Запись в трудовой книжке о совмещении

Вносится ли в трудовую книжку запись о работе на условиях совмещения?

Сразу можно ответить, что нет, не вносится. Но этот вопрос возник не случайно.

Кадровые специалисты обращаются с просьбой дать ссылку на нормативно – правовой акт, который бы запрещал вносить запись о совмещаемой работе в трудовую книжку. Дело в том, что к ним обращаются работники, которые совмещают должности (профессии) и просят сделать об этом запись в трудовую книжку. Такие работники ссылаются на норму ч.4 ст.66 ТК РФ, согласно которой, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике,  выполняемой им работе . переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Такие работники ставят некоторых кадровых работников в затруднительное положение, так как в трудовом законодательстве нет прямого запрета на то, что сведения о совмещаемой работе в трудовую книжку не вносятся. И кадровые специалисты, отвечающие за ведение трудовых книжек, не могут этим работникам прямо указать на ному, запрещающую внесение такой записи.

Как же выйти из ситуации? На что сослаться?

Согласно ч.2 ст.66 ТК РФ, порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Такой порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

И данные нормативно – правовые акты не содержат норм, которые бы устанавливали порядок внесения записи о совмещаемой работе, т.е. какой текст писать в трудовой книжке, в каком порядке это делать, на основании чего вносить запись? Также в Инструкции нет образца такой записи. В связи с чем, такую запись просто невозможно внести.  Ее внесение будет носить произвольный характер . и не будет соответствовать Положению о трудовых книжках и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Содержание статьи

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Общие правила

Существуют два типа совместительства:

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внешнее совместительство

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении

В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.

Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Увольнение при внешнем совмещении

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Особенности внесения записей о совместительстве

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции).

1. Подача заявления с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации.

2. Издание приказа о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

3. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку:

Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

Содержание статьи:

Устраиваясь работать по совместительству. необходимо представить один документ – паспорт. Предъявлять трудовую книжку не обязательно. Совмещение на месте основной работы называется внутренним. Совмещение в другой организации называется внешним.

Главные правила трудоустройства по совместительству:

1. Если совместительство предполагается на месте основной работы, то у начальства уже есть вся нужная информация о сотруднике. В первый раз, оформляясь на работу, нужно предъявить трудовую книжку  обязательно.
2. Если возникает необходимость в совмещении работы в разных организациях, то работник сам решает, давать трудовую книжку или нет, это его законное право.
3. Если работодатель требует трудовую книжку, то нужно обратиться в инспекцию труда. Юристы разъяснят все права. По закону, работодатель не должен требовать обязательное предъявление трудовой книжки, когда соискатель на совмещение устраивается на работу.

Правила внесения записи о совмещении

В течение всей трудовой деятельности ведутся записи обо всех видах деятельности, в том числе и о совместительствах. По желанию работника можно произвести внесение записей в трудовую книжку при работе по совместительству, и сделать это должен наниматель на месте основной трудовой деятельности. Для этого работник должен предъявить документальные доказательства с предприятия, в котором он имеет должностное совмещение или другую работу по совместительству.

Если  трудовая деятельность по совместительству началась гораздо раньше, чем основная работа, то работодатель с главного места работы должен произвести соответствующую запись по желанию сотрудника. Запись должна быть полной, без сокращений.

Для накопления трудового стажа рекомендуется записывать информацию со всех мест трудовой деятельности,  будь то работа с полным рабочим днем или совмещение на два часа в день. Такая ситуация требует предоставления книжки.

Бывают случаи, когда работник не желает делать записи о совмещении в книжке. Потому что наниматель не одобряет подработку или есть другие уважительные причины. Отсутствующая информация о подработке в документе вполне законна. Отношения между работодателем и совместителем должны быть узаконены подписанием трудового договора.

Как правильно оформляется запись о трудовом совместительстве?

После принятия на работу трудовая книжка находится у основного нанимателя, поэтому он обязан заносить в книжку информацию обо всех подработках сотрудника. Записывать информацию о совместительстве внутри организации нужно по имеющимся у нанимателя  данным о работнике. Если совмещение внешнее, то требуется справка с работы или копия договора о найме на работу.

Закон разрешает работнику совмещать трудовую деятельность во многих организациях. Он может пожелать записать все совместительства в книжке или ничего не записывать.

По этому поводу нет конкретных указаний. Известно одно, подработка должна осуществляться после окончания рабочего дня или перед его началом. В итоге - время, проведенное совместителем на работе, должно иметь половину от общего времени основной занятости.

Как оформляется работник по совместительству?

Каким бы не было совмещение, необходимо правильно оформить документацию, чтобы потом не было проблем. При оформлении на работу по совместительству, нужно предъявить паспорт и копию. Документы об имеющемся образовании и ксерокопии. При необходимости работодатель может потребовать выписку из трудовой книжки.

Стоит иметь при себе справку об основной занятости. По ней наниматель сможет определить, принять ли соискателя на должность, так как совмещение двух работ в тяжелых условиях или вождение транспортных средств не допускается.

Как правильно оформляется трудовая книжка при найме по совместительству?

При заполнении трудового договора трудовая книжка при работе по совместительству не понадобится, так как это зависит от самого работника. Записывать данные о подработке работника является задачей основного нанимателя. Причина этого одна, выдача книжки в руки рабочего категорически запрещена.

Заполнить нужную информацию о трудовом совмещении может как наниматель, так и сотрудник в отделе кадров. Запись состоит из информации, взятой из документа о работе по совместительству. В ней должно указываться месторасположение компании, ее название и телефоны. Данная запись об устройстве на работу заверяется печатями и подписью основного работодателя.

Увольняясь с должности совместителя. нужно предъявить на место основной работы справку, которая подтвердит этот факт. В ней должна быть информация о причинах увольнения. Все доказанные факты вносятся в трудовой документ и подтверждаются оттиском печати с подписью основного нанимателя.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Записи в трудовой книжке совместителя

21.03.2010

Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам, внешнее - работу в разных компаниях.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству . Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные. Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 - дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя

---T--------T--------T-----¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦

¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦

¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--+---T---T---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос (ЗАО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят на должность ¦Приказ от ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦16.01.2006 N ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦7/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Принят на работу по ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству на ¦от 10.04.2006¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦N 10/к ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦

L--+---+---+---+--------+-----

Запись о приеме на работу внешнего совместителя

По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:

- трудовой договор

- выписку из приказа или копию приказа о приеме на работу

- справку о том, что он действительно работает в другой организации на условиях совместительства. Справка должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью организации или отдела кадров (образец приведен ниже).

Образец справки о совместительстве

Открытое акционерное общество Буревестник

г. Хабаровск 1 августа 2008 года

Справка

Справка дана Гордеевой Ирине Игоревне в том, что она действительно работает в ОАО Буревестник на условиях совместительства с 1 августа 2008 года в должности юриста департамента внешних связей.

Справка дана для предъявления по месту требования.

Начальник отдела кадров Гаврилова М.М. Гаврилова

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано ниже.

Образец записи о приеме на работу внешнего совместителя

---T--------T--------T-----¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦

¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦

¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--+---T---T---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество Пеликан ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО Пеликан ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 5 ¦ 23 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность ¦от 23.01.2006¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦юрисконсульта ¦N 11-лс ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦ 2008 ¦Принят на работу ¦Приказ ОАО ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по совместительству ¦ Буревестник ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Открытое акционерное ¦от 01.08.2008¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество Буревестник ¦N 35/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО Буревестник ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на должность юриста ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамента внешних ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей ¦ ¦

L--+---+---+---+--------+-----

Увольнение внутреннего совместителя

Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.

А если работник увольняется сразу с двух мест работы - основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая - об увольнении с места работы по совместительству, а вторая - об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней (образец см. ниже).

Образец записи об увольнении с основного места работы ис места работы по совместительству (внутреннему)

---T--------T--------T-----¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦

¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦

¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--+---T---T---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос (ЗАО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят на должность ¦Приказ от ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦16.01.2006 ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 7/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 2 ¦ 10 ¦ 04 ¦ 2006 ¦Принят на работу по ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству на ¦от 10.04.2006¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦N 10/к ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 3 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Трудовой договор о ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦в связи с сокращением ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦штата работников ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 2 части 1 статьи ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦81 ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 4 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Трудовой договор ¦Приказ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦от 02.02.2009¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 ¦N 18/к ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор отдела кадров ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Малашева И.И. Малашева ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлен Григорьев ¦ ¦

L--+---+---+---+--------+-----

Внутренний совместитель становится основным работником

Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу (образец см. ниже).

Образец записи и принятии внутреннего совместителя на основное место работы

---T--------T--------T-----¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦

¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦

¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--+---T---T---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос (ЗАО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят на должность ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦от 16.01.2006¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 7/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 2 ¦ 10 ¦ 04 ¦ 2006 ¦Принят на работу по ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству на ¦от 10.04.2006¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦N 10/к ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 3 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Трудовой договор о ¦Приказ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе по ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству ¦от 02.02.2009¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦по инициативе работника,¦N 17/к ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 4 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Трудовой договор ¦Приказ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦02.02.2009 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 ¦N 18/к ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор отдела кадров ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Малашева И.И. Малашева ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлен Григорьев ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос (ЗАО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Альбатрос ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 5 ¦ 05 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Принят на должность ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦от 05.02.2009¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 19/к ¦

L--+---+---+---+--------+-----

Увольнение внешнего совместителя

При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.

В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. ниже).

Образец записи об увольнении внешнего совместителя

---T---------T--------T-----¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦

¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦

¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--+---T---T---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество Пеликан ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО Пеликан ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 5 ¦ 23 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят на должность ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦юрисконсульта ¦от 23.01.2006¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 11-лс ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦ 2008 ¦Принят на работу по ¦Приказ ОАО ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству в ¦ Буревестник ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытое ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акционерное общество ¦от 01.08.2008¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Буревестник ¦N 35/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО Буревестник ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на должность юриста ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамента внешних ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 7 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Трудовой договор о ¦Приказ ОАО ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству в ¦ Буревестник ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытом ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерном обществе ¦от 02.02.2009¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Буревестник ¦N 17/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО Буревестник ) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦по инициативе работника,¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦

L--+---+---+---+--------+-----

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. ниже).

Образец записи об увольнении внешнего совместителя

---T--------T--------T-----¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦

¦записи+---T---T---+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦

¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--+---T---T---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Пеликан (ЗАО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Пеликан ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 5 ¦ 23 ¦ 01 ¦ 2006 ¦Принят на должность ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦юрисконсульта ¦от 23.01.2006¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 11-лс ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦ 2008 ¦Принят на работу ¦Приказ ОАО ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по совместительству ¦ Буревестник ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Открытое акционерное ¦от 01.08.2008¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество Буревестник ¦N 35/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО Буревестник ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на должность юриста ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамента внешних ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 7 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Трудовой договор ¦Приказ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦по инициативе работника,¦от 02.02.2009¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 ¦N 18/к ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Исламова М.М. Исламова ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлена Гордеева ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытое акционерное ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Радонеж (ОАО ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Радонеж ) ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 8 ¦ 05 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Принята на должность ¦Приказ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦юриста ¦от 05.02.2009¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 16/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ 9 ¦ 26 ¦ 02 ¦ 2009 ¦Трудовой договор о ¦Приказ ОАО ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству в ¦ Буревестник ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытом ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерное общество ¦от 25.02.2009¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Буревестник ¦N 17/к ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО Буревестник ) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦по инициативе работника,¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦

+--+---+---+---+--------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦

L--+---+---+---+--------+-----

О.Н. Русакова

Зарплата , N 2, февраль 2009 г.

Источники: hr-portal.ru, opersonale.ru, hrfromscratch.ru, biznes-prost.ru, 123-job.ru