Прием на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору происходит по общим правилам, но имеет некоторые нюансы, о которых мы и расскажем. В статье вы также найдете образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

Когда можно заключить срочный трудовой договор?

По общему правилу, установленному Трудовым кодексом РФ, работодатели должны заключать с работниками трудовые договоры на неопределенный срок.

Срочные трудовые договоры заключаться только в следующих случаях:

1. Когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Все эти случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. а именно:

2 . В ситуациях, предусмотренных частью 2 ст. 59 ТК РФ. Эта норма разрешает заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон:

Во всех других ситуациях заключение срочного трудового договора будет неправомерным, даже если работник согласен трудиться на условиях срочности.

Оформление приема на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу сотрудника по срочному трудовому договору происходит по общим правилам. Процедура оформления трудовых отношений в данном случае имеет лишь незначительные нюансы.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору

Заявление на прием на работу - это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление, а также документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. будущий работник предоставляет при заключении трудового договора. Отметим, что заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, необходимых для трудоустройства. Основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор, в котором отражаются все условия, в том числе условие срочности. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому наличие или отсутствие заявления никак не влияет на возникновение трудовых отношений между работником или работодателем.

В этой связи многие работодатели в настоящее время постепенно отказываются от устоявшейся практики требования от работника заявления о приеме на работу. Тем не менее, если кадровым документооборотом компании предусмотрена необходимость такого заявления, работнику можно предложить его написать.

Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу. Такое заявление работник может написать от руки в произвольной форме или поставить подпись в бланке, разработанном компанией.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору

Генеральному директору ООО Астра

Петрову М.П.

от Трофимовой С.В.

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО Астра на должность бухгалтера на время исполнения обязанностей сотрудницы, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Трофимова

06 апреля 2015

Заключаем срочный трудовой договор

При заключении срочного трудового договора в нем необходимо отразить:

Отметим, что максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор - 5 лет.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Образец срочного трудового договора (фрагмент)

Срок действия трудового договора - 1 год.

Срочный договор заключен по соглашению сторон (работодатель относится к субъектам малого предпринимательства).

Испытательный срок при приеме на работу по срочному трудовому договору может быть установлен по общим правилам, то есть по соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ ).

Срок испытания не может превышать трех месяцев. Испытательный срок продолжительностью до шести месяцев может быть установлен:

Если трудовой договор заключается на период до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается. А при сроке трудового договора от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

В том случае, если организация использует унифицированные формы документов, приказ о приеме на работу составляется по форме № Т-1 (при приеме на работу одного сотрудника) или форме № Т-2 (при приеме на работу нескольких работников).

В приказе отражается срок, на который заключен трудовой договор.

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Унифицированная форма № Т-1

В трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по срочному договору. Как исправить?

В нашей организации скоро будет проверка ГИТ В связи с этим мне как ответственному работнику за ведение и хранение трудовых книжек было поручено провести их ревизию. В одной из книжек я обнаружила запись о том, что работник принят в организацию по срочному трудовому договору с 11.07.2005 по 30.09.2005. При этом трудовой договор с ним не прекращали, сотрудник работает в компании по сей день. Как можно это исправить?

В соответствии со ст. 58 Трудового кодекса РФ ( далее - ТК РФ ) срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом срочный трудовой договор может заключаться и по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, перечисленных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок. Так в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ в случае, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу ( п. 8 Правил )

Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек ( далее - Инструкция ), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( далее - Правила ), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках, которыми следует руководствоваться при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей к ним, не предусматривают внесение в трудовую книжку записи о срочном характере трудового договора.

Так должно быть

Обязанность работодателя по ведению трудовых книжек на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, предусмотрена ч. 3 ст. 66 ТК РФ.

При заполнении раздела Сведения о работе трудовой книжки следует руководствоваться порядком, предусмотренным п. 3.1 Инструкции. Так, в графе 3 данного раздела в виде заголовка указывается полное наименовании организации и, в случае наличия, ее сокращенное наименование. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 - дата приема на работу.

В графе 3 запись о приеме в структурное подразделение организации производится с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом наименование структурного подразделения указывается только в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

В графу 4 вносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Обратите внимание: в Правилах и Инструкции не сказано о том, что при заключении срочного трудового договора в трудовой книжке следует указывать, что трудовой договор срочный. А значит, запись в трудовую книжку о приеме на работу работника в таком случае производится в обычном порядке ( пример 1 ).

Зачеркивать внесенные неточные, неправильные или признанные недействительными записи в графе 3 Сведения о работе трудовой книжки

Данную позицию также поддерживает Роструд, который пояснил, что в случае, если работник принят на работу по срочному трудовому договору (на время отсутствия основного специалиста), запись о сроке трудового договора в трудовой книжке не производится ( см. письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1 ).

Как можно исправить

В соответствии с п. 1.2 Инструкции зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в трудовой книжке не допускается. Они должны быть заново переписаны в порядке, регламентированном Инструкцией.

В связи с тем, что в трудовую книжку работника была внесена неправильная запись о приеме на работу, ее нужно исправить. При этом неточную запись нужно не только переписать, но и указать причины внесения исправлений.

Чтобы исправить запись о приеме на работу в разделе Сведения о работе трудовой книжки необходимо произвести следующие действия.

Шаг 1 В графе 1 ставится порядковый номер записи

Шаг 2 В графе 2 указывается дата внесения записи

Дата внесения записи в нашей ситуации - это день, когда вы исправляете допущенную ошибку.

Шаг 3 Внесение правильной записи

В графе 3 трудовой книжки, прежде всего, следует указать: Запись за № 5 недействительна . После этого необходимо произвести верную запись о приеме на работу, например Принят в отдел продаж на должность специалиста .

Шаг 4 Указание основания внесения записи

. на практике существует ошибочное мнение о том, что фраза Запись за №. недействительна и правильный вариант исправляемой записи (в рассматриваемом случае запись о приеме на работу) указываются под разными порядковыми номерами. Однако следует понимать, что при исправлении неправильной записи в трудовой книжке фраза Запись за №. недействительна не может существовать отдельно от правильного варианта исправляемой записи и, следовательно, указывается под одним порядковым номером. Это связано с тем, что исправляемая запись, например о приеме на работу, не сообщает нам о приеме работника на работу, а лишь вынужденно повторяет ранее внесенную запись, но в правильном варианте

Исправление неточных, неправильных записей в трудовых книжках работников вызывает довольно много вопросов у работников кадровых служб. Теперь вы знаете, что неверно внесенные, неточные записи в трудовых книжках легко можно исправить. Главное, при исправлении уже имеющихся ошибок не допустить новые .

Заключение срочного трудового договора

Давайте забудем на время все житейские проблемы, ведь сегодня такой замечательный день - День авиации и космонавтики!

В день авиации и космонавтики

Ольга говорит:

Елена, здравствуйте!

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено:

- конкретной датой

- наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.Все основания прописаны в ст. 59 ТК РФ, ничего придумывать не надо, просто находите подходящую причину заключения срочного трудового договора и прописываете ее в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.

Например:

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Настоящий трудовой договор заключен на 14 календарных недель для прохождения технологической и преддипломной (квалификационной) практики.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.7 договора.

1.7. Дата начала работы – «03» февраля 2014 года.

1.8. Срок окончания действия договора – «04» мая 2014года.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Срочный трудовой договор заключается:

- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, -локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы

- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ

- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)

- с лицами, направляемыми на работу за границу

- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг

- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы

- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой

- для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки

- в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях

- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы

- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы

- в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

- с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек)

- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера

- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств

- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

- с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

(в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности

с лицами, получающими образование по очной форме обучения

- (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

- с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов

- с лицами, поступающими на работу по совместительству

- в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Приказ о приеме на работу Т-1

Прием нового сотрудника осуществляется на основании распорядительного документа руководства – приказа о приеме на работу. Составляется он на основании заявления работника (образец которого можно скачать тут ), а также трудового договора, заключенного с ним. Для заполнения может быть использована унифицированная форма Т-1 или Т-1а. Первая форма используется для оформления приема одного сотрудника, вторая – группы сотрудников. Скачать бланки форм Т-1 и Т-1а можно в конце статьи.

В статье рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу, на примере формы Т-1. Заполненный образец приказа можно скачать ниже.

К слову сказать, указанные унифицированные формы вовсе не обязательно применять, можно на основе этих форм составить свой бланк, добавив или убрав из него реквизиты.

Образец приказа Т-1

Бланк приказа на прием на работу Т-1 достаточно прост и содержит все необходимые реквизиты.

В поле «принят на работу » указывается день приема на работу, если работник принимается по срочному трудовому договору, то указывает дата окончания действия договора в строке «по ». Если договор заключен бессрочный, то строка «по» остается пустой. Скачать образец бессрочного трудового договора. образец срочного договора .

При приеме нового сотрудника, ему дается индивидуальный номер, называемый табельный, этот табельный номер указывается в одноименном поле.

Далее полностью пишутся фамилия, имя, отчество работника.

Ниже указывается название подразделение, в которое принимается сотрудник.

Должность работника заносится в соответствии со штатным расписанием, разработанным на предприятии (скачать образец штатного расписания Т-3).

В качестве условий приема на работу  может быть записан один из указанных ниже вариантов.

Работник может быть принят:

Тарифная ставка берется из штатного расписания для данной должности.

Надбавка также устанавливается в соответствие со штатным расписанием.

При приеме нового работника для него обычно устанавливается испытательный срок . как правило, он составляет 1-3 месяца. На этот период зарплата может быть ниже установленной для должности. Если такой период установлен для данного работника, то его продолжительность заносится в поле «испытательный срок», если не установлен, то ставится прочерк.

В качестве основания выступает документ, на основе которого составляет приказ, обычно это трудовой договор, заключенный между принятым работником и работодателем.

Руководитель утверждает составленный бланк приказа своей подписью. Документ передается работнику для ознакомления, который, в свою очередь, также должен подписать приказ.

Работник должен приступить к своим обязанностям в день, установленный приказом на прием на работу.

Оформлением приказа по форме Т-1 обычно занимается кадровая служба, на основании данного документа делается запись в личной карточке работника по форме Т-2 (скачать образец Т-2 можно здесь ).

Также приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника.

Скачать образец приказа на прием на работу – ссылка .

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

При оформлении трудовых отношений следует придерживаться такого порядка приема на работу:

Документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, перечислены в ст. 24 КЗоТ. В частности, такими документами являются паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, документы об образовании, о состоянии здоровья и другие. При этом следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 25 КЗоТ запрещается требовать от лиц, которые поступают на работу, сведения об их партийной, национальной принадлежности, происхождении, прописке и документы, предоставление которых не предусмотрено действующим законодательством.

Прием на работу оформляется приказом ( распоряжением) собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу. В приказе о приеме на работу обязательно указываются:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу может быть оформлен в произвольной форме, но для учета вновь принятых на работу, как правило, используется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», утвержденная приказом Госкомстата Украины № 489.

Вы можете скачать образец (шаблон) приказа (распоряжения) о приеме на работу на языке оригинала.

Источники: www.kdelo.ru, www.pro-personal.ru, alianskadrovic.ru, infoblan.ru, www.prostobiz.ua