Шаблоны и бланки
Главная » Статьи » Как составить инструкцию |
Должностная инструкция бухгалтера-кассираЭтот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой. Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра . Должностная инструкция кассира обособленного структурного подразделения (ОСП) 1. Общие положения Назначение на должность кассира и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество). В своей деятельности кассир руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП. В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП. Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ. Основной задачей кассира является прием и подтверждение поступления денежных средств, контроль и верное оформление операций по наличному и безналичному расчету с соблюдением правил, обеспечивающих сохранность денежных средств и кассовой документации ОСП. 2. Обязанности При безналичном расчете: Проверяет правильность оформления накладной. В обязательном порядке проверяет по банковской выписке поступление денег от клиента на расчетный счет Общества. Оформляет документы. При наличном расчете: Принимает и проверяет наличные деньги от клиента в соответствии с сформированными оператором приходными ордерами и накладной. Принимает предоплату от клиента. Возвращает предоплату клиенту с разрешения Руководителя ОСП Выдает наличные деньги в подотчет по заявке, подписанной Руководителем ОСП. Выдает деньги клиенту по возвратной накладной с разрешения Руководителя ОСП. Заносит все безналичные и наличные полученные и выданные суммы в кассовый отчет с четким указанием даты, номера документа, наименования Получателя или Плательщика, точного указания вида выплат. Готовит общую сумму наличных денег для инкассации. Обеспечивает сохранность денежных средств, ценных бумаг и кассовой документации ОСП. Ежедневно формирует отчет по дебиторской задолженности фирм-клиентов для руководства Общества. 3. Должен знать: Положения, инструкции, руководящие материалы и другие нормативные документы по ведению кассовых операций. Формы кассовых и банковских документов. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг. Порядок оформления приходных и расходных документов. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия Государственным банком, правила обеспечения их сохранности. Порядок составления кассовой отчетности. Правила работы с использованием ККМ. Виды платежных средств и способы определения подлинности наличных денежных средств. Порядок работы с денежными купюрами и механическими средствами для их подсчета. 3.10.Инструкции по эксплуатации средств для проверки и счета денег. 4. Ответственность: Кассир ОСП несет ответственность: - за качественное выполнение функций, определенных в должностной инструкции, - за верное оформление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, Должностная инструкция менеджера по кадрам (примерный образец) ("Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс", 2010)Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010. ¦ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" ¦ ¦ 1. Общие положения ¦ ¦ ¦ ¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом¦ ¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным¦ ¦соответствующим решением - указать конкретно). ¦ ¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,¦ ¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. ¦ ¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование¦ ¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование¦ ¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по¦ ¦специальности не менее двух лет. ¦ ¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от¦ ¦должности распоряжением заместителя генерального директора по¦ ¦представлению аттестационной комиссии. ¦ ¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: ¦ ¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. ¦ ¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. ¦ ¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. ¦ ¦ 1.5.4. (иное - указать конкретно). ¦ ¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: ¦ ¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,¦ ¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов¦ ¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические¦ ¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. ¦ ¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. ¦ ¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). ¦ ¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами¦ ¦(персоналом). ¦ ¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. ¦ ¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. ¦ ¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,¦ ¦применяемые в кадровой работе. ¦ ¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. ¦ ¦ ¦ ¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦ ¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦ ¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦ ¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦ ¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦ ¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦ ¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦ ¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦ ¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦ ¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦ ¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦ ¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦ ¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦ ¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦ ¦резерв предприятия. ¦ ¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦ ¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦ ¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦ ¦приказов о переводе на другую работу. ¦ ¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦ ¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦ ¦поездки). ¦ ¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦ ¦приказов о предоставлении отпусков. ¦ ¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦ ¦(наказании) работников. ¦ ¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦ ¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦ ¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦ ¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦ ¦карточки и личные дела работников. ¦ ¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦ ¦выписки из документов) о работе. ¦ ¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦ ¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦ ¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦ ¦направленные на ее совершенствование. ¦ ¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦ ¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦ ¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦ ¦вакантных должностей. ¦ ¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦ ¦кадровой работы. ¦ ¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦ ¦споров и конфликтов. ¦ ¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦ ¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦ ¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦ ¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в¦ ¦пределах предоставленной компетенции. ¦ ¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦ ¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦ ¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦ ¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦ ¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦ ¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦ ¦утверждение. ¦ ¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦ ¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦ ¦подразделениях предприятия. ¦ ¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦ ¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦ ¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦ ¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦ ¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦ ¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦ ¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦ ¦взаимодействие: ¦ ¦ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,¦ ¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦ ¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам¦ ¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦ ¦подпись и утверждение генерального директора. ¦ ¦ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации¦ ¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦ ¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦ ¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦ ¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки¦ ¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦ Виртуальные машины &rarr VirtualBoxУтилиты &rarr Weather HDWeather HD, самое популярное «погодное» приложение для iPhone и iPad, теперь доступно и для Mac: сохраняя удивительную красоту и дизайн Weather HD, оно разработано специально для Mac OS X. Утилиты &rarr FeedWizardЭлектронная почта &rarr MailboxСоздание музыки &rarr GarageBandGarage Band – это программа для тех, кто хочет попробовать свои силы в создании музыки. Garage Band разработана компанией Apple и является частью пакета iLife. Программа представляет собой цифровую студию с готовым набором инструментов, барабанных петель, различных эффектов, обработки и т.д. ______________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия и т.п. его (фамилия, инициалы) организационно-правовая форма) _________________________ (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную " " _____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция бухгалтера ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________________. (главного бухгалтера или иного должностного лица) 1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________ (главному бухгалтеру, - уставом предприятия - правилами внутреннего трудового распорядка - приказами и распоряжениями директора предприятия - распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Бухгалтер должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-фактур На бухгалтера возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур. 2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость. 2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан: 3.1. Вести регистрацию входящих счетов 3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации. 3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов. Бухгалтер имеет право: 4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав. 4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. V. Ответственность Бухгалтер несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Взаимоотношения, связи по должности Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей - получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности бухгалтера - представления: всей необходимой информации по выполняемым 6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам: - получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также выписке счетов-фактур необходимых нормативных и инструктивных документов 6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: - получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов 6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам: - получения: счетов, служебных записок и других документов, необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей Должностная инструкция бухгалтераУТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия и т.п., его организационно-правовая форма) Должностная инструкция бухгалтера______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________________________________ (главного бухгалтера или иного должностного лица) 1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________ (главному бухгалтеру, его заместителям или иному должностному лицу) 1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет. 1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется: 1.5. Бухгалтер должен знать: 1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Функции На бухгалтера возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур. 2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость. 2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан: 3.1. Вести регистрацию входящих счетов 3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации. 3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом. 3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов. 3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов. 3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги. 3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации. 3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утвержденной номенклатуре дел. 3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия. 3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации. IV. Права Бухгалтер имеет право: 4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав. 4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. V. Ответственность Бухгалтер несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Взаимоотношения, связи по должности Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер взаимодействует: 6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам: 6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам: 6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: 6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам: 6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам: Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. Источники:
| |
Просмотров: 2763 | |
Всего комментариев: 0 | |