Шаблоны и бланки
| Главная » Статьи » Как составить акт |
Акт инвентаризации дебиторской задолженности образецПо указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — это проверка обоснованности сумм, числящихся на счетах расчетов бухгалтерского учета. и кредиторами используется акт по форме № ИНВ-17*. В данной статье рассмотрим, в каких случаях проведение инвентаризации дебиторской задолженности является обязательным, а также какие нормативные документы регламентируют документальное оформление Приказ Министерства финансов от 21.06.2007 N 216 &aposОб утверждении форм первичных учетных документов&apos в базе данных &aposЗаконодательство Казахстана on-line&apos. Приложение 51. Форма Инв-11. Акт инвентариза Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности. акта инвентаризации от 02.10.08 № 6 и в соответствии со статьями 265 и 266 НК РФ указанная дебиторская задолженность подлежит списанию Для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности составляются акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими Образцы документов, с помощью которых можно списать кредиторскую задолженность, не вызывая, при этом, лишних претензий со стороны налоговиков. № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, ФОРМА № ИНВ-17 АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И По дебиторской задолженности +-----------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ Сумма по Акт инвентаризации дебиторской задолженности образец. В моей инвентаризации ожило чудесное переводил взгляд с меня на его любовью и заботой, в дебиторской акт и образец бланка товарной накладной колье Формирование учетной политики. организации на 2014 год. Конструктор. учетной политики. Всего за 3 шага вы легко формируете учетную политику вашей организации: Акт инвентаризации дебиторской задолженности образецПриказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженностиОбразцом приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности может служить бланк ИНВ-23.В десятидневный срок до начала необходимо подготовить этот документ.Для формирования годовой финансовой отчетности,любое предприятие должно осуществить такую проверку. Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты. Ссылаясь на Методические рекомендации, комиссия обязуется уточнить: Чтобы осуществить поставленную перед комиссией задачу необходимо обработать:
По окончанию ревизии председателем составляется о результатах соответствующий акт, согласно утвержденной формы ИНВ – 17. Вместе с этим материалом часто читают: Документы, которые помогут списать кредиторскую задолженность13 Апр 2013 | Новости | Бухгалтер | 16,275 | голосов: 22 Образцы документов, с помощью которых можно списать кредиторскую задолженность, не вызывая, при этом, лишних претензий со стороны налоговиков. Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошел срок исковой давности, компания обязана включить в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ ). Сделать это нужно строго в том отчетном периоде, когда прошел срок исковой давности, о чем в письме от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38 напомнил Минфин России. Поэтому инвентаризацию рекомендуется проводить на конец каждого отчетного периода. То есть ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от того, какой период является отчетным для компании. Таким образом можно своевременно выявлять кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. Ранее мы уже писали о том как можно списать кредиторскую задолженность. не вызывая, при этом, нареканий со стороны налоговых органов. В данной статье мы более подробно рассмотрим какие же документы нужны, чтобы списать безнадежный долг, и каков порядок их оформления. Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторамиПрежде всего необходимо провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами. Суть ее в том, чтобы соотнести числящиеся на бухгалтерских счетах суммы дебиторской и кредиторской задолженности с фактическими цифрами. Инвентаризация расчетов включает в себя расчеты с банками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами и т. д. При проверке расчетов нужно установить: Результаты инвентаризации нужно оформить с помощью акта. Так как с этого года унифицированные формы первичных документов стали необязательными. то акт можно составить по той форме, которая утверждена в учетной политике компании. Если же организация продолжает использовать типовые формы, то можно воспользоваться бланком № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Образец такого акта приведен ниже.
Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженностиПомимо акта инвентаризации необходимо подготовить бухгалтерскую справку. В ней указываются все необходимые сведения о задолженности, а именно, по какому договору возник этот долг, а также ссылки на накладные, акты или другую первичку. Также нужно произвести расчет срока исковой давности, обосновав, тем самым, почему компания учитывает задолженность в доходах текущего периода. Бухгалтерская справка должна выглядеть следующим образом.
Чтобы не ошибиться в расчете налога на прибыль, бухгалтеру нужно правильно определять срок исковой давности по задолженности. За основу можно взять правила, которые установлены в Гражданском кодексе. Прежде всего нужно определить, в какой срок компания должна была исполнить свое обязательство перед контрагентом согласно условиям договора. Возможно, договор был изменен, и тогда нужно проверить тексты дополнительных соглашений к нему. Не исключено, что первоначальный срок в них продлевали. Фактически задолженность перед контрагентом могла возникнуть не на ту дату, которая прописана в договоре, а к примеру, на момент, когда от поставщика был получен товар. Но согласно пункту 2 статьи 200 ГК РФ. для расчета срока исковой давности значение имеет именно договорный срок. Сам срок исковой давности нужно считать со следующего дня после того, как прошел этот договорный срок. По общему правилу срок давности составляет три года, как прописано в статье 196 ГК РФ . Срок исковой давности может прерываться, если компания признает свою задолженность перед контрагентом. Тогда, согласно статье 203 ГК РФ. срок давности нужно рассчитывать заново. Это дает компании легальную возможность отсрочить уплату налога на прибыль с кредиторской задолженности на три года. Достаточно каким-либо способом подтвердить факт наличия этого долга. Так, например, для подтверждения долга перед контрагентом можно направить контрагенту гарантийное письмо, в котором компания подтвердит свою задолженность и укажет срок, в течение которого планируется ее погасить. То же самое можно сказать о ситуации, когда контрагенту перечисляется хотя бы часть суммы за поставленные им товары, либо уплачивается пеня за просрочку платежа. Еще срок исковой давности можно прервать, составив акт сверки. Дело в том, что в идеале акт сверки должен подписать руководитель компании. На практике же этот документ зачастую подписывает главный бухгалтер. В таких случаях судьи могут посчитать, что срок исковой давности не прерывается. В качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 июля 2009 г. № Ф04-4295/2009(10770-А67-50) . Поэтому, если компания хочет отложить уплату налога с просроченной кредиторской задолженности, то на акте сверки надо поставить подпись руководителя, а также удостовериться, что со стороны контрагента этот документ также заверил директор. В этом случае можно точно ориентироваться на дату акта сверки в целях налогового учета. Когда сумма безнадежного к взысканию долга подтверждена, остается только оформить приказ о его списании. После чего в бухучете делается следующая проводка: ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы» – списана кредиторская задолженность. Данная проводка списывает кредиторскую задолженность, по которой истек срок давности, в состав прочих доходов. Проведение инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности
Регламент проведения обязательной годовой инвентаризации дебиторских и кредиторских расчетов и правила отображения проверенных данных в бух и налоговом учетах. Инвентаризация взаиморасчетов компаний должна проходить ежегодно, не реже одного раза, обязательно при подготовке итоговой годовой бух. отчетности (указания согласно п.№8 Инструкции №180 от 30.11.2007 по инвентаризации существующих активов и обязательств, которая была утверждена Постановлением Минфина Республики Беларусь – далее по тексту Инструкция №180). Перед проведением запланированной инвентаризации руководством организации издается приказ, в котором указываются сроки переучета, объекты учета и состав членов комиссии (п.№12 Инструкции №180). Итоговый годовой учет обязательно проводят не ранее начала декабря (указание в п.№7 Инструкции №180), где непосредственно определяется цифра непогашенной, по состоянию на 01 ноября, кредиторской задолженности. В нее обязательно включаются суммы с уже истекшим сроком исковой давности, а, также, обязательно, составляются так называемые акты сверки взаиморасчетов с текущими клиентами (п.№63 Инструкции №180). Эта инвентаризация призвана проверить обоснованность цифр задолженностей, как самой организации, так и контрагентов, указанных в бухгалтерской отчетности, которые числятся на бухгалтерских счетах, а, также, производится проверка наличия соответствующих документальных подтверждений, на основании коих проводится начисление и списание указанных в отчете сумм (п.№62 Инструкции №180). По мере продвижения переучета при помощи актов сверки, высланных организациям-клиентам, бухгалтерия сверяет взаиморасчеты. К самому шаблону акта сверки законы не предъявляют чрезмерных требований, поскольку он не числится первичным документом, а потому сам документ может быть составлен в любой форме. В актах сверки при переучете негласно принято проставлять сальдо взаиморасчетов, заверенное личными подписями исключительно главбухов либо уполномоченных правом подписи соответствующих документов лиц. В ситуациях планирования проведения взыскания задолженности с помощью судебного разбирательства, бланк акта сверки подлежит обязательному дополнению, а именно в него должны быть включены номер и дата нарушенного договора, его суть (услуги или товар с указанием цены предоставленных услуг) и первичные учетные документы, по которым образовался долг. Подпись имеют право проставлять только руководители либо наделенные ими правом заверения особами всех заинтересованных сторон (Разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 06.05.2009 №02-43/1066 «О судебном приказе» (далее – Разъяснение №02-43/1066)). Правила оформления итогов проведенной инвентаризации
При условии подписания акта сверяемых цифр без каких-либо претензий сумму долга по акту надо проставить в строку №3, если есть задолженность, которая подтверждена лишь частично, то цифра, подтвержденная клиентом, проставляется в соответствующем пункте №3, а не согласованная – в пункт №4. В ситуациях, когда контрагент не подписал весь акт, указанная в нем цифра вписывается в отведенный для этих случаев пункт №4. Учитывая моменты, когда клиенты по каким-либо причинам не успевают вовремя подтвердить соответствующий документ сверки, акты направляются заказной почтой с уведомлением, что при условии не возврата в указанную дату согласованного адресатом акта сверки, сумма долга, оговоренная в отосланном документе, станет числиться верной, и тогда эта цифра заносится в пункт №3 акта итогов инвентаризации. При этом надо не забывать, что подобная случай только неявно подтверждает существования долга у клиента и факта признания им этой ситуации, и при возникновении судебного разбирательства, вышеуказанный факт учитываться ни в коем случае не станет. Главной из функций переучета взаиморасчетов является списание долгов с истекшими сроками давности. К тому же, к списанию подлежит недоступная для взыскания дебиторская задолженность. Долгом этого вида признается задолженность уже аннулированных на дату сверки юрлиц, а также индивидуальных предпринимателей, ныне завершивших занятие своей деятельностью, о которых существует регистрация записи в Едином государственном реестре. Суммы долгов с истекшими сроками исковой давности отображаются в пункте №5 акта инвентаризации. Например: По данным ТТН-13 № 123123 от 13.02.2012 клиенту ООО «Лидер-Ат» произведена отгрузка товара на 147258 руб. Согласно договору, платеж должен был поступить сроком в 20 банковских дней начиная с даты выгрузки. На момент переучета и сверки долг не погашен. В пункте №4 указана дата 13.02.2012. Исходя из ситуации, срок погашения долга истек 14.03.2012, то есть обязательство числится уже просроченным. Клиенту был направлен заказным письмом документ сверки, однако в упомянутые сроки акт с согласованием или опровержением не был отправлен. Долг, как подтвержденный, указывается в пункте №3 акта фиксирования инвентаризации. С 15.03.2012 начнется отсчет срока исковой давности. Поскольку при процедуре переучета срок исковой давности числится не истекшим, то эта цифра в пункте №5 не фиксируется. Понравилась статья про банкротство? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым! Приложение 51. Форма Инв-11. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностиПриложение 51 к приказу Министра финансов от 21 июня 2007 года N 216 Форма Инв-11 _______________ Организация (индивидуальный) ¦ Коды ¦ предприниматель _______________________ ОКПО ¦_______________¦ _______________________________________ РНН ¦_______________¦ ________________________ ¦ ¦ ¦ 2. По кредиторской задолженности ¦Наименование¦ РНН ¦ Счет ¦ Дата ¦ Срок ¦ Сумма по балансу, ¦ Меры, ¦ Источники: , , , , | |
| Просмотров: 7761 | |
Существует определенный регламент проведения процедуры инвентаризации. Для гарантии получения наиболее точных данных в бухучете с дальнейшим занесением в отчеты организациям, согласно статье 12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII «О бухучете и отчетности (далее Закон №3311-XII), необходимо регулярно осуществлять инвентаризацию существующих финансовых средств.
При оформлении итогов переучета формируется акт инвентаризации взаиморасчетов с клиентами-контрагентами, используя при этом форму №14-инв (далее – акт инвентаризации). По сути, он является актом инвентаризации кредиторской задолженности. Этому документу сопутствует справка, соответствующая приложению к указанной форме №14-инв (п.№62 Инструкции №180, приложение №19 к той же инструкции). Во время составления справки к акту и№14-инв в пунктах с №4 по №6 обязательно проставляется дата, с которой начал числиться образовавшийся долг с обязательным указанием точной цифры, отображенной в бухучете. В пунктах под номерами, соответствующих цифрам 3 и 4, проставляются сведения об итогах сверки взаиморасчетов с клиентами (как согласованная – та, которую подтвердили по итогам процесса сверки, так и несогласованная суммы долга по итогам обработки вышеупомянутых документов сверки).| Всего комментариев: 0 | |