Образец приказов об изменении должностной инструкции

Описание:

Приказ об изменении режима работы. У кого есть образец доп. Онлайн-юрист ответит на вопросы. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец приказа - Онлайн-юрист ответит на вопросы. Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Опубликовано 2013-03-30 13:04 пользователем slotinas. В том случае, когда должностная инструкция не заменяется новой, а в нее вносятся частичные изменения, издается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (образец приведен далее). Образец составления приказа об изменении приказа. Кадровые шпаргалки, база должностных инструкций, правила кадровой работы, образцы всех существующих документов. Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. Объясните директору, что есть должностная инструкция с разделом «обязанности», за которую работник расписывается.

Автор статьи рассмотрел правила оформления вносимых в действующие должностные инструкции изменений и предложил процедуру их внесения, основанную на личном опыте.

Введенные в действие должностные инструкции разработчик должен поддерживать в актуальном состоянии путем внесения изменений или переработки.

Подробно о разработке и разработчиках должностных инструкций читайте в статье Алгоритм разработки должностных инструкций: 5 шагов к успеху в рубрике Алгоритмы кадровых действий на с. 45 журнала Я - специалист по кадрам, № 6, 2014.

Основанием для актуализации являются совершенствование организации производства, труда и управления, изменения в организационной структуре или штатном расписании, введение новых технических нормативных правовых актов, выпуск организационно-распорядительных документов, результаты аудиторских проверок и т.д.

Изменения в должностные инструкции вносят путем замены, аннулирования или ввода отдельных листов (страниц) на основании извещения об изменении должностных инструкций.

Образец фрагмента извещения об изменении должностных инструкций смотрите в рубрике Полезная документация на с. 23 журнала.

Проект изменения должностных инструкций (новую редакцию отдельных листов или страниц) и извещение об изменении подготавливает разработчик документа на основании оперативного анализа факторов, изложенных выше.

Правила оформления вносимых изменений

При внесении в текст должностных инструкций новых пунктов, подпунктов или при исключении их из текста действующую нумерацию текста изменять не допускается.

Если новый пункт (подпункт) добавляют в какой-либо раздел, помещая его между уже существующими пунктами (подпунктами), ему присваивают номер предыдущего, уже существующего, пункта (подпункта) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

Допускается новый пункт (подпункт) помещать в конце соответствующего раздела, при этом ему присваивают номер, следующий в порядке возрастания за номером последнего пункта (подпункта) данного раздела.

В случае если при внесении изменения происходит смещение текста и появляется необходимость в дополнительных страницах (листах), их вводят, присваивая номер предыдущей страницы (листа) с добавлением строчной буквы русского алфавита.

При необходимости с целью сохранения расположения текста на последующих страницах вводят дополнительные страницы без текста.

При исключении пунктов (подпунктов) вместо текста исключаемого пункта (подпункта) оставляется запись исключен (с сохранением нумерации пункта (подпункта)).

Вы можете подписаться на журнал Я - специалист по кадрам прямо сейчас. Подписаться.

Образец приказа о введении в действие инструкции по

Неужели это правда? И если да, то где это написано? Несмотря на то что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя должностных инструкций, а обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, указанный документ широко известен в узких кругах работников кадровых служб. Ввести в действие инструкцию по кадровому делопроизводству в ооо предприятие с г. Утвержден новый порядок предоставления документов об образовании, выданных на территории украины urlnews985760утвержден новый порядок предоставления документов об образовании, выданных на.

Укажите в положении о должностных инструкциях события, при наступлении которых необходимо будет вносить изменения в должностную инструкцию, а также лиц, имеющих право выступать с такой инициативой учитывая, что работодатель (за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, можно посоветовать разработать и утвердить, например, положение о должностных инструкциях. Безусловно, в нем можно предусмотреть периодичность (один раз в год, один раз в три года и т. Законодательство о труде и социальном обеспечении образцы оформления документов, актов, договоров как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении графика отпусков, штатного расписания и других важных и нужных документов? Популярность этих вопросов вне конкуренции в нашем форуме онлайн-консультации по трудовому праву в помощь всем, у кого возникают подобные проблемы, мы предлагаем подборку из нормативных актов, образцов оформления и прочих полезных кадровых документов.

Как правило, предложения по внесению изменений в должностные инструкции готовятся в письменном виде и подаются на рассмотрение руководителю кадрового подразделения, который оценивает их целесообразность, высказывает свое мнение руководителю организации (работодателю) и организует при необходимости их разработку и согласование с заинтересованными лицами. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять ее реквизиты не требуется должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Должностную инструкцию необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, с проставлением регистрационного номера и даты регистрации на документе.

Напишите в качестве темы приказа введение, утверждение должностной инструкции, к примеру, менеджера по закупкам. Приложение инструкция по делопроизводству в ооо предприятие на 24 л. Информационный портал для специалистов по кадрам и управлению персоналом как рассчитать коэффициент текучести кадров? Web-семинар кейс-практикум мотивирование персонала привлечь и удержать web-семинар онлайн-консультация смена наименования, места нахождения, реорганизация или ликвидация. В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ооо предприятие, создания эффективной системы их учета и хранения 1. К таким лицам можно отнести руководителя организации, руководителя структурного подразделения, в котором данная должность находится, или руководителя подразделения, с которым осуществляется взаимодействие. В грифе утверждения можно либо дать ссылку на тот приказ (распоряжение), которым был утвержден документ, либо просто указать дату утверждения его руководителем.

Приказ о введении должностных инструкций образец

Добавлен: 19 Дек 2014 от: Dubay

Приказ 536 Об утверждении Типовой инструкции по. - ГОСТы

Презентация "Разработка должностных инструкций"

Рецепт ленивых голубцов в кастрюле Приказ ФТС России от N 595 "О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 "Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм.

приказ о внесении изменений в должностные инструкции образец

Приказ ФТС России от N 595 "О внесении изменений в Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при. N 1530 "Об утверждении образца и правил заполнения журнала регистрации форм. Приложение N 5 Образец оформления приказа министерства. О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об. заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок.

Обзоры

Должностная инструкция требования к ее составлению

Примерный образец приказа об изменении штатного расписания

Образцы оформления документов, актов, договоров - Бета Пресс

Обмен документами - Кадровик.by

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

В Трудовом кодексе РФ нет указания на обязательность наличия должностных инструкций в организации, тем не менее, мы рекомендуем разрабатывать должностные инструкции на все имеющиеся в штатном расписании должности. Это поможет вам избежать трудовых споров с работниками.

Например, спор может возникнуть по поводу того, должен ли работник выполнять ту или иную работу и причиной этого будет именно нечеткое обозначение должностных обязанностей. Такие споры нередко заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить, поскольку порученная работа не входила в его должностные обязанности. Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция .

Обращаю ваше внимание, что при разработке должностной инструкции, важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей и профессий, но перечень должностных (функциональных) обязанностей не обязательно должен полностью соответствовать квалификационному справочнику должностей (профессий). Каждый работодатель разрабатывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики предприятия.

Со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Как правильно поступить кадровику при изменении должностной инструкции?

В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (т.е. учесть является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом)

• характер вносимых изменений в инструкцию (затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, это будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью, и любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора (дополнительное соглашение к трудовому договору) и в данной ситуации характер вносимых изменений не имеет значения. В противном случае работник вправе отказаться от выполнения новых обязанностей.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то в такой ситуации следует исходить из того, что фактически трудовая функция работника не меняется и конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Следует поступить следующим образом:

1) подготовить должностную инструкцию в новой редакции (или документ, который содержит перечень поправок в действующую должностную инструкцию)

2) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)

3) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).

Например, работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. В этом случае изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции и согласие работника в таком случае не требуется.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то следует поступить следующим образом:

1) получить согласие работника на продолжение трудовых отношений в новых условиях

2) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником

4) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)

5) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).

Учитывая вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом.

Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, он все равно может отказаться знакомиться с ее новой редакцией.

Как следует поступить, если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией? Работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа. Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.

Сам факт отказа работника от ознакомления с должностной инструкцией нельзя рассматривать как дисциплинарный проступок. Если, отказавшись подписывать новую должностную инструкцию, в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, только тогда у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Это может быть вызвано, например, изменением организационных и (или) технологических условий труда. Если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору). В такой ситуации изменения в должностную инструкцию можно будет внести только после того, как работник согласится на продолжение трудовых отношений.

Источники: hotway.com.ua, spok.by, www.parafraz.net, www.irinavelichka.ru, otrude.ru