Последние поступления

Доверенность на получение ТМЦ: когда использовать и как заполнить

Как вы догадались, речь пойдет о типовой форме № М-2 «Доверенность» (далее — доверенность по ф. № М-2 ). С начала существования данного документа его основной целью было подтвердить полномочия представителя покупателя на получение ТМЦ — когда продавец мог без колебаний их передать лицу, которое предоставит данный документ.

Поэтому посмотрим, кто и в каких случаях должен использовать доверенность по ф. № М-2. Как ее правильно заполнить и какие последствия ожидают субъектов хозяйствования, если они проигнорируют требования относительно наличия этого документа.

Юридическая сторона вопроса

Форма и порядок использования доверенности изложены в Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.1996 г. № 99 ( далее — Инструкция ). Правда, там ни слова о правовом статусе доверенности по ф. М-2. Поэтому попробуем обратиться к иным нормативно-правовым актам.

В ст. 237 Гражданского кодекса Украины (далее  — ГКУ ) есть понятие «представительство», когда одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. А одним из видов представительства является представительство по доверенности (ст. 244 ГКУ ).

По сути доверенность по ф. № М-2 — это также документ, который предоставляет полномочия лицу на совершение сделки. То есть в понимании ГКУ это также представительство по доверенности. Однако использование данного документа четко регламентировано Инструкцией и предусматривает совершение только одного типа сделки — получение ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг (далее — ценности) (п. 2 Инструкции ).

Обратите внимание!

В ст. 244 ГКУ речь идет лишь о двух типах представительства по доверенности: основанное на договоре или акте органа юридического лица. Однако Высший хозяйственный суд Украины (письмо от 07.04.2008 г. № 01-8/211 ) считает, что доверенность будет действительной независимо от того, основывается она на договоре либо акте органа юридического лица или нет.

Когда доверенность по ф. № М-2 обязательна для использования

Согласно п. 2 Инструкции . отпуск ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг может осуществляться только на основании доверенности по ф. № М-2 . То есть продавец может передать товар покупателю только когда получит от него надлежащим образом оформленную доверенность по ф. № М-2 .

Несмотря на такую безапелляционную императивность нормы, в ней могут быть исключения.

Во-первых. При централизованно-кольцевых перевозках отпуск ценностей может осуществляться без доверенности (п. 13 Инструкции ). Однако для этого нужно, чтобы получатель ценностей уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т.п.) свою подпись о получении ценностей.

Инструкция не уточняет, как должно выглядеть такое сообщение. Однако лучше, когда этот момент пропишут непосредственно в договоре поставки или в приложении к договору.

Самого понятия «центрально-кольцевые перевозки» в законодательстве нет. Однако Минфин в письме от 05.03.2002 г. № 053-2930 усматривает в данном термине «. систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и т.д.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов)». Правда, барьер систематичности в данном письме не уточняется. Однако, как правило, под систематичностью понимают повторяемость от трех и более раз в год.

Во-вторых. Доверенность по ф. № М-2 не нужна, если ценности получает физлицо-предприниматель или представитель физлица-предпринимателя (при наличии у него паспорта или другого документа, удостоверяющего личность). Ведь п. 1 Инструкции распространяет ее действие только на предприятия, учреждения, организации, их обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. Как видите, физлиц-предпринимателей в этом списке нет.

Соглашается с этим и Минфин (письмо от 31.10.2000 г. № 053-29151 и от 06.11.2000 г. № 053-4154 ), но при этом считает, что если предприниматель поручает получить ценности другому лицу, то покупателю нужно получить от такого лица доверенность, которая оформляется в соответствии с ГКУ . Конечно, это лишь рекомендация, но ею стоит воспользоваться, чтобы не иметь потом претензий по факту поставки.

В-третьих. Считаем, когда руководитель предприятия (учреждения, организации) лично получает ценности, то оформление доверенности по ф. М-2 также не нужно. Ведь он и без доверенности является представителем предприятия (учреждения, организации) (ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины ).

При таких обстоятельствах будет достаточно паспорта и документа, подтверждающего статус руководителя (извлечения либо выписки из ЕГР).

Можно ли выдать доверенность по ф. № М-2 неработнику предприятия

По общему правилу, изложенному в п. 4 Инструкции . доверенность по ф. № М-2 выдается только лицам, работающим на таком предприятии. То есть тем физлицам, которые заключили трудовой договор с предприятием (учреждением, организацией). Физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в данный список не входят.

В качестве исключения Инструкция позволяет выписывать доверенность неработнику. Однако для этого нужно, чтобы выполнялся ряд условий:

На практике это возможно, когда физлицо является работником предприятия, которое предоставляет услуги экспедитора либо является исполнителем по договору поручения.

В остальных случаях предприятие может поручить третьему физлицу (которое не является работником предприятия) получить ценности, если составит доверенность по правилам ГКУ .

Порядок выдачи и заполнения

До выдачи доверенности по ф. № М-2 работники инструктируются о порядке, сроках использования и отчетности согласно данному документу. Выдача доверенности работнику осуществляется под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей.

Срок действия доверенности в общем случае не должен превышать 10 дней (п. 8 Инструкции ). В случаях, когда в нормативном документе прямо не указано, календарные это или рабочие дни, — считать нужно именно календарные.

Как исключение, доверенность по ф. № М-2 могут выписать и на календарный месяц, но только когда получение ценностей осуществляется по расчетам в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками.

Заполняют доверенность по ф. № М-2 работники, которые занимают должности, дающие право составлять доверенность на получение ценностей. То есть когда должностной инструкцией предусмотрена такая функция работника, и руководитель назначает такое лицо на выписку и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей по ф. № М-2 (п. 5 Инструкции ).

Доверенность по ф. № М-2 подписывают одновременно руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими заместители.

При заполнении доверенности нужно быть особенно внимательным, ведь продавец не отпустит ценности, если в форме:

Незаполненные строки доверенности по ф. № М-2 обязательно прочеркиваются.

Ответственность

Формально невыполнение требований Инструкции влечет административную ответственность, установленную ст. 164 2 Кодекса Украины об административных правонарушениях (нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности), которым предусмотрен штраф в размере от 136 грн до 255 грн. Однако накладывать его могут только органы государственного финансового контроля (ранее — органы государственной контрольно-ревизионной службы). При этом админштраф налагается именно на поставщика, который отпустил ценности без доверенности.

Однако есть здесь и «подводные камни». Отсутствие факта выписки доверенности по ф. № М-2 на получение ценностей может рассматриваться налоговиками как отсутствие доказательств реального выполнения данных поставок. И что хуже всего, суд может поддержать такую позицию налоговиков (постановление ВАСУ от 24.01.2013 г. № К-31852/10 ).

Как грамотно заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей?

23 Октябрь 2013 moriks

Получение товарно-материальных ценностей может быть осуществлено на основании соответствующей доверенности, имеется типовая форма – М-2 и М-2а. Разберемся, как правильно заполнить доверенность. Ниже приведены рекомендации по оформлению доверенности с заполненным образцом. В конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

Оформить доверенность можно, используя унифицированные формы, а можно и самостоятельно разработать удобную форму.

Образец доверенности на получение товаров на примере формы М-2а:

Для того, чтобы сотрудники предприятия могли получать от его имени материальные ценности, оформляется на них доверенности, дающие им право представлять интересы организации в рамках получения товара.

Первое, на что нужно обратить внимание при заполнении доверенности – это срок ее действия. Максимальный срок, который можно указать – это 3 года. Но, как правило, в доверенности на получение товаров такой большой срок не применяется. Если товар нужно получить разово, то достаточно указать срок действия - несколько дней. Если же получение товара данным сотрудником происходит регулярно, то имеет смысл установить больший срок доверенности, например, один месяц.

В доверенности нужно указать дату составления, присвоить ей номер по порядку.

В графах для «потребителя» указывается наименование организации, получающей товар, а также ее ИНН, адрес. В графах для «плательщика» также указывается наименование, ИНН и адрес организации, которая осуществляет платеж за получаемый товар. Если потребитель и плательщик совпадают, то в качестве плательщика пишем «он же».

Для плательщика также обязательным является указание номера счета и обслуживающего этот счет банка.

Ниже следуют реквизиты сотрудника, на которого выписывается доверенность. Указывается ФИО сотрудника, его должность, паспортные данные.

Далее указываем, какой товар необходимо получить по этой доверенности, а также документ, на основании которого они получаются.

Доверено лицо подписывает документ, также доверенность визируют главный бухгалтер и руководитель организации, ставится печать.

Разработаны две унифицированные формы – М-2 и М-2а, различия в них не значительны. Форма М-2 содержит дополнительный отрывной корешок, который содержит основные сведения из доверенности: номер, срок действия, доверенное лицо. Этот корешок удобен тем, что после оформления доверенности, его можно оторвать и подшить в журнал, бухгалтеру не нужно повторно вручную заполнять регистрационные журналы.

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ форма М-2а:

Доверенность на получение товара

Для чего нужна доверенность?

Содержание:

Доверенность на получение товара образец - доверенность на получение товара скачать. чистый бланк!

Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.

Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.

Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.

Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.

Что необходимо указать в доверенности?

Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2013 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:

1. Доверенность оформляют письменно . на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
2. Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
3. В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
4. Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
5. В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
6. Наличие печати организации – обязательно.

Помимо этого в доверенности нужно указать:

Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно . В ином случае документ придется заполнить подробно.

Кто может представлять интересы организации по доверенности?

Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара .

Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.

Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.

После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.

На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:

Нюансы и ошибки при оформлении доверенности

Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера . а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.

Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.

При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.

Иногда, при оформлении доверенности . ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:

Сегодня "Российская газета" публикует важный для всех водителей, гаишников, страховщиков и прочих причастных к дорожному движению документ, который отменяет доверенность на.

Ранее с предложением об отмене доверенностей выступил комитет Госдумы

Изменения пдд с 1 января 2013

С 1 января 2013 года за «встречку» вводится штраф в размере пяти тысяч рублей. Такое наказание грозит тем водителям, которые выехали на встречную полосу впервые и если такой.

Совместная покупка Нижний Новгород

Ведущие деловые люди европейского союза, России, США и Украины встретились и сумели выработать документ, содержащий 10 предложений по мирному разрешению конфликта на Донбассе.

Сам себе бухгалтер Выпуск 9 Заполняем доверенность на получение товаров

Выпуск 9

6 февраля 2011 г.

Тема: Заполняем доверенность на получение товаров

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

Думаю, мне нужно Вам сказать следующее. Я являюсь частным лицом, а не аккредитованным учебным заведением. И все, что пишу - я пишу на

основании личного опыта. Причем, я могу в каких-то вопросах ошибаться. Мало того, что я не ВУЗ, - я еще и не робот. Если сомневаетесь -

проверяйте мои слова, не верьте слепо. А я, в свою очередь, приложу все усилия к тому. чтобы ошибок было как можно меньше. Вот.

Сегодня поучимся заполнять доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Напоминаю, что наше учебное предприятие "Ромашка" купило у предприятия-продавца "Строительный опт" стройматериалы для

последующей перепродажи нашему покупателю ООО "Строитель".

Для того, чтобы получить товар у Продавца, выписываем доверенность на получение этого товара нашему работнику. Перечислю то, что нужно знать при работе с доверенностями:

1. Доверенность (типовая форма М-2) нужна для получения товаров, и именно на основании доверенности Продавец выпишет Вам расходную

накладную. Не буду углубляться в дебри, особо любознательные могут сами почитать инструкцию и приказы Минфина. Там и

переход-передача права собственности, и платное-безоплатное получение, и нематериальные активы, и даже давальческое сырье. Вперед,

развлекайтесь!

2. Бланки доверенностей больше не являются бланками строгого учета. Но их по-прежнему необходимо регистрировать в Журнале

регистрации доверенностей. К слову сказать, это азы ведения делопроизводства. Ничего сложного в этом нет, а работу очень облегчает и

упрощает. Я бы еще посоветовала вести регистрацию счетов, платежных поручений, расходных накладных, актов (т.е. документов, которые

Вы сами выписываете). Чтобы не вспоминать мучительно, а какой же был номер последней накладной или другого документа.

Нумерация должна быть сквозной. Что это значит? Это значит, что доверенности нужно записывать по-порядку, не пропуская номеров

регистрации. Только и всего.

По поводу бланков строгого учета. Не могу не отвлечься на минутку от наших баранов и не вспомнить, что Украина сейчас находится на

втором (!) месте по сложности ведения бухгалтерского учета. На первом братья- белорусы, и я считаю, что это позор - даже в этом вопросе нас обскакали. У белорусов, видите ли, налоговые накладные являются бланками строго учета. И спрашивается, что мешало нашим

законодателям ввести бланки строго учета на весь пакет первички для получения товаров? И не отменять строгий учет доверенностей и

кассовых ордеров? Вот поэтому мы и съехали на второе место!

Это, я конечно, шучу. Такие шутки черного бухгалтерского юмора. Ладно, идем дальше.

В журнале обязательно записывайте, кроме номеров и дат, кому выдана доверенность (фамилию работника Вашего предприятия). и на основании какого документа доверенность выписывается. и у какого Продавца товар берете. Обычно это все написано в счете, по которому Вы заплатили за товар, и который Вы вписываете в платежке в назначении платежа. Эта ссылка на документ должна совпадать с тем, что Вы будете вписывать в доверенность. Дальше я подробно об этом расскажу.

3. Доверенность заполняется, как и все первичные документы, шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета. Допускается заполнять

доверенности с помощью печатной машинки или принтера, т.е. печатным способом.

4. Одна доверенность выписывается на одно место хранения товаров у Продавца. Объясняю. Если у Продавца наша "Ромашка" берет,

допустим, кирпич на одном складе, а гвозди - на другом складе, выписываются две доверенности - отдельно на кирпич, отдельно на гвозди, на каждый склад. Кладовщики же не будут разрывать Вашу доверенность на две половинки.

5. Можно получать товар и без доверенности. В тех случаях, когда:

- товар покупается за наличные (думаю, комментарии не нужны)

- частный предприниматель лично получает товар (с паспортом наперевес и со свидетельством о госрегистрации (оригиналом), а на память

оставляет копию свидетельства (если же предприниматель получает товар не сам, а кому-то доверяет - это очень весело, особенно, если у

такого несчастного нет печати - могут отправить заверять доверенность у нотариуса) - да, сразу отмечу, что если товар продает сам частный

предприниматель, по безналу, юридическому лицу, или такому же предпринимателю, то доверенность необходима

- Продавец и Покупатель подписали дополнительное соглашение к договору на покупку товара - о признании штампов и печатей на

накладных. Образец такого допсоглашения я дам, в следующих выпусках, когда уже будут ссылки на файлообменник.

Это все. Во всех других случаях доверенность выписывается.

Все остальное буду рассказывать по ходу заполнения документа.

Берем бланк доверенности, заполняем.

Предприятие- получатель и его адрес ( по-украински пидприемство- одержувач и його адреса) - ООО "Ромашка", г. Днепропетровск,

ул.Ленина, 22. Т.е. пишете название и адрес своего предприятия.

Идентификационный код ОКПО (по-украински идентификацийный код ЕДРПОУ) - вспоминаем, что название нашего предприятия, адрес и

код можно посмотреть на бланке свидетельства о госрегистрации, код у предприятий 8-значный, у частных предпринимателей 10-значный -

пишем код "Ромашки" - 22222222.

Предприятие-плательщик и его адрес (по-украински пидприемство-платник и його адреса) - если за Вас никто не платит, пишем опять-таки

название своего предприятия - ООО "Ромашка", г.Днепропетровск, ул.Ленина, 22.

Счет (по-украински рахунок) - пишем номер своего расчетного счета, наверное, его уже все знают - посмотрели договор банковского

обслуживания, или позвонили своему операционисту в банке и узнали - 26002222222222. Наверное, Вы помните, что обычные расчетные счета начинаются с цифр 2600.

МФО (место финансовых операций, обычно этот номер идет вслед за номером счета и идентифицирует банк, в котором у Вас открыт

расчетный счет - 305000.

Наименование банка (по-украински найменування банку) - пишем название своего банка - КБ "Банк", г.Днепропетровск.

Шапку заполнили, дальше идет название документа - Доверенность (по-украински довиренисть) .

Помним, что мы должны зарегистрировать доверенность в Журнале регистрации доверенностей, что нумерация доверенностей должна быть

сквозной, то есть по-порядку и без пропусков. Пишем - 1.

Дата выдачи - вот когда Вы собираетесь забирать товар, тогда и ставьте дату. За товар мы заплатили 11 января. В основном все предприятия

работают по предоплате, будем считать, что раньше оплаты нам товар не отдадут. Пишем 12 января 2011 г.

Отдельно остановлюсь на сроке действия доверенности. Срок действия доверенности не может превышать 10 дней. Календарных, не рабочих.

Т.е. берем в руки обычный календарик и отсчитываем по календарику 10 дней, без пропусков на выходные и праздничные дни. И получается у нас до 20 января 2011 г. Пишем в правом верхнем углу, под словами "Доверенность действительна до" ( по-украински довиренисть дийсна до) 20 января 2011 г. В Инструкции еще упоминается, что если поставки плановые, или производится центрально-кольцевая перевозка (даже не буду представлять себе этого ужаса) - то срок действия может быть 1 месяц. В общем, у нас обычный срок - 10 дней. И это значит, что 21 января наша доверенность уже недействительна, и если мы не успели получить наши стройматериалы, то нам их не отдадут, пока мы не выпишем другую доверенность, которая будет действовать с 21 января.

Дальше идет пункт "Выдано" (должность, фамилия, имя, отчество (по-украински посада, призвище, им,я, по-батькови) - отмечу, что

человек, получающий товар по доверенности, должен быть штатным работником предприятия, говоря проще, его фамилия дожна быть в

"белой" ведомости на получение зарплаты. Заполняем - Заместитель директора Петров Николай Иванович.

Документ, подтверждающий личность (по-украински документ, що засвидчуе особу), серия, номер, выдан, заполняем данные паспорта

замдиректора нашего предприятия Петрова Н.И. - паспорт серия АН 123456, выдан Кировским РОВД ДГУ УМВД Украины в

Днепропетровской области 12 мая 2000 года.

Я для удобства заполнения доверенностей выписываю на отдельный листочек все паспортные данные моих сотрудников, которые получают

товары. И храню этот листочек в папке с надписью "Доверенности. Журнал регистрации доверенностей". Чего и Вам советую.

Дальше идет пункт "На получение от (наименование организации поставщика (по-украински найменування организации постачальника),

заполняем название нашего Продавца - ООО "Строительный опт".

Следующий пункт-строчка "ценностей по" (по-украински цинностей за), заполняем, предварительно посмотрев номер счета Продавца, или

открыв сам счет-фактуру Продавца, или заглянув в платежку, по которой мы оплачивали этот товар - счет 11012011-01 от 11.01.2001 г.

Все, пока мы заполнили 1 сторону нашей доверенности. Хотя сейчас, когда бланки строгой отчетности отменили, Вы можете распечать бланк

доверенности на принтере не двухсторонний, а односторонний, формата А4, т.е. на обычный канцелярский лист бумаги.

Дальше, на обратной стороне доверенности, идет табличка - Перечень ценностей, которые необходимо получить (по-украински перелик

цинностей, яки належить отримати).

Методично заполняем все графы таблички.

- 1

Наименование ценностей (по-украински найменування цинностей) - строительные материалы.

Сразу скажу, что в доверенности, конечно, необходимо расписывать все кирпичи и гвозди, которые мы покупаем, но поскольку у нас

предприятие учебное, я позволила себе немного упростить формальности. А вообще - нужно расписывать все подробно. Хотя я, например,

канцтовары в жизни не расписывала. Просто писала одной строкой - канцтовары. Но канцтовары - это малоценка, т.е. то, что быстро

списывается. А солидные материалы-товары, пожалуйста, расписывайте подробненько.

Единица измерения (по-украински одиниця вымиру). Здесь тоже остановлюсь подробнее. Хорошо, если, допустим, те же гвозди мы получаем

по одной доверенности, и можно просто написать - кг или шт. А если единицы измерения отличаются - то в этой графе пишем просто:

"единица", и все. Те же канцтовары - бумага в пачках, а ручки - в штуках. В общем, если идет разнобой в единицах измерения в счете Продавца,

пишем - "единицы". Да, есть деятеяли, которые вообще пишут в единицах измерения гривны, а потом сумму по счету. Утверждаю, что это

грубая ошибка, такая доверенность недействительна. Да и вообще - Продавец может ее забраковать. И правильно сделает.

Количество (прописью) (по-украински килькисть прописом) - именно прописью, берем счет, и аккуратно вписываем в доверенность

количество товара-материала ПРОПИСЬЮ. В нашем случае количество наших стройматериалов 100 штук. Пишем (прописью) - сто. Еще раз напомню, что предприятие - учебное, и я многое упрощаю. В реальной жизни все сложнее.

Обычно в этой табличке доверенности несколько пунктов. Все незаполненные строчки обязательно прочеркиваем, так, чтобы нельзя было вписать еще что-нибудь, что мы не получали. Наверное, комментировать это не надо, доверяй, но все равно прочеркивай.

Дальше - табличка закончилась, под табличкой следующая строчка: Подпись (образец подписи лица, получившего доверенность)

подтверждаю (по-украински пидпис (зразок пидпису особы, що отримала довиренисть) засвидчую). В этой строчке ставит свою подпись

Петров Н.И. - т.е. человек, который будет получать товары у Продавца. Не забудьте напомнить Вашему личному Петрову, чтобы не забыл

паспорт, когда поедет на склад.

Дальше идут подписи должностных лиц предприятия. Или тех работников, которым директор по приказу доверил подписывать доверенности.

Если нет главного бухгалтера - директор расписывается только за себя.

Руководитель (керивнык) - ставит подпись директор, подпись расшифровывается - Иванов С.В.

Главный бухгалтер (головный бухгалтер) - ставит подпись главный бухгалтер, подпись расшифровывается - Васильева Н.В.

Печать - подписи должностных лиц скрепляются печатью. Все, товарищи. Мы сделали это.

В общем, нашу учебную доверенность мы заполнили, храним ее в папочке вместе с уже заполненными счетом от "Ромашки", накладной от "Ромашки", платежным поручением от "Ромашки" - видите, наше учебное предпрятие потихоньку обрастает документами.

Наверное, нужно анонсировать мои дальнейшие выпуски. Думаю, в следующем выпуске дать акты выполненных работ (полученных услуг),

затем поучимся читать банковскую выписку.

По поводу рассылки для частных предпринимателей - вижу, интерес есть, и я буду вставлять в свои выпуски темы, которые волнуют частных

предпринимателей. Мое мнение - пока то, что я пишу, интересно и частным предпринимателям тоже. Первичные документы ничем не

отличаются.

Новая книга доходов и расходов - честно говоря, у меня еще руки до нее не дошли, да и хочу сама сходить в налоговую, послушать, что

инспектор скажет. Инструкция - дело хорошее, но проверять меня будут инспектора.

Кроме того, думаю, что предприниматели все-таки добьются отмены статей Налогового Кодекса, которые уничтожают упрощенную систему

ведения учета и налогообложения в Украине. До 1 апреля время еще есть. Считаю, что на акции протеста должны выйти большинство

упрощенцев. В Украине их свыше миллиона. В ноябре протестовали десятки тысяч. Этого мало, наверное, чтобы власти прислушались.

Пока даю то, что точно не менялось.

Ладно, до новых встреч. Желаю удачи нашим упрощенцам в их нелегкой борьбе за свои права.

Приношу всем свои извинения за то, что не отвечаю на Ваши вопросы и замечания. У меня сейчас немного напряженный график работы, я с

трудом выбираю время поддерживать рассылку. Обещаю, что отвечу всем, как только будет свободное время. По этой же причине не могу

давать Вам ссылки на скачивание файлов - там целое дело, нужно зарегистрироваться на каком-нибудь файлообменнике. Администрация мне

разрешила давать ссылки. В общем, после 10 февраля буду больше внимания уделять ведению рассылки.

С уважением, Надежда Викторовна.

Оформляем доверенность на получение товара: образец

Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.

Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.

Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.

Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.

Что необходимо указать в доверенности?

Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2013 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:

1. Доверенность оформляют письменно, на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
2. Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
3. В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
4. Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
5. В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
6. Наличие печати организации – обязательно.

Помимо этого в доверенности нужно указать:

Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.

Кто может представлять интересы организации по доверенности?

Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.

Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.

Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.

После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.

На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:

Нюансы и ошибки при оформлении доверенности

Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.

Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.

При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.

Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:

Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.

Нужна ли печать ИП и какие к ней предъявляются требования

Нужна ли печать ИП? Этот вопрос все больше становиться похожим на «Есть ли жизнь на Марсе?». Целесообразность ее наличия у ИП в некоторых случаях даже не обсуждается. Разберемся - почему.

Инструкция получения выписки из ЕГРЮЛ и её образец

Инструкция получения выписки из ЕГРЮЛ, пример необходимых документов для её получения, образец выписки из ЕГРЮЛ и другая полезная информация.

Источники: www.interbuh.com.ua, buhgalteruchet.com, ru-lenta.com, subscribe.ru, conver.at.ua