Шаблоны и бланки
Главная » Статьи » Как составить акт |
Журнал регистрации локальных нормативных актовЖурнал регистрации локальных нормативных актов - применяется для регистрации нормативных документов, разрабатываемых и утверждаемых в организации (локальных нормативных актов). Локальные нормативные акты - акты работодателя, имеющие в своем содержании правила поведения, обязательные для неопределенного круга лиц и рассчитанные на неоднократное применение. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации. Трудовое законодательство предоставляет работодателям право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). О составе локальных нормативных актов . обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ: заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ) заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ) работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ) при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (ТК РФ, Часть III, ст. 68) Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований . локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (статьи 103,123,135,144,162,190 ТК РФ) штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале) могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства (ст. 27 ТК РФ).Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание (Форма Т-3) и график отпусков (Форма Т-7). Некоторые виды локальных нормативных актов Обязательные документы: Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности - обязателен при наличии сменной работы. Положение о коммерческой тайне - обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.Регистрация - подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Принимаем локальный нормативный актЖурнал: Справочник кадровика Год: 2011 Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Шаблоны документов Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов по основной деятельности Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом Письмо о необходимости учета мнения профкома Правила внутреннего трудового распорядка Приказ о разработке локального нормативного акта Приказ об утверждении локального нормативного актаНормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)Регулировать трудовые отношения (в пределах предоставленных законом полномочий, конечно) - право работодателя. Для того чтобы «местные» правила приобрели для работников силу «закона», разрабатываются и утверждаются локальные нормативные акты. Причем строгих требований к этим процедурам закон не устанавливает, за исключением отдельных моментов. Итак, вам поручено подготовить локальный нормативный акт и представить его на утверждение руководителю. Чтобы вы ничего не упустили, составляя и оформляя столь важный документ, мы решили по шагам расписать все необходимые действия. Согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ работодатели (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимают локальные нормативные акты (ЛНА), содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, установлен законом . Эти документы прямо названы в тексте ряда статей ТК РФ. Некоторые ЛНА становятся обязательными для отдельных работодателей с учетом особенностей их деятельности, установленных в организации условий труда и других факторов. Работодатель также имеет право принимать локальные нормативные акты, прямо не предусмотренные трудовым законодательством, но необходимые для регулирования трудовых отношений. В предусмотренных законом случаях при подготовке ЛНА должно учитываться мнение представительного органа работников. Этап 1 Планирование разработки локального нормативного акта Процедура принятия сложных документов, имеющих большой объем, как правило, начинается с планирования их разработки. Шаг 1 Определяем вид локального нормативного акта Приступая к разработке локального нормативного акта, следует определить вид документа - будет ли это Положение, Инструкция, Правила или другой документ. Шаг 2 Определяем срок разработки ЛНА Необходимо определить время, в течение которого должно быть разработано содержание локального нормативного акта, оформлен проект документа назначить дату, в которую ЛНА должен быть представлен на утверждение уполномоченному представителю работодателя. Шаг 3 Определяем сотрудников, ответственных за разработку ЛНА В нормативных правовых актах не установлено, какие именно сотрудники организации должны разрабатывать те или иные документы. Этот вопрос решается на усмотрение работодателя. Шаг 4 Определяем состав документов, на основании которых будет разрабатываться ЛНА Учитывая, что нормы локального нормативного акта не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, при разработке локальных нормативных актов должны учитываться: положения трудового законодательства, нормы коллективного договора, если он действует у работодателя, положения отраслевых и (или) территориальных соглашений, которые распространяются на работодателя.Шаг 5 Определяем содержание, структуру текста и состав реквизитов ЛНА При подготовке к разработке локального нормативного акта определяются структурные и содержательные части, из которых будет состоять документ, а также необходимые реквизиты, которые придадут ему юридическую силу. Шаг 6 Определяем сотрудников, ответственных за оформление ЛНА За оформление организационно-распорядительной документации, как правило, отвечает служба документационного обеспечения управления канцелярия, секретариат, общий отдел и т. д. Но на практике ответственность за оформление локального нормативного акта, содержащего нормы трудового права, может быть возложена на работников кадровой службы. Шаг 7 Определяем лиц, с которыми необходимо согласовывать проект ЛНА Состав должностных лиц, которые могут быть привлечены к составлению локального нормативного акта, устанавливается работодателем. При этом следует учесть, что согласование проекта ЛНА не является обязательным. Для придания документу юридической силы оно не требуется, но эта процедура желательна для совершенствования его содержания и приведения в соответствие с нормами действующего трудового законодательства, коллективного договора и соглашений. Круг заинтересованных должностных лиц, которые могут быть привлечены к согласованию ЛНА, определяется работодателем. Как правило, проект согласовывается с финансовыми службами, специалистами юридического отдела. Причем согласование ЛНА с юристом целесообразно проводить в последнюю очередь, после согласования с другими специалистами. Шаг 8 Определяем порядок учета мнения представительного органа работников Обязательный учет мнения представительного органа работников требуется только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом. Процедура учета мнения регламентирована трудовым законодательством. Этап 2 Издание приказа о разработке локального нормативного акта Решение работодателя о разработке ЛНА, сроки его подготовки, согласования с заинтересованными должностными лицами и представления документа на утверждение руководителю организации или иному уполномоченному лицу целесообразно оформить письменно путем издания приказа по основной деятельности. Шаг 1 Составляем проект приказа о разработке ЛНА Приказ о разработке локального нормативного акта не имеет унифицированной формы и составляется на бланке приказа по основной деятельности. В приказе о разработке локального нормативного акта обычно указываются: цели подготовки документа вид локального нормативного акта лица, ответственные за его разработку, оформление и согласование сроки разработки и дата представления документа на утверждение порядок утверждения локального нормативного акта.Шаг 2 Подписываем проект приказа о разработке ЛНА Проект приказа о разработке локального нормативного акта подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Шаг 3 Регистрируем приказ о разработке ЛНА Приказ о разработке локального нормативного акта необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе. Шаг 4 Знакомим заинтересованных работников с приказом о разработке ЛНА под роспись С приказом о разработке локального нормативного акта необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц организации. Шаг 5 Направляем приказ о разработке ЛНА в дело Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа о разработке локального нормативного акта в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа, а также делается соответствующая запись в регистрационной форме. Этап 3 Разработка локального нормативного акта Шаг 1 Составляем проект локального 11 нормативного акта Локальный нормативный акт - это, как правило, многостраничный документ, который содержит структурированный текст. Структура, содержание и правила оформления ЛНА будут зависеть от вида документа. Это могут быть положения, инструкции, правила и другие документы, например Правила внутреннего трудового распорядка. Шаг 2 Согласовываем проект локального 2| нормативного акта Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с его содержанием, называется визой согласования. При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются» и т. п. При наличии у визирующего замечаний проект локального нормативного акта должен быть доработан до окончательного варианта. Этап 4 Учет мнения представительного органа работников Обратите внимание: процедура учета мнения представительного органа работников не проводится, если этого не требует закон или если у работодателя не действует представительный орган работников. Шаг 1 Составляем проект письма о направлении ЛНА в представительный орган работников Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в представительный орган, представляющий интересы всех или большинства работников. Направление проекта локального нормативного акта и документов, являющихся основанием для его составления, в представительный орган работников целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, к которому прилагаются документы и где указываются: наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа. На документе в левом нижнем углу должна быть сделана отметка об исполнителе. Шаг 2 Подписываем письмо о направлении ЛНА в представительный орган работников Письмо о направлении локального нормативного акта в представительный орган работников должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя. Шаг 3 Регистрируем письмо о направлении ЛНА в представительный орган работников Письмо о направлении локального нормативного акта в представительный орган работников регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов. Заполняются графы 1-6. После занесения данных в регистрационную форму на письме проставляется регистрационный номер и дата регистрации. Шаг 4 Направляем письмо и приложенный к нему проект ЛНА в представительный орган работников Шаг 5 Помещаем копию письма о направлении ЛНА в представительный орган работников в дело Копии исходящих документов формируются для хранения в отдельные дела. Записи о направлении копии письма в дело и о способе отправки письма вносятся в регистрационную форму. Шаг 6 Получаем мотивированное мнение представительного органа работников Представительный орган работников в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта) направляет мотивированное мнение по проекту локального нормативного акта в письменной форме. Обратите внимание: если представительный орган работников в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме или представил немотивированное мнение, работодатель имеет право утвердить локальный нормативный акт в том виде, в котором подготовлен проект. В этом случае далее см. ЭТАП 5. Шаг 7 Регистрируем мотивированное мнение представительного органа работников Письменное мотивированное мнение представительного органа работников должно быть зарегистрировано в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации входящих документов. После внесения данных о документе в регистрационную форму на мотивированном мнении в правом нижнем углу проставляется номер входящего документа. Шаг 8 Учитываем мотивированное мнение представительного органа работников Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на утверждение локального нормативного акта в представленном виде Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом локального нормативного акта. Работодатель согласен с внесенными в проект правками Проект локального нормативного акта дорабатывается по замечаниям и утверждается в редакции, предложенной представительным органом работников. Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом локального нормативного акта. Работодатель не согласен с внесенными в проект правками. В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить представительный орган работников о времени и месте консультаций. Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать: достигнутые договоренности по отдельным положениям проекта локального нормативного акта факт недостижения соглашения сторонами по возникшим разногласиям.При этом работодатель вправе утвердить локальный нормативный акт в редакции, которую он считает целесообразной. Шаг 9 Оформляем отметку об учете мнения представительного органа работников После учета письменного мотивированного мнения представительного органа работников на ЛНА делается отметка о том, что это мнение учтено. Этап 5 Подписание проекта локального ЗН нормативного акта Текст локального нормативного акта подписывается его разработчиком. Текст локального нормативного акта подписывается его разработчиком. Этап 6 Утверждение локального нормативного акта Локальный нормативный акт после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами, учета мнения представительного орган работников (если такой учет требуется в соответствии с законом и мнение представлено) и подписания составителем утверждается руководителем организации или иным полномочным представителем работодателя. Локальный нормативный акт может утверждаться путем издания специального приказа о его утверждении или лично руководителем организации либо иным полномочным представителем работодателя. Вариант 1. Утверждение локального нормативного акта путем оформления грифа утверждения При утверждении ЛНА должностным лицом гриф утверждения содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утверждающего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату. Вариант 2. Утверждение локального нормативного акта путем издания приказа о его утверждении Шаг 1 Составляем проект приказа об утверждении ЛНА Приказ об утверждении ЛНА не имеет унифицированной формы и составляется на бланке приказа по основной деятельности. В приказе об утверждении локального нормативного акта обычно указываются: наименование локального нормативного акта сфера действия ЛНА дата, с которой положения ЛНА вступают в силу порядок внесения изменений в документ и др.Шаг 2 Прилагаем локальный нормативный акт к проекту приказа об утверждении ЛНА Локальный нормативный акт, утвержденный распорядительным документом, является приложением к нему и хранится вместе с приказом. Шаг 3 Подписываем проект приказа об утверждении ЛНА Проект приказа об утверждении локального нормативного акта подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Шаг 4 Регистрируем приказ об утверждении ЛНА Приказ об утверждении локального нормативного акта необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе. Шаг 5 Оформляем гриф утверждения 51 на локальном нормативном акте При утверждении локального нормативного акта приказом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), даты и номера приказа. Этап 7 Oзнакомление работников с локальным нормативным актом под роспись Работники должны быть ознакомлены с положениями утвержденного локального акта под роспись. Сделать это можно несколькими способами и с учетом того, каким образом документ был утвержден. Каждый работник должен быть ознакомлен с содержанием локального нормативного акта. Об этом он ставит специальную отметку - визу ознакомления - на самом локальном нормативном акте (в приказе о его утверждении) или в другом предназначенном для этого документе. На практике обычно применяются следующие способы ознакомления работников. Способ 1. Визы ознакомления оформляются на самом локальном нормативном акте (в приказе о его утверждении). Этот способ целесообразно использовать тогда, когда положения локального нормативного акта касаются небольшого числа работников. Способ 2. Визы ознакомления оформляются в листе ознакомления с локальным нормативным актом, который прилагается к документу или к приказу о его утверждении. Такой способ удобен в тех случаях, когда с документом необходимо ознакомить большое число работников. Лист ознакомления является приложением к локальному нормативному акту (к приказу о его утверждении) и хранится вместе с этими документами. Способ 3. Визы ознакомления оформляются в специально разработанных учетных формах. Работники после ознакомления с содержанием локального нормативного акта оформляют соответствующую визу не на самом документе и не в приложении к нему, а в отдельной форме, например в Журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. Этап 8 Направление локального нормативного акта в дело Локальные нормативные акты хранятся, как правило, в отдельном деле. О направлении локального нормативного акта в дело ставится отметка в левом нижнем углу документа. Журнал регистрации локальных нормативных актовООО Предприятие, ознакомленных с локальными нормативными актами, на 2 л. Так или иначе орган управления издает распорядительный документ, характеризующий сроки и порядок исследования ЛНА, содержащего общепризнанных мерок трудового права, порядок согласования его с иными подразделениями организации. Положение О оплате труда и материальном стимулировании тружеников ООО Ценность , введенное Указом от 30. Название отделения, территориального филиалы, офиса, структурного подразделения организации предписывают в том случае, раз оно считается творцом документа, и располагают ниже названия организации. Эти сведения имеют все шансы находиться как в отдельном указе (постановлении) работодателя, но и в заключительном разделе самого локального нормативно-правового акта, к примеру: имена, инициалы подписи (рассудительно) месяц прописью Порядок доведения инфы до сведения тружеников быть может регламентирован самостоятельным локальным нормативно-правовым актом организации (Эталоном компании, Положением о порядке исследования утверждения и внедрения в действие локальных нормативных актов). Верховодила локальный акт, регламентирующий порядок работы организации, ключевые права, повинности и обязанность сторон трудового уговора. Обязанность за верность начисления, сроки выплат заработной платы сотрудников сообщества и контроль выполнения истинного указа оставляю за собой. Принятые ЛНА, имеющие общепризнанных мерок трудового права, подлежат неотъемлемой регистрации с присвоением им в канцелярии организации порядкового номера и указанием даты внедрения в деяние. ЛНА, имеющие общепризнанных мерок трудового права, данное внутренние документы организации, сообразные общепризнанным меркам трудового законодательства и уставу организации, которые: конкретизируют положения работающего законодательства о труде восполняют пробелы в оперативном правом регулировке трудовой работы устанавливают свежие вспомогательные общественные гарантии, льготы для сотрудников около наличествующих у работодателя средств. ТК РФ около учета воззрения представительного органа сотрудников, не пригодны использованию. К примеру, заявление верховодил внутреннего трудового распорядка исполняется голосованием основной массы членов трудового коллектива и оформляется протоколом). Единые притязании к оформлению главных реквизитов ЛНА, Название организации творца документа Обязано подходить названию, прикрепленному в ее учредительных документах. Руководителю работодателя (название выборного профоргана профсоюзной организации) О мотивированном воззрении связанным с принятия (название плана локального нормативного акта работодателя) _________________________________ осмотрел полномочным составом общение работодателя от __ ____________ 201_ г. Условия труда тружеников Банка, не урегулированные либо не. полностью урегулированные трудовым уговором, Уставом, настоящим. Положением, ориентируются трудовым законодательством РФ журнал регистрации локальных нормативных актов образец . Локальные нормативные акты, имеющие общепризнанных мерок трудового права, портящие положение тружеников в сравнении с установленным трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими общепризнанных мерок трудового права, коллективным уговором, соглашениями, и еще локальные нормативные акты, принятые в отсутствии соблюдения установленного ст. ТК РФ) при сменной работе любая категория сотрудников обязана создавать работу на протяжении установленной длительности рабочего времени согласно с последовательность предоставления оплачиваемых отпусков ориентируется каждый год согласно с Вместе с напрямик предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами наниматель, исполняя локальное нормотворчество, имеет возможность воспринимать и прочие документы, имеющие общепризнанных мерок трудового права, нужные для решения образующихся заморочек во отношениях с сотрудниками Делопроизводство регистрация документов журнал регистрацииЖурнал регистрации локальных нормативных актов образец. Оценка: 75 / 100 Всего: 30 оценок. Другие новости по теме:- Пишется или самим студентом или печатается на принтере. - Заключение ответственного руководителя практики о работе студента( технические навыки, охват работы, качество, активность, дисциплина). 05.03.2009 № 5 по основной деятельности Москва О введении в действие «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами»» и инструкции по его заполнению В целях оптимизации работы по ознакомлению сотрудников ООО «Предприятие» с локальными нормативными актами организации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести с действие с 05 марта 2009 г. «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами», форма которого приводится в приложении 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить «Инструкцию по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами»» (приложение 2 к настоящему приказу). 2. Возложить ответственность за ведение «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами» на начальника отдела кадров Назарову О.В. 3. Обязать менеджера по персоналу Сидорову С. С. доводить локальные нормативные акты, принимаемые в ООО «Предприятие», до сведения всех сотрудников организации в порядке, установленном «Инструкцией по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами»». 4. Определить местом хранения «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами» и инструкции по его заполнению отдел кадров организации. Приложения: 1. «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами», на 2 л. 2. «Инструкция по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами»» на 12 л. Генеральный директор И. И. Иванов Источники:
| |
Просмотров: 3369 | |
Всего комментариев: 0 | |