Как правильно сделать необходимую запись в трудовой книжке о переименовании должности?

Содержание статьи

Как правило, в документ, который носит информацию о профессиональной деятельности, принято заносить все сведения относительно работы. К примеру, такие, как перевод работника на иное место работы без смены работодателя и организации. Если вы столкнулись с подобной ситуацией и понятия не имеете, как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности, нужно дать по этому поводу разъяснения.

Весьма часто встречаются случаи, в особенности в последнее время, когда многие организации и компании, а именно их директора, стараются не отставать от конкурентов и решаются внести инновации в свои отрасли. Безусловно, законодательство никогда не ограничивало работодателя в свободе выбора должностей. Однако если он задумает обмануть закон и повесить на работников выполнение лишних обязанностей, от ответственности ему не уйти.

Для начала не помешало бы заглянуть в Трудовой кодекс РФ, а именно в содержание части первой статьи 72, согласно которой перевод кадров на иную должность имеет место в следующих случаях:

1. если изменились функции кадров, к примеру, должность, профессия, специальность и прочее
2. если произошло изменение структурного подразделения
3. если изменения случились в плане обоих аспектов.

Кроме того, абсолютно все записи, касательные профессиональной деятельности (сюда можно отнести и изменение должности в трудовой книжке), заносятся в соответствии с расписанием штатов и с приказом директора в течение 7 дней.

Внесение изменений должно осуществляться и в трудовом договоре. Иначе говоря, изменение в плане должности необходимо отражать как в штатном расписании и личной карточке работника, так и договоре, заключенном между лицом, занимаемым рабочее место, и работодателем.

Прежде чем работник соберется подписывать какие-либо документы и соглашения, которые повлекут за собой добавление записи в трудовой книжке о переименовании должности, работодатель обязан проконсультировать его на предмет того, что изменения никак не отразятся на профессиональных обязанностях и заработной плате. Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Порядок внесения изменений

Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:

Записи в трудовой книжке должны начинаться с информации об организации. Здесь указывается ее полное название, и если есть, сокращенное, но без нумерации.

В настоящее время нередки случаи, когда в штатное расписание неоднократно вносятся различные дополнения и изменения в плане наименований должностей. Появляется вопрос со стороны кадровиков: на основании какого приказа делаем запись в трудовой книжке о переименовании должности? Все очень просто. Изменения в документ о трудовой деятельности заносятся в соответствии не только с законодательством, но и с приказом или распоряжением работодателя следующим образом:

Как работнику, так и работодателю при внесении сведений и составлении необходимых документов и соглашений следует уделять особое внимание процессу указания должности, особенно если она наделяет правом на льготы. Тогда наименование профессии, исходя из статьи 57 Трудового кодекса РФ, должно отвечать требованиям, указанным в справочниках квалификаций.

Предположим, что сотрудник сообщил о своем согласии в плане изменения его должности. Тогда обе стороны должны заключить соглашение в дополнение к основному договору. Теперь нужно правильно составить запись, учитывая то, как изменить в трудовой книжке наименование должности правильно.

Частные случаи

Бывает и так, что сотрудник решает отказаться занять место измененной должности, но при этом дает согласие на собственный перевод на вакантное место. В этом случае также следует оформить не только дополнительное соглашение, но уже и приказ о переводе. Затем все последующие записи аналогично вносятся в документ и личную карту работника для того, чтобы у него не возникало вопросов, как внести изменение в трудовую книжку, изменив наименование должности.

Любая запись в трудовой книжке должна быть внесена только работодателем или же иным уполномоченным лицом. Сведения о том, что занимаемая работником должность изменена, вносятся в документ обязательно с указанием номера приказа и даты, поэтому вероятность возникновения проблемы, как изменить запись в трудовой книжке в связи с изменением названия должности, автоматически отпадает. В заключение ставится подпись директора и печать, которая должна полностью соответствовать названию организации.

Нюансы изменения наименования должности

Существует несколько версий, как внести запись в трудовую книжку о смене названия должности:

1. Во-первых, в случае вакантной должности обязательным является условие о внесении в трудовой договор функций в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. Все изменения осуществляются только после письменного соглашения работника и работодателя. Таким образом, руководитель обязан составить приказ о том, что он внес изменения в штатное расписание.
2. Во-вторых, в том случае, если должность уже занята, работодатель обязан обосновать причины ее изменения. Иначе получается, что условия договора уже не соблюдены. Руководитель должен сообщить работнику о возникновении подобной ситуации и ее причинах не позднее двух месяцев, по истечении которых вступят в силу изменения. Сообщение следует отправлять в письменном варианте с вручением под подпись работника. Возможно, обоснования понадобятся и в случае судебных разбирательств.

Случается и такое, что сотрудник и руководитель никак не сумели прийти к компромиссу и найти выход из сложившейся ситуации. Тогда им в этом поможет уже суд. Работодатель для своей защиты обязан будет представить следующие доказательства:

Вместе с этим материалом часто читают:

Переименование должности и запись в трудовой книжке

"Кадровик. ру", 2010, N 12

Вопрос: В нашей организации меняется структура - вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними). Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Если я напишу "должность переименована", то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение.

Ответ: На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор. Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т. к. понятия "руководитель отдела снабжения" и "менеджер по снабжению" все-таки существенно разнятся.

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример).

Пример.

Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности

Сведения о работе ТК N 1234567

внесение записи в ТК о переименовании должности

Всем привет! Вот, что нашла в интернете:

В случае, когда происходит реальное переименование должности, не связанное с изменением трудовой функции и (или) других условий трудового договора, запись о таком переименовании вносится в трудовую книжку работника на основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.12.2011.

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. Изменение условий трудового договора.

Переименование должности

Если переименование не влечет изменения объема прав, обязанностей работника, смену места работы и изменения уровня заработной платы, то просто делаете приказ об изменении названия должности в связи с.

Наименование профессии, специальности и должности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации и должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь.

Как правило, изменение наименования профессии или должности обусловлено тем, что в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС) вводятся новые характеристики разрядов по определенным специальностям, а в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (далее - КСД) меняется наименование должности.

Иными словами, изменение наименования профессии или должности производится в тех случаях, когда решением уполномоченного органа государственного управления (в настоящее время это Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь) прежние должности исключаются из ЕТКС или КСД, а вместо них вводятся другие.

В соответствии с ч. 1 ст. 30 ТК РБ изменение наименования профессии или должности не является переводом. Эта норма применима только в том случае, когда переименование не связано одновременно с изменением прав, обязанностей, ответственности и объемом работ.

Поэтому такие изменения должны производиться в соответствии с требованиями ст. 32 ТК РБ.

Согласно п. 40 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. N 30 (в редакции Постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11.05.2000 г. N 72), изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в ЕТКС и КСД, а также в штатное расписание, должны быть доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

В приказе, а затем и в трудовой книжке делается ссылка на нормативный акт, которым внесены изменения и дополнения.

Например, в графу 3 трудовой книжки вносится запись: Профессия мороженщик изменена на профессию изготовитель мороженого в графу 4: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от ____________ N____.

Когда происходит изменение наименования структурного подразделения, ссылка в трудовой книжке работника делается на приказ, содержащий указание об этом.

Начальник юридического управления

Как правильно оформить переименование должности

Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Об этом и поговорим в нашей статье.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

Трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, и вопрос о том, как оформить переименование должности часто вызывает споры у кадровиков. Суть спора заключается в том, что многие специалисты полагают, что переименование должности является переводом, другие настаивают на том, что при переименовании должности трудовая функция работника не меняется, соответственно не может идти речь о переводе, и переименование надо оформлять путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Переименование должности - перевод?

Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода. Объясняется это следующим. В силу ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Итак, перевод на другую работу - это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция - это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Иными словами трудовая функция - это не только набор должностных обязанностей работника, но и наименование должности.

Соответственно, изменение наименования должности, влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение трудовой функции признается переводом.

Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия должности - перевод на другую должность.

Порядок оформления переименования должности в этом случае будет выглядеть следующим образом.

1. Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, отразив в нем новое актуальное наименование должности.

2. Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность работника.

3. Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.

4. В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.

Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности)

Источники: opersonale.ru, hr-portal.ru, kadrovik-info.ru, kadrovik.by, www.kdelo.ru