Бланк товарная накладная торг-12 с примером заполнения

Хотя притязании по наполнению товарной накладной N ТОРГ-12 распространяются на всех соучастников предпринимательской работы, следовательно, и персональный коммерсант не классифицируется исключением. N А12 2769/2007-С65, ФАС Восточно-Сибирского округа от 5 сентября 2007 г. Условия перевозки продуктов и обязанность сторон по перевозкам ориентируются соглашением сторон, коль скоро другое не установлено законодательством. Образчик наполнения товарной накладной (таблицы) PC (системный блок) 1st(FIRST) i200-G631 Intel P4 631 3: расписание работы врачей детской поликлиники 3 ставрополь. АКБ Резерв, р/с 48236500000000001018        .

.   ---------------------------        .       .    номер телефона         банковские реквизиты        К путевому.       .              Газель                                      листу N.       .            330210 1214                    Е123КТ 77 RUS         .        образец заполнения товарной накладной по доверенности . Кар ----- Муниципальный N ----------   .       .             марка      ООО Лис, Столица, ул. Домашние операции бумаги простых накладных форматов А6, А5, А4 бумага накладная на внутреннее движение, передачу продуктов, тары Торг-13 бумага расходно-приходная накладная Торг-14 (для мелкорозничной торговли) бумага доверенность формы М-2 от 30. 486,   сер-. коробка.     80   .                        . тификат 564            .

. 2. Наполняя форму N ТОРГ-12, не надо вносить реквизиты, которые ею не учтены. При способе к транспортировке тарно-штучного багажа в ТТН идет непременно показывать лишь единое численность и маркировку грузовых мест.

Плательщик  ---------------------по ОКПО. 49427586.             абсолютное название организации,                    -----              т. Неимение реквизита не имеет возможности работать причиной для отказа в признании затрат (распоряжения ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2006 г. ТУ. измере-. упаков-. чество.         . ма,   . по складской картотеке.

менклатур-. добавления к. по прейс-.      . коп.

Впрочем для удобства размещения и обработки инфы вероятно, к примеру, расширить (сузить) или прибавить строчки и столбцы, включить вспомогательные реквизиты в унифицированную форму. ТТН в подходящих полях под таблицей Сведения о багаже ставятся оттиски пломбы. По уговору грузоперевозки перевозчик обязуется привезти переданный ему отправителем груз в пункт назначения и дать его получателю, а отправитель обязуется оплатить за транспортировку установленную уговором оплату. Коль скоро на одном каре сразу перевозится немного грузов по адресу 1-го либо нескольких получателей, ТТН выписывается на любую партию грузов и любому грузополучателю отдельно. Уговор аренды жилплощади (платного найма жилого здания) Уговор аренды нежилого здания (представительства, торгашеской точки) и образчик наполнения уговора полный вариант уговора купли-продажи продукта Уговор купли-продажи авто прототип бумаги (автомототранспортного средства, прицепа, номерного аппарата), тс доверенность на кар (тс) форма бумаги Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торгашеских операций от 25. Так как понятия грузополучатель применяется лишь применительно к уговору перевозки, логичным считается вывод, собственно при неимении заключенного торговцем либо потребителем уговора перевозки этот субъект отсутствуют и, а значит, показывать кого-то в накладных в его качестве вовсе не обязательно. Следовательно, промахи в реквизитах изначального учетного документа либо их незаполнение имеют все шансы повлечь за собой для судебного спора с налоговыми органами. В следствии этого мы находим нужным припомнить главные верховодила дизайна товарно-транспортных документов.

Грузоотправитель имеет возможность выписывать доп экземпляры ТТН, число которых устанавливается соучастниками уговора. Свое воззрение по этому вопросцу выразил Высочайший Арбитражный Трибунал: в практике делового оборота присутствие у хоть какого юридического личика и приватного бизнесмена печати соглашается неотъемлемым и само по себе разумеющимся (определение ВАС РФ от 20 февраля 1998 г

Особенности оформления товарной накладной

Товарная накладная является одним из видов первичных бухгалтерских документов, который применяется с целью оформления и фиксации операций, которые подтверждают право перехода собственности на товар или иной ценности. Существует стандарт ТОРГ-12, который является утвержденным Госткомстатом, но также разрешается использовать и собственный бланк, который разработан для конкретной организации, но при этом он должен обязательно содержать такие данные: дата, название, количество, стоимость товара, реквизиты обеих сторон, должности ответственных лиц, их подписи, печати предприятия. Для правильного оформления документа используйте образец заполнения товарной накладной, его можно посмотреть и скачать с бланком товарной накладной в конце статьи.

С недавних пор товарную накладную может заменить универсальный передаточный документ (УПД), бланк и образец которого можно скачать здесь .

Инструкция по заполнению торг - 12

Согласно унифицированной форме, товарная накладная торг-12 имеет следующие особенности заполнения.

Документ составляется в 2 экземплярах: один остается в качестве основания для списания товара с баланса компании-отправителя, а второй предоставляется сторонней организации с целью законно оприходовать полученный ценности,

Оформление бланка товарной накладной происходит в период совершения операции либо после ее окончания, при оформлении лучше всего опираться на образец заполнения торг-12,

Бланк форма торг-12, графа «Грузоотправитель». Здесь должны содержаться сведения об организации-отправителе: полное либо сокращенная форма названия предприятия, его реквизиты, место расположения,

«Грузополучатель» - вписывается название, все реквизиты, место нахождения и иная контактная информация о получателе груза,

«Поставщик» - содержит данные о поставщике груза: наименование компании, банковские реквизиты, место расположения организации и другие сведения,

«Плательщик» - содержит все необходимые данные о покупателе продукции,

«Основание» - вносится номер, дата договора, который является основанием для совершения отгрузки продукции,  номер и дата транспортной накладной. которая оформлена для организации-перевозчика,

В табличную часть бланка формы торг-12 вносится информация согласно данным счета-фактуры (скачать образец заполнения счет-фактуры можно здесь ): указывается перечень номенклатуры продукции, которая подлежат отгрузке, единицы измерения, количество, масса, стоимость за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС,

После внесения основной информации товарная накладная подписывается должностными лицами с указанием должности, ФИО, а также заверяется документ печатью организации.

При получении ТМЦ по доверенности необходимо указать ее номер и дату, образец заполнения доверенности предлагаем скачать по ссылке .

Соблюдая инструкцию по заполнению торг-12, вы сможете грамотно оформить документ. При заполнении бланка воспользуйтесь образцом заполнения торг-12, представленным ниже.

После проведения обязательных фиксаций и проверок документ подлежит передаче в архив, где сохраняется на протяжении 5 лет.

К товарной накладной может быть приложен акт выполненных работ .

Если на стадии приемки выявлены расхождения между фактическими и документальными данными, выявлен брак или порча, то оформляется претензия на товар и прикладывается акт по форме ТОРГ-2, образец которого можно скачать здесь .

Товарная накладная образец заполнения скачать по ссылке .

Скачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 - ссылка .

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: подробная инструкция

При осуществлении торговых операций все организации обязаны заполнять документы, подтверждающие переход права собственности при поставке товара. К ним относится и товарная накладная ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Форму ТОРГ-12 выписывает продавец в двух экземплярах. Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара. Второй – служит как основание для оприходования товара у покупателя. Также этот документ, наравне со счет-фактурой, является доказательством при совершении сделки купли-продажи для получения вычета по НДС.

Заполняем шапку и табличную часть ТОРГ-12

Рассмотрим основные принципы заполнения товарной накладной. Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм:

Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя. Их заполняют в соответствии с присвоенными в органах статистики кодами. А ниже, в случаях, когда ТОРГ-12 используется вместо товарного раздела ТТН, заполняются графы «Товарная накладная».

Основанием для совершения продажи товаров служит договор, либо заказ-наряд – их номер и дата. В соответствующей строке ставим данные, отраженные в этих документах.

Каждая накладная должна иметь номер и дату составления. В табличной части документа приводится перечень номенклатуры, передаваемых покупателю товаров и вся информация о них: единица измерения, вид упаковки, количество масса, цена, НДС и общая стоимость.

К обязательному заполнению относятся:

В остальных графах указывают дополнительную информацию о товаре по мере необходимости.

После заполнения таблицы, прописью ставят количество порядковых номеров записей и массу груза (при наличии). Если прилагаются сертификаты к товарам, то нужно указать на скольких листах передают эти приложения.

При обнаружении малейшей ошибки в накладной, документ должен быть переделан. Не допускаются исправления и опечатки. Все обязательные реквизиты должны быть заполнены в соответствии с требованиями законодательства.

Подписи сторон

Чаще всего продавец и является грузоотправителем, но иногда могут быть задействованы третьи лица, например, транспортные компании, которые отгружают продукцию. В этом случае подписи в документе должны ставить в таком порядке:

Подписи необходимо заверить оттиском печати.

Если у покупателя товар получает неответственное лицо, ему выдают доверенность и эти данные пишут в накладной. Только в этом случае подписи будут действительны.

И в заключение обе стороны должны ставить дату выдачи/получения товара.

Обратите внимание:

Что такое БИК и как он расшифровывается?

Бланки для учёта товаров

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Для любой хозяйственной операции организацией должен быть оформлен оправдательный документ. Он относится к первичному учетному документу, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Данный документ подтвержден Федеральным законом О бухучете.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя

номер и дата транспортной накладной

должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза.

В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика.

Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Обратите внимание! При оформлении данной формы нередко допускают ошибки при заполнении некоторых полей.

В поле Грузоотправитель указывается адрес отгрузки груза.

В поле Грузополучатель указывается адрес доставки .

В поле Поставщик указывается юридический адрес поставщика.

В поле Плательщик указывается юридический адрес плательщика.

Поле Структурное подразделение заполняется только в случае наличия.

На оборотной стороне накладной после заполнения таблицы прописью указывают:

- количество документов, прилагаемых к данной накладной

- количество порядковых номеров записей в таблице (т.е. количество строк с товарами)

- массу груза (нетто)

- массу груза (брутто)

- количество мест (упаковок).

Обратите внимание! Сумма прописью пишется с большой буквы с начала строки. Свободное место на строке зачёркивается.

Все подписи на ТОРГ-12 указываются с расшифровками. Обязательно ставится печать в левом нижнем углу.

Если товар получают по доверенности, то ставится подпись с расшифровкой, дата и номер доверенности, сама доверенность прилагается к накладной. Печать в этом случае не ставится. Если груз получен без доверенности, то печать справа обязательна.

*Для упрощенного ведения документации вы можете использовать программу управление торговлей демо .

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения

Оглавление:

Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, - это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).

Общие правила

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

Оформление товарной накладной

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме - в противном случае он будет недействителен.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12.

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд - это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора - это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Обязательная номенклатура

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Подписи контрагентов

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица - транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения - когда был выдан и получен товар.

Источники: zs-konkurs.ru, moiblanki.ru, moyafirma.com, class365.ru, dezhur.com