Заявление о регистрации (снятии с учета) в ПФР в качестве работодателя

В статье 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в РФ установлена обязанность регистрироваться в Пенсионном фонде фонде РФ в качестве страхователей, производящих выплаты физическим лицам . для следующих лиц:

- юридические лица (в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц)

- крестьянские (фермерские) хозяйства . осуществляющие деятельность в форме юридического лица, родовые, семейные общины коренных малочисленных народов Севера

- физические лица . в том числе индивидуальные предприниматели (в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств), нотариусы, занимающиеся частной практикой, частные детективы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п установлен порядок регистрации таких страхователей (производящих выплаты физическим лицам) и формы заявлений о регистрации и снятии с учета.

Скачать:

1. Заявление о регистрации в ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам .

2. Заявление о снятии с учета в ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам .

Регистрация и снятие с регистрационного учета

Обязанность регистрации плательщиков страховых взносов в качестве страхователей, установлена Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации (далее - Закон № 167-ФЗ) в соответствии с п.1 ст.11. С 1 октября 2011 года вступили в силу положения Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг .

Юридические лица

В рамках межведомственного взаимодействия ПФР и ФНС регистрируются и снимаются с учета на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, поступившей из налогового органа.

Организации по месту нахождения обособленных подразделений на территории Российской Федерации

Регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется на основании заявления о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

При создании обособленного подразделения организация обязана в течение одного месяца сообщить об этом в органы ПФР.

Перечень документов, оригиналы (или нотариально заверенные копии) которых должны представлять страхователи-работодатели в органы ПФР:

заявление о регистрации

устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе

положение об обособленном подразделении

документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета

документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения обособленного подразделения.

Физические лица-работодатели, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, производящие выплаты физическим лицам

Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя в органах ПФР на основании личного заявления не позднее 30 рабочих дней со дня заключения соответствующих договоров (ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации).

Помимо заявления предприниматель должен представить в ПФР следующие документы (оригиналы или нотариально заверенные копии):

документы, удостоверяющие личность страхователя и подтверждающие регистрацию по месту жительства (паспорт гражданина РФ)

документы, подтверждающие наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (первый трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор и др.)

За нарушение срока регистрации до 90 дней - штраф 5 000 руб. более 90 дней - 10 000 руб. (ст. 27 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 &Prime Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации)

В связи с регистрацией в качестве работодателя для индивидуальных предпринимателей возникает обязанность по уплате страховых взносов за наемных работников в соответствии с действующим законодательством.

Файлы для скачивания:

Заявление в ПФР

Заявлением в ПФР называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении ПФР. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления в ПФР

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

Регистрация ИП в ПФР (если не выдали в налоговой).

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений ) и является обязательной. Если у вас нет наемных работников, то в пенсионный фонд вы платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Собственно письмо вам и не нужно, вас интересует регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.

Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ. Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Необходимые от вас документы:

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если вы нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

Регистрация ИП в ФОМС

(Фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

Регистрация ИП в ФСС потребуется только в паре случаев:

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.

Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

Если на момент подачи заявления о регистрации физическому лицу был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление о регистрации.

В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов для регистрации. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

Регистрация ИП в РосСтате

(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться. Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:

1. РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.

2. Обратившись в отделение, вы можете уточнить данный вопрос.

Как все же получить коды?

Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Можете посмотреть по этой ссылке. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.

Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.

Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.

Необходимые документы от вас:

• копия ИНН

• копия паспорта с пропиской и основной страницей на одном листе

• копия ОГРН

• копию ЕГРИП

Документ, который получите:

• Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью

Регистрация ИП в Роспотребнадзоре

Уведомить данную службу следует до начала вашей предпринимательской деятельности, т.е. до получения прибыли и по месту фактического оказания услуг.

Существует определенные виды деятельности при которых регистрация ИП в Роспотребнадзоре является обязательной. С видами данной деятельности можно ознакомиться в этом документе

Существует 2 пути уведомления:

1. В виде электронного документа, отправленного с использованием единого портала государственных услуг. Посмотреть тут.
2. Как обычно, прийти лично в отделение.

Необходимые документы:

• копия ОГРН

• копия ЕГРИП

• копия ИНН

• уведомление в 2-х экземплярах (Шаблон можно скачать здесь ).

Адреса отделений можно узнать следующим образом:

Регистрация в органах ПФР

Регистрация страхователей

В соответствии со ст.11 Федерального закона от 15.12.2001г.   167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации ( далее Федеральный закон   167-ФЗ) регистрация страхователей в территориальных органах страховщика является обязательной и осуществляется в территориальных органах страховщика в пятидневный срок со дня представления в территориальные органы страховщика сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, реестре членов саморегулируемых организаций.

Регистрация страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется на основании следующих законодательных актов:

• Федерального закона от 23.12.2003   185-ФЗ О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ( ст. 7)

• Постановления Правления ПФР от 13.10.2008   296п

• Постановления Правления ПФР от 02.08.06   197п.

Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по технологии одного окна в соответствии с Федеральным законом от 23.12.2003г.   185-ФЗ О внесении изменений и дополнений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Личного обращения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в территориальные органы ПФР не требуется.

Регистрация адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой, осуществляется по месту их жительства в пятидневный срок со дня представления в Отделение Пенсионного фонда органами юстиции сведений, подтверждающих присвоение статуса адвоката ( назначение на должность нотариуса) с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведений об идентификационном номере налогоплательщика, в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации ( в ред. Федерального закона от 01.07.2011 169-ФЗ). Личного обращения в территориальные органы ПФР не требуется

Регистрация следующих страхователей осуществляется при непосредственном обращении в органы ПФР и носит заявительный характер:

— обособленные подразделения организаций

— индивидуальные предприниматели и физические лица, производящие выплаты физическим лицам.

— страхователи, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

Порядок и сроки регистрации:

Источники: oformleniebiznesa.ru, www.pfr.kirov.ru, biznes-prost.ru, for-ip.ru, www.pfrrt.ru