширенной фильтрации данных, и назначение выводимых полей. Используя отчет Реестр договоров вы можете вести журнал договоров в печатном виде, а так же производить необходимые выборки договоров по заданным критериям.

Для изменения перечня выводимых полей и задания фильтрации данных нажмите кнопку Настройка. При настройке отчета используются основные принципы работы с отчетами в системе.

При построении отчета, в качестве исходных, принимаются данные из журнала договоров, для изменения состава отображаемых полей в реестре договоров используйте закладку Дополнительные поля в диалоге Настройка. При формировании отчета, помимо реквизитов договора, можно указывать иерархически подчиеннные реквизиты реквизитов. Например реквизит Контрагент.ИНН.

Таким образом можно создать несколько часто используемых вариантов реестра договоров. И сохранить заданные настройки для дальнейшего использования.

Реестр договоров

Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале .

Журнал учета договоров

Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоро в предприятия. В Кларис пользователь может сам настроить все необходимые для работы поля, упорядочить их по своему усмотрению.

Удобное окно регистрирования, поиска и просмотра договоров позволит легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

Формирование документа по шаблону. В Кларис можно настроить любое количество шаблонов, упростить и  ускорить процесс формирования документов. Настройку необходимых шаблонов можно заказать нашим специалистам.

В журнале учета договоров указывается физическое место хранения оригинала, хранится оригинал документа в любом формате.

Реестр договоров выгружается  в Excel  и наоборот, уже составленный в Excel реестр можно импортировать в Кларис.

Также ведется протоколирование истории о договоре - записывается, кто и когда создал и изменил договор.

Журнал учета договоров в системе Кларис: Учет договоров – это:

Пример окна просмотра реестра договоров:

Реестр договоров 1.0

- подпишитесь на RSS ленту обновлений программы Реестр договоров

Реестр Договоров это простая в использовании многопользовательская программа, которая возьмет на себя заботы, связанные с ведением и учетом списка договоров компании.

Установив Реестр договоров на сервер Вашей организации, Вы будете получать уведомления о таких событиях, как:

* Приближающиеся и просроченные даты платежей по договорам

* Окончания сроков действия договоров

* Просроченные даты согласования договоров

Возможности программы:

* Отслеживание дат платежей по договорам и предупреждение о них

* Отслеживание окончаний сроков действия договоров

* Контроль согласования договоров

* Поиск договоров по контрагенту, исполнителю, номеру или предмету договора

* Экспорт списка договоров в Excel

Данная программа является web-приложением и работает через обычный браузер (Internet Explorer, FireFox, Opera и др.), но, несмотря на это, наличие выхода в сеть Интернет не обязательно, т.к. Вы можете установить программу на сервер Вашей компании и работать с ней, используя соединение по локальной сети.

Внимание: в бесплатной версии отсутствуют функции поиска, экспорта списков договоров в Microsoft Excel, возможность создания графика платежей вручную, возможность прикреплять файлы к договорам и возможность отслеживать согласования договоров.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу Реестр договоров, а также задать вопросы . связанные с ним.

Вы оценили ответ положительно

Не смогли найти документ?

После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

Источники: dogovorum.ru, blanker.ru, www.clarisdogovor.ru, soft.oszone.net, dogovor-urist.ru