Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель "_________________"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам "________________" (далее - "Организация").

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом

- трудовое законодательство

- структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах

- источники обеспечения Организации кадрами

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний

- порядок избрания (назначения) на должность

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации

- порядок составления отчетности по кадрам

- основы психологии и социологии труда

- основы экономики, организации труда и управления

- трудовое законодательство

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Оценка работы:

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по кадрам трудовых функций

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

ОАО Компания

____________ В.В. Умников

______________ 2013 г .

Должностная инструкция

ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров

ОАО Компания

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров (далее ведущий специалист по кадрам) ОАО Компания (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3 Ведущий специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику бюро учета персонала.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего специалиста по кадрам производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

1.5 Ведущий специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

- действующим трудовым законодательством РФ

- постановлениями государственных органов РФ

- действующими нормативными и технологическими документами предприятия

- Политикой предприятия в области качества

- Положением об отделе кадров

- Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек

- документацией системы менеджмента качества предприятия

- приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия

- указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров

- настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро учета персонала ведущий специалист по кадрам выполняет письменный и устные распоряжения начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров.

2 Должностные обязанности

2.1 Ведущий специалист по кадрам обязан:

2.1.1Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации.

2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.

2.1.3 Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.1.4 Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек.

2.1.6 Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу.

2.1.7 Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров.

2.1.8 Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением.

2.1.9 Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка.

2.1.10 Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления.

2.1.10 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов.

2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.

2.1.12 Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления.

2.1.13 Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.1.14 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.

2.1.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.1.16 Не разглашать персональные данные работников предприятия.

2.1.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности

3 Профессиональные требования

3.1 Специалист по кадрам должен знать:

- трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации

- законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования

- структуру и штаты предприятия

- профиль, специализацию предприятия

- наименование профессий рабочих и должностей служащих

- порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия

- организацию табельного учета

- методы учета движения кадров

- порядок составления установленной отчетности

- рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу

- действующие на предприятии формы и системы оплаты труда

- основы делопроизводства

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности

- стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества

- Политику предприятия в области качества.

4 Права

4.1 Специалист по кадрам имеет право:

- вносить предложения по улучшению работы с кадрами

- принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии

- получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей

- вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов

- использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

- получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени

- представления документов на оформление отпусков.

5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:

- представления документов на оплату труда работников заводоуправления документов на оплату отпусков документов на перевод.

5.3 С административным отделом по вопросам:

- получения копий приказов, распоряжений

6 Ответственность

6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией

- нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия

- несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам представлена для скачивания внизу страницы. Представлена типовая форма инструкции, которую можно изменить в соответствии с нуждами конкретной организации.

Пожалуй, на каждом предприятии имеет кадровый специалист, то есть работник, контактирующий с персоналом, оформляющий кадровые документы, прием, увольнение, переводы сотрудники, а также выполняющий функции отбора соискателей на вакантные должности.

Предприятие может для грамотной организации рабочего процесса своего работника разработать для него должностную инструкцию, которая поможет ему разобраться в требованиях, предъявляемых к его должности, обязанностях, которые он должен выполнять, правах, которые он имеет, а также в ответственности, которую он может понести.

У нас вы можете также скачать другие образцы инструкций: для офис-менеджера - скачать образец. для кладовщика - скачать образец .

Как составить должностную инструкцию специалист по кадрам?

Прежде всего, надо отметить, что документ не является обязательным. Но, как правило, организации все же разрабатывают для своих сотрудников должностные инструкции.

Разработкой занимается кадровая служба, после чего документ утверждается руководителем и дается работнику для ознакомления под роспись.

По своему содержанию должностная инструкция для кадрового специалист во многом схожа с аналогичным документом для менеджера по персоналу (скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу ).

В ней должны быть обозначены должностные обязанности, которые у специалиста по кадрам сводятся к работе с персоналом и кадровыми документами права, а также ответственность.

Кроме того, указывают требования, предъявляемые к кадровому специалисту: что он должен знать, уметь, какой у него должен быть опыт, а также уровень образования. Все эти моменты обычно прописывают в первом пункте бланка «Общие положения».

Сюда же можно включить и другую необходимую информацию, например, кому подчинятся специалист по кадрам, чем должен руководствовать в работе, кто его должен замещать на время отсутствия и прочие важные вопросы.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам – ссылка .

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам - это работник, занимающийся работой с персоналом. Должностная инструкция для данного сотрудника во многом схожа с должностной инструкцией для менеджера по персоналу. Внизу статьи можно скачать типовой бланк данного документа.

Специалист отдела кадров, порой, ничем не отличается от менеджера по персоналу за исключением названия должности. Иногда кадровый специалист занимается исключительной оформлением кадровых документов, а менеджер по персоналу имеет более широкий диапазон обязанностей.

Независимо от названия должности, для нее необходимо разработать должностную инструкцию, которая поможет определить, что обязан делать специалист по кадрам на рабочем месте, на что он имеет право и за что может быть наказан.

Именно кадровая служба и занимается разработкой подобных документов. К слову сказать, наличие должностной инструкции не является обязательным, но уважающие себя компании все-таки разрабатывают подобные документы, облегчающие жизнь и себе, и работнику, четко определяя требования к нему и обязанности, которые он должен исполнять.

В разделе Должностные инструкции вы можете скачать и другие бланки и образцы, например, для кладовщика — скачать образец. для менеджера по продажам — скачать. для офис-менеджера — скачать образец .

Как составить должностную инструкцию для специалиста по кадрам?

Прежде всего, необходимо прописать требования, которые должны предъявляться к сотруднику. В данном случае имеет в виду требования к образованию - зависят от конкретной организации и ее нужд, к опыту работы - опять же на усмотрение работодателя.

Кроме того, в начале бланка должностной инструкции нужно прописать общую информацию, которая будет полезна для работника - как его следует принимать на работу, как увольнять, кто является его непосредственным начальником, кто находится у него в подчинении, какие локальные внутренние документы компании должен изучить работник и соблюдать их нормы и положения.

Служебные обязанности - это также обязательная информация, которая должна быть включена в бланк должностной инструкции. Обязанности кадрового специалиста сводятся к действиям, связанным с приемом, увольнением, переводом сотрудников, оформлением необходимых кадровых документов, планированием отпусков сотрудников.

Обязательными для должностной инструкции является также наличии прав и ответственности. Как оформить эти разделы можно посмотреть, скачав образец по ссылке ниже.

Специалист кадровой службы знакомится с должностной инструкцией при приеме на работу, причем он должен поставить свою подпись на документе, подтверждающую то, что документ работником прочитан.

Скачать образец должностной инструкции специалиста отдела кадров.

Источники: obrazec.org, oformitely.ru, moiblanki.ru, blandoc.ru