Служебная записка образец заполнения - Деловые письма - Шаблоны и бланки - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Воскресенье, 04.12.2016, 04:56
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 115
Статистика

Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Шаблоны и бланки

Главная » Статьи » Деловые письма

Служебная записка образец заполнения

Служебная записка

Служебная записка принадлежит к категории служебно-справочной документации. Такой формат документа активно используется сотрудниками компании для деловой внутренней переписки. Несмотря на практически частое применение документа, служебная записка не выступает в ОКУД как официальный документ. Поскольку документация должна оформляться одинаково, рекомендуется при заполнении бланка руководствоваться требованиями ГОСТ 6.30-2003 УСД УСОРД и соблюдать регламент написания служебной записки.

Такой бланк представляет деловые отношения между членами руководства или между коллегами, то есть он необходим для обмена информацией между сотрудниками одинакового должностного статуса. Деловая переписка между начальством и подчиненным является докладной запиской.

Для чего нужны служебные записки? служебная записка образец заполнения Таким образом, происходит обмен данными между отделами, благодаря которому решаются вопросы материально-технического обеспечения, организации мероприятий, ведения хозяйства и т.д.Чаще всего, содержание служебной записки носит характер просьбы или предложения. Если в силу обстоятельств (например, невыполнение плана), необходимо отправить документ с указаниями причин появления или отсутствия тех или иных реалий в вышестоящие инстанции, такая форма называется объяснительной запиской.

Служебная записка составляется в соответствии с определенными нормативами:

  • шапка с указанием адресата, названием подразделения, фамилией и именем отчества получателя
  • дата написания записки
  • регистрационный номер
  • название «Служебная записка»
  • тема в подзаголовке
  • содержание записки (текст)
  • данные составителя (отдел, занимаемая должность, подпись с фамилией и инициалами рядом).
  • Писать служебную записку можно от руки, а можно воспользоваться компьютером.

    Деятельность многих предприятий подразумевает необходимость документального подтверждения решений и действий, поэтому служебная записка становится эффективным методом работы, который позволяет начальникам отделов решить вопросы без привлечения вышестоящих лиц.

    Скачать бланк служебной записки: sluzhebnaya-zapiska.doc

    Оформление служебного задания на командировку (Т-10а)

    Служебное задание на командировку – это документ, которые необходимо оформлять, направляя сотрудника на выполнение служебного поручения. Существует унифицированная форма Т-10а, которую удобно использовать для оформления данного документа. Скачать бланк Т-10а, а также образец его заполнения можно в конце статьи.

    Любая командировка имеет определенную цель: решить какие-либо рабочие задачи, провести переговоры с партнерами, поиск поставщиков или покупателей, какие-либо задачи производственного характера. Служебное задание – это документ, в котором как раз фиксируется назначение командировки, ставятся рабочие задачи, отмечается, что должен командируемый сделать по месту назначения.

    Бланк служебного задания на командировку заполняет обычно руководитель подразделения, в котором трудится направляемый сотрудник. Также возможно оформление документа кадровым работником или иным ответственным лицом.

    Служебное задание – это один из самых первых оформляемых командировочных документов. На основании заполненной формы Т-10а составляется приказ на командировку, например, по форме Т-9 (скачать образец приказа можно здесь ).

    Образец заполнения служебного задания:

    Как уже выше было сказано, для заполнения следует использовать типовую форму Т-10а.

    Порядок оформления документа:

    В первую очередь заполняется «шапка» бланка:

  • Название предприятия (полное или сокращенное)
  • Номер документа по порядку
  • День, месяц, год составления задания
  • Фамилия, имя и отчество работника, отправляемого в командировку, полностью
  • Табельный номер работника, присвоенный ему при приеме на работу, можно взять из личной карточки .
  • Далее заполняется таблица бланка Т-10а, здесь указываются общие сведения о командировке:

  • Название подразделения, в котором работает сотрудник
  • Должность работника
  • Место назначения – город, страна, куда отправляется командируемый
  • Даты начала и конца командировки, то есть ставятся дата отъезда из места постоянной работы и дата приезда
  • Срок командировки в календарных днях
  • Источник финансирования поездки – командировка может быть за счет отправляющей или принимающей стороны, также возможно финансирование третьей стороной, здесь следует указать наименование организации
  •  Документ, служащий основанием составления служебного задания, обычно это служебная записка или письмо, распоряжение руководителя.
  • Содержание задания – перечень служебных задач, которые ставятся перед работником и которые он должен выполнить в процессе командировки.
  • После того, как бланк служебного задания заполнен, он передается работнику, который направляется на выполнение служебных задач. Вернувшись из командировки, работник должен сдать авансовый отчет с указанием потраченной суммы (скачать образец формы АО-1 ), командировочное удостоверение с указанием мест, где побывал, и служебное задание, в котором следует отчитаться о проделанной работе. Отчет о выполнении поставленных задач пишется работником в соответствующей графе «краткий отчет», здесь нужно отметить, что было сделано, какие цели достигнуты, какие задачи выполнены.

    После того, как бланк полностью заполнен, работник ставит свою подпись и передает служебное задание своему руководителю. Руководитель, в свою очередь, проверяет правильность заполнения бланка, проверяет отчет работника и пишет свое заключение, подписывает документ и передает его в кадровую службу.

    Скачать образец служебного задания Т-10а – ссылка .

    Скачать бланк форма Т-10а – ссылка .

    Формы служебных записок

    От Заведующего кафедрой ИУ-15

    letov@bmstu.ru

    Сообщаем Вам учетные данные информационного ресурса:

    Тип структуры: кафедра. (существуют следующие типы: факультет, кафедра, лаборатория, научная конференция, подразделение, клуб, организация, преподаватель, работник, студент)

    Сообщаем Вам технические требования к регистрируемому информационному ресурсу:

    Объем выделяемой памяти на сервере: 5 мБ

    Имя логина и пароль (оно же часть сетевого пути):

    ИМЯ: iu15 ПАРОЛЬ: 1genr82 (при составлении имени и пароля использовать только прописные английские символы и арабские цифры, без пробелов, тире, можно использовать символ _ , символов должно быть не больше 10-ти в каждом имени)

    Дополнительный сетевой путь: http://iu15.bmstu.ru (указывать в случае существенной необходимости, данный путь работает только после регистрации в системе ДНС сети МГТУ для этого необходимо оформлять дополнительную служебную записку, см. ниже: форма №5)

    Размесить ссылку на информационный ресурс в разделе официального сайта МГТУ (www.bmstu.ru): Кафедры (Имя раздела должно строго соответствовать существующему разделу на сайте. В случае отсутствия необходимого раздела и необходимости создания нового необходимо указать имя запрашиваемого нового раздела и имя существующего раздела, в который данный раздел будет входить подразделом).

    служебная записка. образец заполнения

    28.03.2015 - 26560

    Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Служебная записка – документ информационно-справочного характера, используемый для осуществления деловой переписки внутри компании. Служебная записка применяется в документообороте фирмы с целью донесения информации в смежные подразделения и структуры. Документ. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок. Пример оформления служебной записки. Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было. 15 окт 2012. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка. понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. с НДС, № 21 Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20. В этой ситуации составляются служебные записки - докладные или объяснительные. Кроме того, в процессе документирования могут создаваться. У нас вы можете скачать образец бланка служебная записка о невыходе. заполнить и скачать бланк "служебная записка о невыходе работника на. Memorandum (служебная записка) в единственном числе, или memoranda во множественном. Если Вы плохо владеете латинским, то можете. Служебная записка о премировании образец. Руководитель визирует служебную записку. Служебная записка о выявлении факта нарушения трудовой дисциплины (рекомендуемый образец. Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами. Приказ о. У нас вы можете скачать образец бланка служебная записка о досрочном снятии с работника. Кому_____ _____ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «____»_____ 2011 г. № _____ В связи с тем, что с. Уважаемые форумчане, помогите, пожалуйста, найти образец служебной записки о переработке. Служебная записка. Упоминание, описание порядка заполнения. Перейти в чистый. Хостел Звезда. Хостел в Санкт-Петербурге. Хостел с недорогими ценами. Хостел недалеко от.

    Служебное задание – один из основных документов, где подробно описывается цель командировки.

    Для составления служебного задания предусмотрена унифицированная форма Т-10а, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

    В служебном задании . помимо самой цели командировки, указываются:

  • данные о работнике
  • место назначения командировки
  • длительность командировки
  • основание решения о командировке (служебная записка руководителя структурного подразделения или договор с организацией).
  • Служебное задание (форма Т-10а) подписывает руководитель структурного подразделения и руководитель организации.

    Служебное задание передается работнику перед отправлением или хранится в кадровой службе до возвращения работника.

    Не позднее трех дней со дня возвращения, работник заполняет графу «Краткий отчет о выполнении задания». В ней он фиксирует работу, которую выполнил и ставит подпись.

    Работник передает заполненное задание руководителю структурного подразделения. В документе руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания, которое было целью командировки, подписывает его и ставит дату.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Источники: blankhelp.ru, blandoc.ru, www.bmstu.ru, icyg.eseg.fcsillamae.ee, www.quickdoc.ru

    Категория: Деловые письма | Добавил: alexknyazj (07.08.2015)
    Просмотров: 1017 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar