Совмещение профессий (должностей)

В соответствии со ст.60 2 ТК РФ под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) за дополнительную плату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

Например, прораб самостоятельно управляет автомобилем, объезжая строительные объекты, тем самым совмещая свою работу с профессией водителя. А водитель, предположим, свою работу совмещает с профессией экспедитора.

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнением работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

В ст.60 2 ТК РФ названы и другие случаи выполнения дополнительной работы, в отношении которых применяются те же правила установления, что и при совмещении профессий (должностей). К ним относятся: расширение зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Под расширением зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ (например, охраннику, охраняющему один объект, поручается охранять еще один).

В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Например, один из двух бухгалтеров уходит в отпуск, а другой выполняет его работу.

Не путать с совместительством и сверхурочными

Совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях совместительства, сверхурочной работы и работы на условиях ненормированного рабочего времени.

Сверхурочная работа — эта работа по установленной для данного работника трудовой функции, но выполняемая им по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период) с оплатой в повышенном размере или предоставлением дополнительного отдыха (ст.99 и 152 ТК РФ). Сверхурочная работа допускается только в исключительн ых случаях - без согласия работника (например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии).

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций (т.е. работы по той же профессии (должности)) за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени за дополнительный отдых в виде отпуска, продолжительность которого устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Порядок действия работодателя

Исходя из смысла ст.60 2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он и обязан сделать предложение об этом в письменной форме. С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки подобных предложений (Приложение 1), где необходимо указать:

наименование профессии (должности), по которой будет выполняться работа

содержание работы

срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу

объем работы

размер доплаты за работу по совмещению профессий (должностей).

После рассмотрения такого предложения работник будет принимать решение о своем

согласии (или отказе), ведь в соответствии со ст.60 2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. О своем согласии на совмещение профессий (должностей) работник может сообщить, сделав соответствующую отметку на письменном предложении работодателя.

Несмотря на то, что в законе постоянно используется термин «поручение», предполагающий проявление инициативы на дополнительную работу со стороны работодателя, представляется, что работник также может просить согласия работодателя на выполнение дополнительной работы. В таком случае начальным документом будет являться заявление работника о работе по совмещению профессий (должностей) (Приложение 2).

Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. В связи с тем, что условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст.57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (Приложение 3). В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия совмещения: название совмещаемой профессии (должности), дата, с которой устанавливается совмещение, срок действия условия о совмещении, а также размер доплаты. Содержание и объем дополнительной работы по совмещению также должны быть оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору, либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под роспись до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения (или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении) необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) (Приложение 4).

Об оплате и сроках

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях), определяется соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Как уже было отмечено, одним из условий выполнения работы по совмещению профессий (должностей) является срок. Срок может быть установлен конкретной датой (например, на период с 1 по 28 сентября 2009г.) либо путем указания на конкретное основание срока с учетом характера предстоящей дополнительной работы и условий ее выполнения (например, на период отпуска кассира Ивановой Т.И.). Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ. Если же у работодателя необходимость в совмещении отпала или работник не желает далее выполнять работу по совмещению, а установленный срок еще не истек, то каждая из сторон вправе прекратить отношения по совмещению досрочно при условии уведомления другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня. При этом работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление (Приложение 5), а работник — направить работодателю соответствующее заявление (Приложение 6). Окончанием периода совмещения профессий (должностей) будет являться изданный работодателем приказ об отмене совмещения профессий (должностей) (Приложение 7).

Как быть, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была отражена дополнительная (совмещаемая) работа,поскольку это свидетельствует о владении им навыками по другой профессии (должности), можно ли внести такую запись?

Необходимо отметить, что в трудовую книжку запись о совмещении (в отличие от записи о работе по совместительству) не вносится. Поскольку действующее законодательство этого не предусматривает, то работодатель может ограничиться соответствующей справкой о работе за определенный период, выданной в установленном порядке.

Шайхутдинова Н.П.

ст.преподаватель кафедры трудового права и основ правоведения

Удмуртского государственного университета (г.Ижевск

Многие работодатели, поручая работнику выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату — совмещение профессий (должностей), оформляют это исключительно приказами, в которых, в лучшем случае, указываются наименование совмещаемой профессии (должности) и размер дополнительной оплаты. Указанное упущение является наиболее типичным. Между тем вопрос о совмещении профессии (должности) нуждается в подробной регламентации, поскольку это выходит за рамки заключенного трудового договора. Поэтому наиболее правильным представляется оформление совмещения профессий (должностей) дополнительным соглашением к трудовому договору. Если совмещение оформлялось сразу же при приеме на работу, то трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Грамотное и четкое оформление совмещения — залог отсутствия впоследствии спорных ситуаций между работником и работодателем по какому-либо из аспектов данного явления. Напротив, пренебрежительное отношение к точному описанию условий совмещения приводит подчас к неразрешимым ситуациям.

При наличии у работника совмещения табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку уже по определению совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Таким образом, если, например, рабочий день инспектора отдела кадров составляет 8 часов, то он и будет составлять 8 часов даже при условии выполнения по совмещению работы табельщика. Причем в табеле учета рабочего времени учитывается по должности инспектора отдела кадров.

Особенности использования и учета рабочего времени, фактически отработанного работником, - одно из отличий совмещения от работы по совместительству, когда другая регулярная оплачиваемая работа выполняется работником на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и отдельно учитывается в табеле.

Курочкина М.Г.

гл.государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области,

референт государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Как освещается вопрос совмещения профессий в нормативных документах? Когда именно возможно совмещение профессий? Как определяются его общие нормы и принципы и чем регулируется порядок их применения?

Вопросы совмещения в нормативных документах

Выполнение наряду с работой по основной профессии обязанностей по смежной или такой же профессии возможно как:

Совмещение профессий возможно в случае:

Постановление Совета Министров «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» СССР от 4 декабря 1981 года № 1145 (далее — Постановление № 1145 ) и Инструкция о порядке и условиях совмещения профессий (должностей), утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ВЦСПС от 14 мая 1982 года № 53-ВЛ (далее — Инструкция № 53 ), которыми регулируются вопросы совмещения, продолжают действовать в соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12 сентября 1991 года № 1545-XII. Это касается пунктов, содержащих общие нормы и принципы совмещения профессий.

Инструкция № 53 содержит такие определения совмещения профессий и подобных форм интенсификации труда:

В отличие от выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, временное заместительство (при котором работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по своей должности) регулируется действующим на территории Украины разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 30/39.

Общие нормы и принципы совмещения профессий с учетом Постановления № 1145 и Инструкции № 53 в части, не противоречащей законам Украины, определяются так:

Статьями 105 и 32 КЗоТ регулируется порядок применения общих норм совмещения профессий. Так, статьей 105 КЗоТ предусмотрено, что работникам, выполняющим на том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре. Хотя статья 105 КЗоТ прямо и не указывает на доплату за расширение зоны обслуживания и на доплату за увеличение объема выполняемых работ, можно сделать вывод, что она распространяется и на эти доплаты.

Частью третьей статьи 32 КЗоТ предусмотрено, что в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда, в частности, об установлении или отмене совмещения профессий, работник должен быть поставлен в известность не позднее, чем за два месяца.

Таким образом, действующим законодательством предусмотрены две возможности для установления совмещения профессий с выплатой соответствующих доплат .

Вопросы совмещения в генеральном соглашении

Вопросы совмещения профессий предусмотрены Генеральным соглашением о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2010–2012 годы от 9 ноября 2010 года. нормы которого действуют до принятия нового соглашения (далее — Соглашение).

В приложении 3 к Соглашению (Перечень и размеры доплат и надбавок к тарифным ставкам, окладам и должностным окладам работников предприятий, учреждений и организаций, имеющих межотраслевой характер (кроме бюджетной сферы), для установления в отраслевых, региональных соглашениях и коллективных договорах) предусмотрено, что:

Соглашение существенно дополняет нормативную базу по совмещению профессий нормами о зависимости размера соответствующих доплат от экономии фонда заработной платы.

Аналогичные нормы предусматриваются в отраслевых и региональных соглашениях, а также в коллективных договорах предприятий (приложение 1 ).

Совмещение должностей

А вы не пробовали посмотреть в ответах на популярные вопросы?

Scorpion grass писал(а):

СОВМЕЩЕНИЕ и СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО.

Различаем понятия, образцы приказов и оплата труда. + расшерение зоны обслуживания (бонус)

Свиток: совместительство и совмещение

В ряде случаев, когда отсутствует основной работник или в штатное расписание предприятия вводить полную штатную единицу нецелесообразно, перед нанимателем возникает вопрос: каким образом и на кого возложить выполнение трудовых функций отсутствующего работника или вакантной доли (например, 0,25 или 0,5) штатной единицы? Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК) позволяет сделать это несколькими способами, порядок применения, преимущества и недостатки которых рассмотрены в данном материале.

Совместительство

Общая характеристика

Совместительство - это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК).

Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется за некоторым исключением (п. 3 ст. 32 Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 N 2445-XII О физической культуре и спорте).

Работник может работать как внутренним (у того же нанимателя), так и внешним (у другого нанимателя) совместителем. При внешнем совместительстве работа может выполняться по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной. При внутреннем совместительстве ответ на вопрос, допускается ли работа внутреннего совместителя по той же профессии (должности), по которой он работает по основной работе, не так однозначен.

Одни юристы полагают, что поскольку совместительство - это выполнение другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора, то внутреннее совместительство по той же профессии (должности), по которой работник работает на основной работе, не допускается.

Другие считают, что под другой постоянной оплачиваемой работой необходимо понимать работу по другому договору. Иначе говоря, внутренний совместитель может выполнять работу по той же профессии (должности), по которой он работает на основной работе.

Запреты и ограничения при совместительстве

Не допускается работа по совместительству:

- лиц в возрасте до 18 лет

- на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 2 ст. 348 ТК).

Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени по основной работе может устанавливаться:

- для работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 113 ТК)

- инвалидам I и II группы (ст. 114 ТК)

- лицам, работающим в зоне эвакуации (отчуждения)

- отдельным категориям работников (учителя (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.09.2003 N 1134 Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников), врачи).

Отметим, что после 26 января 2008 г. отменен запрет на работу по совместительству, действовавший для беременных женщин.

Среди критериев, ограничивающих работу по совместительству, можно выделить (ч. 1, 3 - 5 ст. 348 ТК):

- занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей (кроме мастеров и бригадиров)

- совместную работу родственников, связанную с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью, в государственных организациях (ст. 27 ТК)

- прием на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда

- выполнение руководителем организации оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики (ст. 255 ТК).

Данный перечень ограничений не является исчерпывающим (ст. 22 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 N 204-З О государственной службе в Республике Беларусь, ст. 122 Банковского кодекса Республики Беларусь).

Оформление трудового договора

В трудовом договоре по совместительству должно быть указано, что выполняемая работа является совместительством.

Совместительство является другой работой (ст. 343 ТК), которую законодатель отделяет от основной работы, поэтому с внутренним совместителем должны быть заключены два трудовых договора - по основной работе и по совместительству.

При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник согласно ст. 344 ТК обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (удостоверение беженца, вид на жительство). И при внутреннем, и при внешнем совместительстве, если работа по совместительству требует специальных знаний, наниматель вправе потребовать предъявления дополнительных документов (ст. 344 ТК).

Необходимо отметить, что унифицированной формы приказа о приеме по совместительству нет, поэтому при его составлении, а также при составлении иных приказов по личному составу полагаем необходимым руководствоваться требованиями, установленными стандартом (см. образец 1) (СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

Образец 1.

¦ О приеме на работу ¦

¦ ПРИНЯТЬ: ¦

¦ Иванова Ивана Петровича на должность юрисконсульта I категории по¦

¦совместительству на 0,5 ставки с 01.06.2009 с окладом согласно штатному¦

¦расписанию. ¦

¦ Основание: заявление Иванова И.П. контракт от 01.06.2009 N 11. ¦

Напомним, что запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника по основному месту работы (п. 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек)).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемая нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 345 ТК), т.е. должна составлять не более 20 часов в неделю.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени - не более половины сокращенной продолжительности рабочего времени. Например, если инвалидам I и II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю (ст. 114 ТК), то максимальная продолжительность рабочего времени совместителей в данном случае будет составлять не более 17 часов 30 минут.

Оплата труда

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, проводится пропорционально отработанному времени (ст. 346 ТК). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

При повременной системе труд совместителей оплачивается исходя из тарифных ставок (тарифных должностных окладов), определенных с учетом требований Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123.

При сдельной системе оплата труда работников, работающих по совместительству, производится исходя из установленных у нанимателя сдельных расценок (ст. 88 ТК). Отметим, что наниматель вправе устанавливать дополнительные выплаты компенсирующего и стимулирующего характера, в том числе для работающих по совместительству (ст. 63 ТК).

Обращаем внимание, что работа по совместительству у того же нанимателя при исполнении работником другой функции не является сверхурочной работой, оплачиваемой в повышенном размере (ст. 119 ТК). Вместе с тем законодатель не указывает, как соотносится со сверхурочной работой труд работника, выполняющего при внутреннем совместительстве ту же трудовую функцию, что и по основной работе.

Увольнение совместителей

Трудовой договор с работниками-совместителями может быть расторгнут по тем же основаниям, что и трудовой договор с основными работниками (ст. 35 ТК). Помимо общих оснований расторжения договора он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК). В случае если наниматель желает изменить статус работника (с совместителя на основного работника), ему следует первоначально уволить работника-совместителя, а затем принять его, но уже на основное место работы.

Некоторые наниматели предусматривают в контрактах с работниками дополнительное условие, запрещающее работнику на период действия контракта состоять в трудовых отношениях с иным нанимателем, и при нарушении этого условия увольняют такого работника. Обращаем внимание, что данные действия неправомерны, поскольку в трудовом договоре не могут содержаться условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством и коллективным договором (ст. 19 ТК).

Если работа по совместительству препятствует нормальному выполнению основной работы (например, отсутствие на рабочем месте, неисполнение своих трудовых функций работником и др.), работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Совмещение

Общая характеристика

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии, специальности или должности (ст. 67 ТК). Совмещение применяется при наличии в штатном расписании вакантной единицы (ее доли - 0,5 или 0,25 ставки). Кроме того, при решении вопроса об установлении совмещения наниматель должен выяснить, позволяют ли имеющиеся условия выполнять работнику помимо своей работы еще и обязанности по другой должности (профессии), а также имеется ли у работника, которому будет установлено совмещение, необходимое образование и квалификация для совмещаемой должности, профессии.

Совмещение должностей (профессий) обладает некоторыми особенностями:

- устанавливается у одного и того же нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору

- выполняется работа, не обусловленная заключенным трудовым договором

- работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для работы, обусловленной трудовым договором

- новый трудовой договор не заключается. Работа выполняется на основании ранее заключенного трудового договора

- работнику производится доплата.

Трудовая функция работника может предусматривать выполнение обязанностей как по одной, так и по нескольким должностям (профессиям) (ст. 19 ТК). В таком случае выполнение обязанностей, даже если они относятся к другой должности (профессии), не будет являться дополнительной работой, и, следовательно, доплата за совмещение должностей не устанавливается.

Документальное оформление

При установлении совмещения полагаем необходимым помимо издания соответствующего приказа (см. образец 2) предусмотреть в трудовом договоре работника условие о совмещении и размер доплаты.

Совмещение профессий и оплата труда являются существенными условиями трудового договора (ст. 32 ТК). Следовательно, установление совмещения должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами. Наниматель обязан предупредить работника о введении совмещения письменно не позднее чем за один месяц, указав точное и полное содержание планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин. При существенных изменениях условий труда в трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Образец 2.

¦ О совмещении должностей ¦

¦ В связи с производственной необходимостью, руководствуясь ст. 67¦

¦Трудового кодекса Республики Беларусь, ¦

¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Установить юрисконсульту Жук Т.В. совмещение обязанностей¦

¦инспектора по кадрам на 0,25 ставки без освобождения от выполнения своей¦

¦основной работы с 01.06.2009. ¦

¦ 2. Установить Жук Т.В. с 01.06.2009 доплату за совмещение должностей в¦

¦размере 25% от должностного оклада инспектора по кадрам. ¦

¦ 3. Настоящий приказ довести до сведения Жук Т.В. ¦

¦ Основание: служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от¦

¦19.05.2009, заявление Жук Т.В. от 19.05.2009, дополнительное соглашение¦

¦от 19.05.2009 к трудовому договору. ¦

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) может быть прекращен на основании п. 5 ст. 35 ТК.

Однако следует иметь в виду, что работник вправе оспорить свое увольнение по указанному основанию в судебном порядке. Суды при рассмотрении таких дел будут учитывать также, что при отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника является незаконным (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 N 2 О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде).

Сведения о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносятся, поскольку это не предусмотрено законодательством (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30).

Оплата труда

Как отмечалось выше, за совмещение предусмотрено установление соответствующих доплат. Их размер определяется нанимателем по соглашению с работником, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями (далее - госорганизации), - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Так, к компетенции руководителей госорганизаций отнесена возможность установления доплат за совмещение профессий (должностей) в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп. 2.5 Условий оплаты труда, общих для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.01.2000 N 6), если иное не предусмотрено отраслевыми условиями оплаты труда. Полагаем, что под тарифной ставкой (окладом) отсутствующего работника для установления совмещения понимается доля штатной единицы, по которой образовалась вакансия, т.е. отсутствует постоянный работник.

Доплаты за совмещение в госорганизациях не устанавливаются:

- руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям

- научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений)

- в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Необходимо отметить, что доплаты за совмещение профессий (должностей) включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления (подп. 1.11 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденного Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47).

Расширение зон обслуживания и увеличение объема

выполняемых работ

Общая характеристика

Расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ - это выполнение наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии (должности).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) допускается у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). Главным отличием от совмещения является то, что расширение зоны обслуживания применяется при выполнении дополнительного объема работ по одной и той же должности (профессии), что и основная работа.

Необходимо отметить, что расширение зоны обслуживания может носить как временный, так и постоянный характер. Временное расширение зоны обслуживания применятся в том случае, если основной работник по каким-либо причинам отсутствует: отпуск, командировка, болезнь, учебный отпуск и т.д.

Если же в штатном расписании нанимателя имеется вакансия (единица или ее доля), наниматель вправе по соглашению с работником расширить ему зону обслуживания или увеличить объем выполняемых работ на постоянной основе.

Документальное оформление

Соглашение о расширении зон обслуживания (увеличении объема выполняемых работ) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (см. образец 3) с указанием объема дополнительных функций или работ и размера доплаты.

Если расширение зоны обслуживания носит постоянный характер, помимо приказа необходимо предусмотреть соответствующее условие и в трудовом договоре. Если же трудовой договор уже заключен, необходимо внести в него изменения, предупредив работника письменно не менее чем за месяц (ст. 32 ТК).

Образец 3.

¦ Об увеличении объема работ ¦

¦ Руководствуясь ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь, ¦

¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Увеличить инспектору по кадрам Ивановой Т.В. объем выполняемых¦

¦работ, возложив дополнительно обязанность по ведению воинского учета на¦

¦предприятии, без освобождения от выполнения своей основной работы с¦

¦01.06.2009. ¦

¦ 2. Установить Ивановой Т.В. с 01.06.2009 доплату в размере 10% от¦

¦должностного оклада инспектора по кадрам. ¦

¦ 3. Настоящий приказ довести до сведения Ивановой Т.В. ¦

¦ Основание: служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от¦

¦19.05.2009, заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009, дополнительное¦

¦соглашение от 19.05.2009 к трудовому договору. ¦

Оплата труда

Обращаем внимание, что при расширении зоны обслуживания или увеличении объема выполняемых работ работнику также устанавливаются доплаты (ст. 67 ТК). Порядок их установления аналогичен порядку при установлении совмещения. Причем представляется необходимым при определении размера оплаты исходить из количества дополнительной работы, которую будет выполнять работник.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - это возложение обязанностей отсутствующего работника (отпуск, болезнь, командировка) на другое лицо без освобождения от своей основной работы, когда за отсутствующим работником в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

Для оформления возложения выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на другое лицо необходимо издать соответствующее распоряжение (приказ) нанимателя с указанием профессии (должности) отсутствующего работника, размера доплаты и периода отсутствия основного работника (см. образец 4).

Образец 4.

¦ О выполнении обязанностей временно отсутствующего работника ¦

¦ В связи с предоставлением очередного трудового отпуска специалисту по¦

¦кадрам Петровой А.С. руководствуясь ст. 67 Трудового кодекса Республики¦

¦Беларусь, ¦

¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Возложить на юрисконсульта Иванову Т.В. выполнение обязанностей¦

¦инспектора по кадрам без освобождения от выполнения своей основной работы¦

¦с 01.06.2009 по 25.06.2009. ¦

¦с 01.06.2009 по 25.06.2009 доплату в размере 50% от должностного оклада¦

¦инспектора по кадрам без учета надбавок и доплат. ¦

¦ 3. Настоящий приказ довести до сведения Ивановой Т.В. ¦

¦ Основание: служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И.¦

¦от 19.05.2009, заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009, приказ о¦

¦предоставлении трудового отпуска от 19.05.2009 N 14-л. ¦

Временное заместительство

Общая характеристика

Временное заместительство - это один из видов выполнения обязанностей временно отсутствующего работника в рамках нормальной продолжительности рабочего времени без освобождения от своих основных обязанностей, применяющийся в отношении руководителей, специалистов и служащих предприятия.

Если временное заместительство связано с освобождением от основной работы, необходимо руководствоваться нормами, определяющими порядок осуществления перевода в связи с производственной необходимостью.

Документальное оформление

Временное заместительство оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (см. образец 5). В таком приказе обязательно должен быть указан период, в течение которого работник будет являться заместителем.

Образец 5.

¦ О временном заместительстве ¦

¦ В связи с предоставлением очередного трудового отпуска начальнику ОК и¦

¦ПР Тихоновой Р.И. руководствуясь ст. 68 Трудового кодекса Республики¦

¦Беларусь, ¦

¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Возложить на юрисконсульта 1 категории Иванову Т.В. выполнение¦

¦с 01.06.2009 до 25.06.2009 включительно. ¦

¦ 2. Установить Ивановой Т.В. доплату в размере 30% должностного оклада¦

¦начальника ОК и ПР без учета надбавок и доплат. ¦

¦ 3. Довести настоящий приказ до сведения Ивановой Т.В. ¦

¦ Основание: приказ о предоставлении отпуска от 19.05.2009 N 14-л,¦

¦служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от 19.05.2009,¦

¦заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009. ¦

Оплата труда

При временном заместительстве замещающему работнику в госорганизациях оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат) (ст. 68 ТК). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. При этом премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника. Условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве в иных организациях устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью

Для замещения временно отсутствующего работника наниматель вправе произвести временный перевод работника на не обусловленную трудовым договором работу. При этом следует иметь в виду, что временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца в течение календарного года (ч. 3 ст. 33 ТК). Если период временного перевода превышает один месяц, нанимателю необходимо получить согласие работника на такой перевод (см. образец 6).

Необходимо помнить, что при временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 5 ст. 33 ТК).

Образец 6.

¦ О временном переводе ¦

¦ В связи с нахождением начальника ОК и ПР в командировке,¦

¦руководствуясь ст. 33 Трудового кодекса Республики Беларусь, ¦

¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Перевести юрисконсульта 1 категории Иванову Т.В. временно на¦

¦должность начальника ОК и ПР с 01.06.2009 по 15.06.2009 включительно для¦

¦замещения отсутствующего работника. ¦

¦ 2. Бухгалтерии оплату труда произвести по выполняемой работе, но не¦

¦ниже среднего заработка по прежней работе. ¦

¦ 3. Довести настоящий приказ до сведения Ивановой Т.В. ¦

¦ Основание: приказ о командировании Тихоновой Р.И. от 19.05.2009¦

¦N 14-л, служебная записка начальника ОК и ПР Тихоновой Р.И. от¦

¦19.05.2009, заявление Ивановой Т.В. от 19.05.2009. ¦

Сравнительный анализ

При решении вопроса о выборе того или иного способа выполнения дополнительных обязанностей нанимателю следует обратить внимание на указанные в таблице характеристики.

¦Документальное ¦Трудовой ¦Приказ, ¦Приказ, ¦Приказ ¦Приказ ¦Приказ ¦

¦оформление ¦договор, приказ ¦дополнительное¦дополнительное ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦соглашение ¦соглашение ¦ ¦ ¦ ¦

¦Условие ¦Наличие ¦Наличие ¦По той же ¦Временное ¦Временное ¦Временное ¦

¦ ¦вакансии ¦вакансии ¦должности, ¦отсутствие ¦отсутствие ¦отсутствие ¦

¦ ¦ ¦ ¦профессии, что ¦работника ¦руководителя, ¦работника ¦

¦ ¦ ¦ ¦и основная ¦ ¦специалиста или ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦работа, при ¦ ¦служащего ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦наличии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦вакансии или ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦на период ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦временного ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦отсутствия ¦ ¦ ¦ ¦

¦Оплата ¦Заработная ¦Доплата ¦Доплата ¦Доплата ¦Доплата ¦Оплата по ¦

¦ ¦плата ¦(ст. 67 ТК) ¦(ст. 67 ТК) ¦(ст. 67 ТК) ¦(ст. 67 ТК) ¦выполняемой ¦

Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 4

Вопрос: Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?

В.Николаева, специалист по работе с кадрами

Ответ: Во-первых, наименование должности, по которой обсуждается вопрос о совмещении, должно быть отражено в штатном расписании организации. Во-вторых, необходимо внести изменения в трудовой договор работодателя с данным работником.

Впрочем, на практике чаще прибегают к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору.

Образец приказа об установлении совмещения должностей

Образец приказа о совмещении должностей - образцы приказов

Пример оформления трудового договора с условием о совмещении должностей пример оформления заявления о совмещении должностей пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о постоянном совмещении должностей пример оформления докладной записки о необходимости совмещения должностей пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей пример оформления приказа о совмещении должностей пример оформления заявления об отмене совмещения профессий пример оформления уведомления об отмене совмещения профессий пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об отмене совмещения профессий пример оформления приказа об отмене совмещения профессий pro-personal. О своем согласии на совмещение профессий (должностей) работник может сообщить, сделав соответствующую отметку на письменном предложении работодателя. Тк рф работнику с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Работодатель на протяжении трех лет оплачивал токарные работы поливанова ф. Постановление 1145) (фактически утратило силу) инструкция вцспс, минфина ссср, госкомтруда ссср от 14. Тогда все условия совмещения следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

Не путать с совместительством и сверхурочными совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях совместительства, сверхурочной работы и работы на условиях ненормированного рабочего времени. Настоящую форму можнораспечатать из редактора ms word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Трудовое законодательство требует, чтобы совмещение устанавливалось только с согласия работника.

Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. В любом случае совмещение профессий (должностей) это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании. С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки подобных предложений ( наименование профессии (должности), по которой будет выполняться работа срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу размер доплаты за работу по совмещению профессий (должностей). Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников рабочие, служащие, специалисты и т. Например, для должности кассира материальная ответственность, для специалиста кадровой службы ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности право подписи и право принятия управленческих решений. Грамотное и четкое оформление совмещения залог отсутствия впоследствии спорных ситуаций между работником и работодателем по какому-либо из аспектов данного явления.

Источники: hr9.narod.ru, buhgalter24.at.ua, kadrovik.by, www.vkaznu.ru, powerlifting-nn.ru