ТОРГ-2. Форма, разработанная для себя

Раньше расхождения по количеству и качеству, которые покупатель выявлял сразу при приемке товаров, нужно было фиксировать в акте № ТОРГ-2. А для импорта - по форме № ТОРГ-3. Однако эти формы велики по объему и заполнять их неудобно.

Еще по этой теме:

Унифицированную форму акта, утвержденную Госкомстатом России, вы можете скачать по ссылке:

В этой статье мы дадим вам упрощенный бланк акта для наиболее распространенного случая: поставки внутри России. Вот его образец:

! - этим знаком отмечены обязательные для первички реквизиты. А цифрами - те, что мы советуем оставить, добавить или изменить.

Однако прежде чем составлять акт ТОРГ-2, загляните в договор поставки. Ведь продавец может отказаться, к примеру, заменить товар, если выяснится, что ваша компания принимала груз не в том порядке, какой прописан в контракте. А еще бывает, что в самом договоре стороны предусмотрели особую форму акта на случай расхождений по количеству или качеству товаров. Так что лучше с самого начала все условия о приемке товаров четко прописывать в контракте, а при необходимости заключить допсоглашение. Примеры формулировок для этого - ниже.

Упростите таблицы унифицированной формы

В типовом акте ТОРГ-2 есть детали, имеющие отношение к сторонам сделки или товарам, без которых можно обойтись. Это, к примеру, данные о страховой компании, ветеринарном свидетельстве, телефоны покупателя и поставщика.

Объемные таблицы формы № ТОРГ-2 можно свести в одну. Единственное - если вы получаете товары, которые измеряются весом, то в этой таблице советуем оставить графы с массой брутто (нетто) и весом тары.

А вот сведения о фактическом состоянии тары, упаковки, маркировке, опломбировании будут в транспортной накладной. Поэтому в акте ТОРГ-2 их можно не приводить. Правда, такая накладная есть не всегда. К примеру, если продавец сам доставил вам товары. Тогда информацию про тару и упаковку вы внесете в акт.

Момент обнаружения нарушений в поставке

Форма № ТОРГ-2 предназначена для ситуаций, когда расхождения в поставке выявили сразу при приемке товаров. Но подобный акт приходится составлять и по продукции, которую уже приняли на учет. Чтобы не запутаться в бланках, проще сделать универсальную форму. Чтобы использовать ее независимо от того, на какой стадии выявили недочеты по товарам.

Просто включите в форму акта ТОРГ-2 строку, в которой можно будет записать, когда вы обнаружили расхождения в поставке. Мы назвали этот реквизит - Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено ( 1 ).

То есть если нарушение вы выявили уже после приемки товаров, в этой строке вы отметите, когда именно. Например, при демонстрации товара клиенту. Или при распаковке товаров и передаче в торговый зал.

Эту же графу ( 1 ) вы сможете использовать и когда проверяете товары на стадии приемки. Вы также в свободной форме опишете обстоятельства приемки товаров. И тогда все те реквизиты, которые отведены для этого в форме № ТОРГ-2, можно выкинуть.

А если вы сталкиваетесь с тем, что продавцы отгружают некомплектные товары, советуем ввести специальные графы в той таблице формы ТОРГ-2, где вы отражаете недостачи, излишки и брак ( 2 ).

Реквизиты договора и данные о проверке товаров

В таблицах акта № ТОРГ-2 можно оставить только самые необходимые данные. То есть собственно сравнение показателей из накладной с фактической отгрузкой. Разумеется, стоит сохранить также реквизиты договора поставки ( 3 ), сведения о продавце и грузополучателе ( 4 ). И о том, как доставляли товары ( 5 ).

В типовой форме есть реквизит Порядок отбора товаров для выборочной проверки ( 6 ). Он полезен, если качество или комплектность товаров вы оцениваете выборочно. Тогда в этой строке вы опишете, как отбирали образцы для проверки.

Если вы часто выявляете недостачу или брак после того, как товар лежал какое-то время у вас на складе, стоит взять из типовой формы следующие реквизиты. В каких условиях хранился товар, каково состояние тары и упаковки. Также пригодится дата, когда вы распаковали товар.

Можете в форме ТОРГ-2 для каждой такой информации оставить строки, как они есть в унифицированной форме. А можете указать эти данные там, где вы отмечаете, при каких обстоятельствах обнаружили расхождения в поставке: Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено ( 1 ).

Подписание акта представителем поставщика

В стандартной форме акта ТОРГ-2 есть место для информации о том, кто подписывал акт со стороны поставщика. Это, конечно, имеет значение. Другое дело, что на практике не всегда есть, что указать в акте, если его оформляют без продавца. Поэтому можно сделать эти реквизиты менее жесткими. Например, вместо них просто ввести строку Представитель поставщика (7).

Но прежде чем заполнять сведения о представителе поставщика, всегда проверяйте условия договора - должны ли вы составлять акт о нарушениях в поставке вместе с контрагентом. Контракт позволяет вам заполнить акт ТОРГ-2 самостоятельно? Тогда в этой строке укажите, что согласно такому-то пункту договора вы составляете акт в одностороннем порядке.

Ну а если вы обязаны согласовать все с поставщиком, пригласите его представителя. Так же безопаснее поступить и в ситуации, когда в договоре нет вообще никаких правил на этот счет. Это подтверждает пункт 2.1.7 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

В акте зафиксируйте, кто от поставщика участвовал в его составлении. А представитель контрагента поставит подпись с расшифровкой. Также желательно привести реквизиты его доверенности. Если же никто от поставщика не появился, так и запишите это в акте. Только обязательно отметьте, каким способом вы извещали поставщика о том, когда будете составлять акт ТОРГ-2.

Условия о проверке товаров в договоре с поставщиком

Что желательно прописать в договоре поставки

Форма ТОРГ-2

В процессе приемки товарной продукции и иных материальных ценностей могут обнаруживаться несоответствия между фактическим наличием товара и количеством, указанным в сопроводительных документах. В этом случае следует составить документ, который бы зафиксировал факт количественного и качественного расхождения при приемке ценностей – Акт об установленном несоответствии. Бланк имеет унифицированную форму ТОРГ-2 (соответствует ОКУД 0330202), и на его основании в дальнейшем поставщику продукции может быть выставлена претензия.

После выгрузки и осмотра товарной продукции проводится сверка фактического наличия и состояния груза с данными, указанными в сопроводительных, расчетных и транспортных документах. Выявленные сведения о расхождениях заносятся в бланк, где подробно указываются все обнаруженные несоответствия веса, количества, объема, артикула, вида, ассортимента товара. Составление формы ТОРГ-2 является обязательным условием выполнения пунктов контракта, соглашения или договора на поставку.

Составление и образец акта

Оформлять акт несоответствия при приемке товарно-материальных ценностей уполномочены члены комиссии, эксперт, который отвечает за проведение товарной экспертизы, а также представители отправителя груза и получателя. Заполнять бланк следует отдельно по каждому поставщику, на каждую партию доставленной продукции по отдельному транспортному документу.

Отражать в акте необходимо только те товарные позиции, по которым обнаружились несоответствия по количеству или качеству. В заключительной части документа обязательно делается отметка о том, что по иным позициям поставленного товара расхождений не имеется.

После проведения процедуры по приемке товарной продукции, вся сопроводительная документация вместе с оформленным актом передается под расписку в службу бухгалтерии, а один экземпляр направляется отправителю (поставщику) груза. Данные документы являются юридическим основанием для предъявления претензионных требований. При приемке товаров и продукции отечественного производства акт о расхождениях по количеству и качеству ценностей составляется в 4-х экземплярах.

Бланк ТОРГ-2 скачать в excel (Размер: 89,5 KiB | Скачиваний: 125)

Образец заполнения бланка ТОРГ-2 скачать (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 67)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Это нужно: Акт торг 2 образец заполнения - сегодня обновлено.

Описание:

Как заполнить акт о расхождении по форме ТОРГ-2. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Заполнение ТОРГ 2 - Образец заполнение ТОРГ 2. Образец акта о расхождении по количеству и качеству. Описание: Образец заполнения акта о расхождении форма ТОРГ-2 2-я страница формы № ТОРГ-2. Вы - руководитель организации, которой по роду деятельности приходится получать товары и грузы? Пример заполнения акта по форме ТОРГ-2 приведен в конце данного раздела. Форма ТОРГ-2: порядок заполнения, официальный бланк, форма, разработанная организацией для себя, образец. Акт будет составлен так. В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Унифицированная форма АКТ № ТОРГ-2 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Как заполнить акт по форме ТОРГ-2 о выявленных расхождениях при приемке товара?

ТОРГ-2: Образец

ТОРГ-2 — это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Скачать образец заполнения ТОРГ-2

Для того чтобы помочь Вам с оформлением формы ТОРГ-2 и других документов, сервис МойСклад разработал удобную систему для печати всех необходимых бланков и форм документов. Но это еще не все! С интернет-сервисом МойСклад Вы сможете построить эффективный учет в оптовой фирме или розничном магазине. сможете эффективно определять наименования и количество товаров, работать с клиентской базой. Для работы с сервисом достаточно компьютера с принтером и доступом в интернет. И Вы можете вести бизнес в любое время и из любого места, где бы Вы ни находились.

Заполнить и напечатать

(бесплатно)

Правила заполнения ТОРГ-2

Разберем правила заполнения ТОРГ-2 . унифицированная форма которого имеет 4 страницы: