Ошибки, допускаемые при заполнении заявления о выдаче заграничного паспорта

Чаще всего заявитель сразу начинает заполнение заявления, ошибочно считая, что разберется во всех нюансах по ходу процесса. Вместо этого лучше посмотреть соответствующие образцы на сайте или в информационной части Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Наиболее часто встречающиеся ошибки

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Обратите внимание - не 3, не 5, не 7, а именно 10 лет! При этом в указанный период включается обучение в образовательных заведениях (школа, училище, техникум, ВУЗ) и служба в воинских частях. Трудовая деятельность указывается в хронологическом порядке в соответствии с записями в трудовой книжке. Периоды работы указываются с точностью до месяца, т.е. нет необходимости указывать день приема на работу или увольнения.

Например: 01.2000 г., 12.2005 г., 08.2007 г..

Разрывов в трудовой деятельности не должно быть.

Т.е. если дата увольнения 03.2006 г., то следующая строка (дата према) должна начинаться с 03.2006 г. или 04.2006 г..

Что вносится в заявление, если в определенные периоды времени Вы не работали . В этом случае Вы указываете (по графам): 01.2007 г., 11.2007 г., Не работал (а)., г. Петрозаводск, ул. Калужская, д. 156, кв. 287. Т.е. указывается период, в который Вы не работали, и место Вашего проживания в это время.

В столбце Должность и место работы&hellip указывается полное наименование организации . в которой Вы работали (без сокращений и аббревиатур), а также занимаемая в указываемый период должность .

Например: ООО Онежский хлебокомбинат. Главный технолог., ЗАО Электросвязь. Вахтер., МОУ Школа №158. Психолог., ИП Смирнов. Водитель..

Военнослужащие (в т.ч. и проходившие срочную службу) указывают наименование, номер войсковой части, должность и звание по состоянию на окончание службы в указанной части: Войсковая часть №245, стрелок-радист, младший сержант, Войсковая часть №56564, заместитель командира, подполковник..

Если в последние 10 лет Вы учились, то необходимо указать наименование факультета и формы обучения (для средне-специальных и высший учебных заведений): МОУ Лицей №30. Ученик., Московский государственный университет. Химический факультет. Студент дневного отделения., Владимирское высшее военное инженерное училище. Курсант., Сергеевское ПТУ №2, студент заочного отделения, Автодорожный техникум. Студент заочного юридического отделения..

В столбце Местонахождение (адрес) предприятия&hellip указывается максимально полный юридический адрес предприятия (учреждения), где Вы работали или учились. Постарайтесь при заполнении данной графы вспомнить улицу и номер дома. От полноты заполнения графы во многом зависят сроки согласования Вашего заявления.

Например: г. Снегирёв, ул. Средняя, д. 23, г. Москва, пр. Вернадского, д. 247, г. Калуга, пр. Мира (дом не вспомнили), Челябинская обл. г.Миасс (не смогли вспомнить улицу и дом).

Сведения об имеющемся загранпаспорте

В этой графе в обязательном порядке указываются сведения об имеющемся заграничном паспорте, срок действия которого на момент подачи заявления не истек. Если срок действия имеющегося у Вас загранпаспорта истек, то указывать его не обязательно.

Фотография

Прежде всего - фотография должна быть Ваша (!), а в случае, если Вы подаете заявление о выдаче заграничного паспорта Вашему ребенку, то должно быть фото Вашего ребенка .

Технические требования к прилагаемым к заявлению фотографиям

Фотография, которая в обязательном порядке должна быть приложена к заявлениям о выдаче паспорта (как заграничного, так и внутреннего), должна удовлетворять следующим требованиям:

1. Тип файла: JPEG
2. максимальный размер: 300КБ
3. отсканированный размер (600dpi): 35x45 (мм).

Требования к содержимому фотографии:

1. Фотография может быть исполнена в цветном или черно-белом варианте.
2. Изображение должно быть четкое, строго анфас. Плечи должны быть развернуты на камеру. Разворот головы не должен превышать +/-5 градусов от фронтального положения в любом направлении.
3. Задний фон должен быть белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней.
4. Лицо должно быть равномерно освещено.
5. Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения. Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект красных глаз.
6. Кол-во человек на фотографии должно быть не более одного, а также, на фотографии должны отсутствовать другие предметы.
7. Изображение должно быть без головного убора. Головные уборы допускаются только по религиозным убеждениям/причинам, но при этом необходимо гарантировать, что они (головные уборы) не закрывают никаких особенностей лица и не создают тень.
8. Если человек обычно носит очки, тогда он должен быть в очках и когда его фотографируют. Очки должны быть с чистыми и прозрачными стеклами, так чтобы зрачки и радужные оболочки глаз были ясно видимы. Оправа очков не должна закрывать глаза. Очки не должны служить источником бликов.

Чаще всего встречаются следующие недопустимые фотографии

Лицо вырезано из бытовой фотографии, иногда на фоне природы, в автомобиле, на вечеринке и т.п. На таких фото лицо повернуто в сторону (не в анфас), недопустимая мимика, головные уборы, посторонние предметы в кадре, недопустимый фон.

Следующая ошибка - попытка сделать фото мобильным телефоном. Как правило, это заканчивается низким разрешением фотографии - изображение имеет сильно выраженную пикселизацию (состоит из цветных квадратиков).

Самый простой и верный способ избежать ошибок на этом этапе - это сфотографироваться в фотоателье и попросить сбросить фото на флэш-носитель с учетом требований к типу (jpeg ) и размеру файла (до 300 КБ ).

Характерные ошибки допускаемые при заполнении электронных заявлений

Уважаемые жители Ростовской области!

УФМС России по Ростовской области в целях реализации требований Распоряжения Правительства РФ от 17.10.2009г. N 1555-р, с 1 апреля 2010 года для более комфортных условий оказания государственных услуг принимает заявления в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Вместе с тем, мы напоминаем Вам о внимательном изучении рекомендаций по заполнению анкет.

Анализ отклоненных заявлений граждан, поступивших на Единый портал государственных услуг выявил наибольшее количество отклоненных заявлений на получение заграничных паспортов, как нового, так и старого образца.

Для уменьшения количества возврата поступающих заявлений на получение заграничных паспортов и уменьшения сроков рассмотрения заявлений, ниже приведены наиболее распространенные ошибки при заполнении заявлений:

1. Неправильное заполнение сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет:

1.1. Указываются сведения за период, меньший, чем 10 лет. Трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления.

5. Трудовая

А как заполнять анкету если нет трудовой книжки?

указать что не работаете и трудовая книжка не заводилась

В течение, какого срока действует заверенная копия Трудовой книжки?

Копия трудовой действует, пока совпадает с данными в анкете. Заверенная анкета действует, как правило, месяц (этот срок не прописан в законодательстве).

Нужно ли вносить период, когда я стояла на бирже, но в Трудовой книжке это не отмечено?

Данные о бирже не нужно вносить в п.14

Подскажите, если человек (согласно сведениям тр.книжки) С 08.2000 - 06.2007 ПРОХОДИЛ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ В АКАДЕМИИ ФСО РОССИИ, как правильно записать эти данные в анкете? Как будет звучать должность(в труд.книжке должность не указывалась) ?

- Указываете "Военнослужащий" и название Академии

Если муж работал сначала на одной должности, а затем на другой необходимо указывать их все или последнюю в п.14

- последнюю

Вопрос по заполнению поля трудовой деятельности. Я в течении 10 лет места работы не менял, но менялись названия подразделения и должности. Следует ли указывать все записи как в трудовой или достаточно одной записи?

- Если в заявлении укажите 10.2000 - н/в должность в которой состоите, место работы - адрес организации ---> Заявление принято будет и это не будет считать ошибкой.

Если Вы заполните как в трудовой ---> Заявление принято будет и это не будет считать ошибкой. Выбор за вами :)

Мне нужен загранпаспорт очень срочно доя поездки в Китай, но у меня нету трудовой книги ни справки с места учебы,  я работаю,  но без книжки можно ли просто справку с места работы? И как побыстрее оформить паспорт потому сто в конце апреля уже вылетать надо!

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, приложении к заявле-нию, заверяются руководителями организаций или их кадровых подразделений (орга-нов) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя.

При предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основно-му месту работы (службы, учебы), заявитель предоставляет выписку из трудовой книж-ки о трудовой деятельности за последние 10 лет. В этом случае в заявлении сотрудни-ком, уполномоченным на прием документов, производится запись: "Сведения о трудо-вой деятельности сверены с выпиской".

Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент подачи за-явления, сверяются сотрудником со сведениями, указанными в трудовой книжке или выписке из нее, о чем производится соответствующая запись в заявлении. В случае от-сутствия у заявителя трудовой книжки или выписки из нее в заявлении производится запись: "Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя".

При невозможности внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет по причине заполнения в пункте 15 заявления всех граф заявителем (законным представителем) оформляется приложение, в котором указываются сведения о трудовой деятельности, не внесенные в пункт 15 заявления (приложение N 2 к Администра-тивному регламенту).

Заполнение пункта 14 анкеты на загранпаспорт

Здравствуйте Как мне правильно заполнить пункт 14 Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет? Последние 10 лет я нигде не работаю, сижу дома по месту прописки на полном обеспечении родителей, трудовой книжки нет, и за все 10 лет нигде не учился и т.п. Что правильно будет написать в заявлении, что бы его у меня приняли? Спасибо

Напишите что все 10 лет не работали.

здравствуйте как мне правильно заполнить пункт 14. например, подаю документы в декабре 2011г. до июня 2001 г я училась в университете, 27 августа 2001 принята на работу. т.е.12.2000-06.2001 ПГУ им. далее 07.2001-08.2001 не работала и адрес прописки, далее 08.2001-12.2001 (работа по трудовой) и т.д.правильно с датами, точнее месяцами заполняю?и еще в сенбябре 2003г не работала 1,5 месяца и в это время сменила прописку, сколько прописок указывать?

Спасибо

Подробную информацию Вы можете получить по т. 8 (812) 945-07-51.

Здравствуйте.

Укажите о том что Вы не работали, адрес укажите, по которому позже была оформлена регистрация (адрес общежития).

Источники: ufms.karelia.ru, www.fms-rostov.ru, www.1zagran.ru, www.fmsmoscow.ru, www.pasporta.org