Как правильно оформить характеристику образец - Документы для организаций - Шаблоны и бланки - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Среда, 07.12.2016, 11:38
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 118
Статистика

Онлайн всего: 41
Гостей: 41
Пользователей: 0

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Шаблоны и бланки

Главная » Статьи » Документы для организаций

Как правильно оформить характеристику образец

Характеристика на студента практиканта: как правильно ее оформить?

как правильно оформить характеристику образец Студенты всех ВУЗов наравне с теоретическими знаниями получают и практический опыт. Так, начиная уже со второго курса, студенты проходят практическую работу по выбранной специальности с целью близкого знакомства со своей будущей профессией.

В конце каждой практики стажеры защищаются, аналогично тому, как и по курсовым работам, но для защиты практики каждому студенту без исключения нужна характеристика с места ее проведения. Поэтому каждый из руководителей практической работы должен составлять характеристику на студента-практиканта.

Реальность показывает, что в большинстве случаев такие характеристики приходится писать самим будущим специалистам, поэтому необходимо точно представлять и знать, как должна выглядеть и что должна содержать характеристика на студента-практиканта.

ПРИМЕР ХАРАКТЕРИСТИКИ - СМОТРЕТЬ

Что представляет собой эта бумага?

Характеристика на студента-практиканта – официальный документ, напечатанный или написанный от руки на бумаге формата А4, объем которого не должен превышать 2 листов. Необходимо также придерживаться строгого содержания и структуры:

Как и у любого другого документа у характеристики должна быть «шапка», а в ней – информация о том, на кого сей экземпляр заполняется, его специальность, курс и группа, а также наименование ВУЗа. После шапки заполняют основное поле такой рекомендации, в котором снова указывают фамилию и имя студента, называя то место, где он проходил практику, и должность, которую занимал, и как себя на ней проявил. В основную часть надобно включить информацию о точном количестве практических часов и занятий, посещенных студентом, а также перечислить те работы, которые он наиболее успешно выполнил, и те, которые вызвали у него определенные затруднения. Далее необходимо написать цель и задачи практики и оценить, насколько успешно с ними смог справиться студент. После того как описание практической деятельности закончено, характеризуются личные качества, которые наиболее ярко проявил практикант.

Если нет указаний по включению в характеристику отрицательных моментов, то все вышеописанное должно характеризовать студента только с его лучшей стороны. Завершается характеристика на студента предполагаемой оценкой, подписью руководителя и печатью учреждения, где проходила сама практика.

Как правильно написать характеристику сотруднику?

Написать служебную характеристику дело, по сути, не сложное, однако имеет некоторые правила, в которых мы и разберемся в данной статье, также будет рассмотрен образец характеристики на сотрудника. Первым делом разберем, что такое характеристика.

Характеристика — официальный документ, который выдает сотруднику организация при уходе, переводе(внутренняя характеристика) или увольнению с работы. Хотя в нашей стране требование характеристики довольно не популярно, и многие компании пренебрегают этим.

Написанием характеристики, как правило, занимается руководитель вашего подразделения (начальник). Он должен продемонстрировать собственный подход к оценке работы подчиненного, показать, насколько хорошо его знает, объективно оценить его личные и деловые качества.

Под объективностью имеется в виду не только лестные рекомендации и комплименты в сторону работника, но и не особо приятные моменты поведения и характера(психологические особенности), если таковы имеются. В виду этого, характеристика может быть как положительной так и отрицательной. Иногда этот документ используется при аттестации сотрудников.

В характеристике, как правило, приводят оценку бывшего работника, его знание дела, личные и деловые качества и профессиональную деятельность. Это краткий отзыв о работнике.

Структура документа(шаблон)

Условно в характеристике можно выделить следующие части:

  1. Заголовок
  2. Анкета с данными о работнике
  3. Оценка личных и деловых качеств рабочего
  4. Подробные данные про трудовую деятельность рабочего
  5. Заключение

В первой части характеристики (Заголовочная) указывается название документа, фамилию имя и отчество рабочего, название организации и должность, которую он занимал. Если вы еще ни разу не работали, то в характеристике указывается, где вы учились, по какому направлению и какой имеете диплом. Далее давайте разберем пример характеристики.

Заголовочная страница:

ХАРАКТЕРИСТИКА

на старшего секретаря отдела менеджеров ВАТ «Расток»

Геннадиева Геннадия Геннадиевича

Вторая часть заполняется анкетными данными человека, где указываются его инициалы (заполнять инициалы нужно полностью!) год рождения, образование (помимо степени диплома указывается в каком именно учебном заведении, какое получил образование, специальность и когда закончил учиться), звание и ученую степень (если таковы имеются).

Анкетные данные о работнике

Геннадиев Геннадий Геннадиевич 1988 года рождения, имеет высшее образование, окончил в 2008 году экономический факультет в институте «Название института» по специальности «Менеджмент и маркетинг». С 2008 по 2010 год Геннадиев Геннадий Геннадиевич проходил военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Третью часть заполняют характеристикой трудовой деятельности рабочего. Зачастую в данной части принято указывать, как начал трудовую деятельность рабочий . на какой должности (можно также указать в какой организации (организациях) и в какой должности работал рабочий до подачи заявки на трудоустройство в эту организацию).

Также указывается, в каких подразделениях работал принимаемый на работу и прочая краткая информация, описывающая его карьерный рост. Данный раздел может иметь наиболее важные результаты трудовой деятельности человека, например повышение, работа в коллективе над проектом, какая работа была выполнена самостоятельно. Еще тут описываются сведения про повышение квалификации, про получение второй профессии, дополнительного образования, переквалификацию и так далее.

Оценка личных и деловых качеств рабочего

Геннадиев Геннадий Геннадиевич работает в ВАТ «Расток» с октября 2010 года.

как правильно оформить характеристику образец

В начале своей карьеры занимал должность младшего секретаря, в августе 2012 года был повышен на должность старшего секретаря. До устройства на работу проходил практику при ООО «Blank» в должности младшего ассистента. За время работы в компании ВАТ «Росток» Геннадиев Геннадий Геннадиевич участвовал в проверках ряда компаний, таких как ПрАТ «Глобалбанк», «Инвестгруп» и т. д.

В 2012 году Генадиев Г. Г. Окончил курсы по повышению квалификации при ГНМУ с отличием.

Четвертая часть должна давать оценку профессиональных, личных и деловых качеств рабочего. Показатели, по которым дается такая оценка на самом деле могут быть абсолютно разными. Большое значение уделяется в характеристике оценке профессиональной компетентности, его деловым, эстетическим, и психологическим качествам, работоспособности и желанию работать. Оценивая компетентность, нужно в первую очередь обратить внимание на количество профессиональных знаний и опыта, а также нормативную, правовую документацию, опыт работы с зарубежными компаниями и способность к самообразованию, если профессия предполагает постоянное развитие (к примеру, ИТ и так далее).

Деловые способности оцениваются его способностью поддерживать и устанавливать новые отношения с руководством, коллегами, сотрудниками иных компаний. Работоспособность оценивается количеством активности при выполнении порученной работы, по поведению в чрезвычайных и форс-мажорных ситуациях, по умению легко и быстро организовать процесс труда. Также тут описывается, умеет ли работник постоять за результаты своего труда и эффективно принимать решения.

Личные качества подразумевают под собой коммуникабельность, доброжелательность. Оценивая личные качества, особо важно уделить внимание правильной расстановке акцентов на навыки и уровень знаний.

Конечно, можно оценить уровень знаний и опыт одним словом «Высокий» или «Удовлетворительный», однако это уже минус для составляющего характеристику. Желательно более детально описать, что умеет делать работник, в каком направлении развивается лучше всего, а что понимает сложно.

Также в данном пункте стоит написать, имеет ли работник заслуги или поощрения, взыскания или награды. Например: по подведению итогов за 2011 год, Геннадиев Геннадий Геннадиевич награжден ценным подарком, как лучший работник.

Заключительная часть характеристики указывает саму цель написания характеристики, например: Характеристика была составлена для предъявления в компанию « ..».

Обратите особое внимание на структуру характеристики и ее изложение, которое должно вестись от третьего лица и в прошедшем времени (работал, имеет, окончил, выполнял). Следует также заметить, что форма документа не меняется в зависимости от места работы сотрудника(сотрудник банка, научный деятель,производственно-торговая организация)

Характеристика оформляется на обычных листах, формата А4, подписываются под характеристикой несколько лиц. Как правило, это руководитель либо заместитель компании, управляющий персоналом, непосредственный начальник. Подписи подтверждаются печатью. Дата получения характеристики ставится внизу слева, под подписями. Характеристика должна составляться в 2-х экземплярах, первый отправляется на место требования, а второй остается в архиве организации, которая была местом работы сотрудника.

Если вам понравилась статья и вы считаете ее полезной, поделитесь ею в социальных сетях:

Вопрос: Как правильно оформить внешнюю характеристику работника на общем бланке организации?

ВОПРОС: Как правильно оформить внешнюю характеристику работника на общем бланке организации?

ОТВЕТ: Согласно п.17 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2, характеристика - официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Характеристика оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или на общем бланке в произвольной форме.

Как правило, при составлении характеристики используются листы бумаги стандартного формата, что во многом определено произвольным характером составления текста этого документа.

В случае применения общего бланка при составлении характеристики все реквизиты документа, например, дата, должны быть оформлены в строго отведенных на бланке местах. Дополнительно указывать дату характеристики после текста не требуется. Следует также помнить, что при подписании документа (характеристики), составленного не на бланке, реквизит подпись должен содержать полное наименование должности уполномоченного лица, включая наименование организации. При использовании общего бланка, на котором наименование организации указано в заголовочной части, в реквизите подпись достаточно указать лишь наименование должности и видовое наименование организации, например: директор института, директор организации и т.п.

Внешняя характеристика подписывается руководителем организации, внутренняя - руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, с указанием даты. Внешняя характеристика заверяется печатью нанимателя.

Как правило, внешняя характеристика пересылается в другую организацию с сопроводительным письмом. В этом случае регистрации подлежит сопроводительное письмо. Если отправка характеристики осуществляется без сопроводительного письма, она может быть зарегистрирована по правилам, установленным для регистрации исходящих документов. При необходимости в организации может быть заведена отдельная регистрационная форма для учета внешних характеристик.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Примеры характеристики с места работы. Правила составления

Довольно часто человеку вместе с другими необходимыми документами требуется предоставить характеристику. Что же это такое и как ее правильно составить?

Основные правила составления характеристики

Прежде чем взяться за работу, нужно четко представлять, что же такое характеристика. Изначально ею принято считать совокупность особенностей, которые позволяют отличить один предмет от другого. Так и в делопроизводстве. Характеристика - это документ, который содержит в себе отзыв о различных видах деятельности (общественной, служебной) конкретного работника. В ней дается оценка его личностным (моральным и нравственным) качествам.

как правильно оформить характеристику образец

Оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия и составляется либо специалистом отдела кадров, либо непосредственным начальником подразделения, в котором трудится работник. Примеры характеристики с места работы можно найти в любом личном деле. Так или иначе работнику хотя бы раз за всю трудовую деятельность может понадобиться этот документ. Следует отметить, что все характеристики делятся на 2 вида:

внешние
  • внутренние.
  • Первые используются внутри конкретного предприятия, а вторые предназначены для предоставления по отдельным запросам организаций со стороны. Это может быть милиция, суд, военкомат, медицинское учреждение и другие. Примеры характеристики с места работы имеются на любом предприятии в виде заранее заготовленных бланков. По общепринятым правилам, в таком документе должны быть последовательно отражены следующие данные о сотруднике:

    1. Фамилия, имя, отчество.
    2. Полная дата рождения.
    3. Занимаемая должность (профессия).
    4. Структурное подразделение, в котором он трудится.
    5. Сведения об образовании. Перечисляются все учебные заведения, которые он окончил, с указанием полученной специальности в каждом из них. Обязательно должны быть отмечены года поступления и окончания образовательного учреждения.
    6. Сведения о работе. Здесь должен быть отмечен весь трудовой путь с момента приема на данное предприятие.
    7. Описание личных и деловых качеств работника, а также перечень поощрений и наград. Здесь же дается оценка его работоспособности и профессиональной компетентности.
    8. Участие работника в различных мероприятиях и проектах. Здесь можно также указать (если таковой имеется) факт повышения квалификации.
    9. Наименование организации, по запросу которой составляется данный документ.

    Подписать этот официальный документ должен начальник структурного подразделения и руководитель предприятия. Он обязательно заверяется печатью организации. Примеры характеристики с места работы можно составить самостоятельно или обратиться к специалистам по делопроизводству. Из всего разнообразия вариантов они подскажут один наиболее подходящий, и впоследствии можно будет работать по его образцу. При желании можно составить разные примеры характеристики с места работы: как положительные, так и отрицательные.

    Характеристика для перспективы роста

    как правильно оформить характеристику образец

    Все внутренние характеристики можно разделить на 3 категории:

  • служебная
  • производственная
  • психологическая.
  • Каждая из них составляется для определенных целей. К примеру, служебная характеристика с места работы нужна для предоставления в вышестоящую инстанцию. Обычно, ее требуют для решения вопроса о переводе на другую должность, аттестации, повышении, а также поощрении или наказании. Такой документ содержит в себе сведения о стаже, квалификации и трудовом пути работника. Он дает возможность оценить его как специалиста.

    На основании предоставленных сведений руководство уже принимает соответствующее решение. Служебная характеристика составляется непосредственным руководителем. Кто, как не он, знает работника лучше остальных. Чтобы отзыв получился максимально положительным, необходимо сделать акцент на работоспособность и активную жизненную позицию. Такой работник должен быть личностью авторитетной и неконфликтной.

    Главное - не навредить

    Никогда не стоит идти на компромисс со своей совестью и давать недостоверную информацию. Рано или поздно все откроется, и результат нанесет только вред обоим участникам заговора. Если бывший сотрудник обратился с просьбой составить характеристику для соискания должности на другом предприятии, то к этому вопросу нужно подойти обстоятельно. Во-первых, надо акцентировать внимание на знаниях и профессиональной подготовке работника. Во-вторых, выгодно описать его личностные качества. Здесь можно не скупиться на похвалу. Хорошо будет отметить, что такой человек незаменим на своем месте, прекрасно ориентируется в обстоятельствах и быстро находит выход из любой ситуации. Главное - не перебрать с эпитетами, чтобы характеристика не стала похожей на поздравительную открытку.

    Как написать характеристику на работника организации?

    Содержание

    как правильно оформить характеристику образец Характеристика на сотрудника – это официальный документ с места работы, который составляется либо по просьбе самого работника, либо по запросу каких-либо внешних источников. В этом документе подробно описываются все личностные и деловые качества сотрудника.

    Виды служебных характеристик на сотрудников

    Характеристика сотрудника с места работы бывает двух видов:

  • внешняя характеристика
  • внутренняя характеристика.
  • Внутренняя характеристика

    Внутренняя характеристика составляется для использования исключительно внутри самой организации. Основания для её составления содержатся в нормативных актах компании. Она составляется в основном в следующих случаях:

  • назначение на долгую и ответственную командировку
  • поручение сотруднику новых обязанностей (к примеру, руководство при работе над новым проектом)
  • прохождение сотрудником аттестации
  • при решении вопросов о повышении в связи с появившимися вакантными должностями
  • при применении мер взыскания или мер поощрения.
  • Внутренняя характеристика сотрудника составляется и оформляется исходя из требований самой организации, но больший акцент в ней делается на трудовую деятельность работника. В характеристике может описываться его творческий потенциал, стремление к продвижению по карьерной лестнице, некие рекомендации по использованию качеств сотрудника. В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе которого характеристика составлена.

    Как рассчитывается отпуск работника на время учебы?

    Внешняя характеристика

    Внешняя характеристика составляется по просьбе самого сотрудника для предоставления её сторонним организациям или по требованию этого документа какими-либо государственными органами. Преимущественно, она составляется в следующих случаях:

  • получение работником кредита, поступление в учебное заведение и т.д.
  • решение государственными органами вопросов, связанных с выдачей сотруднику каких-либо разрешений
  • при применении мер государственного воздействия (наказания или награждения).
  • Для сотрудника кадровой службы наиболее сложным будет составление внешней характеристики работника по требованию адвокатов, различных должностных лиц, которые располагают делом о правонарушении, вина за которое вменяется работнику судебными органами.

    как правильно оформить характеристику образец

    Составление такой характеристики связано с большими сложностями, т.к. сотрудник кадровой службы не может знать достоверно, какие именно данные будут необходимы государственным органам. Вследствие этого, ему придётся либо проконсультироваться со специалистом или сотрудником, на которого составляется характеристика, либо определять самостоятельно, какие сведения будут необходимы стороне, запрашивающей характеристику сотрудника.

    Как написать характеристику на сотрудника фирмы?

    Каких-либо единых требований к написанию характеристики не существует. Для того, чтобы её написать, следует знать цель составления документа.

    Этот документ должен быть составлен на фирменном бланке компании (лист А4) непосредственно самим начальником характеризуемого сотрудника, либо работником кадровой службы и подписан директором организации или сотрудником, исполняющим его обязанности.

    Примерная характеристика на сотрудника имеет следующую структуру.

    1. Заголовок . на котором должны быть указаны реквизиты компании, дата составления документа, а по центру - название документа (слово «ХАРАКТЕРИСТИКА»).

    2. В первом абзаце документа должны быть описаны анкетные данные сотрудника: в нём указывается ФИО сотрудника, полученное им образование и дата рождения.

    3. Непосредственно характеристика трудовой деятельности работника. В этом разделе должна находиться информация о дате трудоустройства работника в компанию, о его карьерном росте и обо всех трудовых достижениях сотрудника.

    4. Описание положительных характеристик сотрудника - оценка его различных личностных качеств, а именно психологических, деловых, работоспособность, компетенция в профессиональной сфере, отношения с коллективом, список поощрений и взысканий сотрудника. Пример:

  • уровень общей культуры сотрудника
  • трудовой стаж, рабочий опыт, уровень знаний профессиональной среды, общая эрудиция и образованность, способности к самообразованию
  • аналитические способности, умение поддерживать деловые отношения с другими сотрудниками, умение составлять чёткий рабочий план, способности к руководству
  • активность при выполнении обязанностей, поведение в стрессовых ситуациях, способность принятия на себя ответственности.
  • 5. В случае если это внешняя характеристика, то в ней должно быть заключение . В нём описывается цель написания характеристики на сотрудника. К примеру: «Дана для предоставления по месту требования».

    как правильно оформить характеристику образец

    Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника

    Безусловно, характеристика сотрудника просто обязана содержать полностью беспристрастную оценку, но иногда сотруднику может потребоваться несколько положительная характеристика. К примеру, если его представили к какой-либо награде, или в случае аттестации (особенно, если это характеристика на повышение сотрудника, или работник организации имеет шансы получить разряд).

    Хорошая характеристика на сотрудника может быть необходима и для предоставления её в органы опеки. Пишется такая характеристика так же, как и описано выше, но, опираясь на цели составляемого документа, в тексте характеристики на сотрудника предпочтение отдаётся тем качествам, которые смогут показать сотрудника в выгодном свете.

    Инструкция по выплате расходов на командировку сотрудника.

    А вот составление негативной характеристики является несколько спорным моментом, так как плохая характеристика сотрудника будет и само предприятие характеризовать не в самом выгодном свете. Ведь тогда возникнет вполне логичный вопрос: что же это за организация, в которую приняли такого плохого работника?

    Но так или иначе, негативная характеристика на сотрудника может быть необходима для предоставления в органы правоохраны или для взыскания с работника. Такая характеристика составляется по той же схеме, что и обычная, но в её тексте необходимо рассказать обо всех отрицательных качествах сотрудника, указать все его ошибки и недоработки, припомнить все взыскания. Если по истечении года работник не совершил никаких дисциплинарных проступков, то любое взыскание считается аннулированным, но в отрицательной характеристике можно написать, что такой случай имел место быть.

    Увлекаться негативными сторонами и сгущать краски будет лишним, но для составления отрицательной характеристики на работника хватит и просто перечислить факты.

    Источники: life-students.ru, finetips.net, systemaby.com, fb.ru, svoy-business.com

    Категория: Документы для организаций | Добавил: alexknyazj (17.06.2015)
    Просмотров: 239 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar