Шаблоны и бланки
| Главная » Статьи » Деловые письма |
Рекомендательное письмо образцы и примерыПоскольку руководитель организации, дав общие указания, вполне может поручить специалисту по связям с общественностью такое важное задание, как написание рекомендательного письма, включение этого вида корреспонденции в данную книгу достаточно оправданно, хотя, конечно, в основном, рекомендательное письмо — это свидетельство личной оценки успехов одного человека другим. С другой стороны, поскольку часто требуется, чтобы подпись лица, выдавшего рекомендацию, была заверена организацией, такое письмо приобретает одновременно и официальный характер. Рекомендательное письмо всегда содержит только известные автору письма факты относительно рекомендуемого лица. В таком письме может не быть персонального обращения (за исключением тех случаев, когда оно является ответом на конкретный запрос по поводу какой-нибудь персоны), и оно, так же как информационное письмо, не требует никакого ответа. Рекомендательные письма бывают, необходимы людям по разным поводам, например при устройстве на новое место работы, или для получения гранта на исследование, или для продолжения образования. Ниже приводится образец рекомендательного письма для получения стипендии с целью продолжения обучения за рубежом. Образец рекомендательного письмаАлександр Степанович Петров был моим студентом в течение пяти лет с 1997 г. по 2002 г. по кафедре связей с общественностью на Гуманитарном факультете Электротехнического университета Санкт-Петербурга. За время обучения он посещал лекции и участвовал в работе семинарских занятий по всему комплексу дисциплин, входящих в учебный план по подготовке специалистов по связям с общественностью, утвержденный Министерством образования России. В этот комплекс в качестве отдельных блоков входят такие направления, как паблик рилейшнз, реклама, маркетинг, менеджмент, журналистика, право. А. С. Петров за период обучения достиг прекрасных результатов, усвоив теоретические основы дисциплин и научившись применять их на практике. Он получал высшие оценки на экзаменах и был удостоен получения «красного» диплома. Его дипломное сочинение было связано с практикой использования паблик рилейшнз в шоу-бизнесе в России, интерес к которому он с успехом реализовывал, являясь в течение четырех лет главным координатором международного кинофестиваля «Послание к человечеству». Его способность выражать свои идеи ясно и четко в устной и письменной форме, причем не только на русском языке, но также на английском и французском, делает его вполне достойным кандидатом на получение искомой стипендии. Что касается чисто личностных характеристик А. С. Петрова, то прежде всего хотелось бы отметить его открытость и интерес к окружающим людям, жажду знаний и умение делиться ими с другими. С. Я. Лисицын, профессор кафедры связей с общественностью Помогите написать рекомендательное письмоРекомендательные письма Уважаемый Евгений! Я стокнулась с той же проблемой, чтои Вы в прошлом году. Очень хотелось бы раздобыть образцы рекомендательных писем для поступления в аспирантуру. Если Вам как-то удалось разрешить этот вопрос и если эти образцы у Вас сохранились, то будьте так любезны, киньте их мне на почту. Recommended letter ОБУЧАЮЩИЙ ТЕСТ «Как правильно написать рекомендательное письмо». «Вес» рекомендательного письма (правильность его оформления, конкретика) при рассмотрении экспертной комиссией заявки на грант может сыграть решающее значение. Для этого в процессе подготовки таких писем необходимо руководствоваться рядом правил. В частности каждому факту (или личностной характеристике) следует давать подтверждение из реальной жизни человека, желающего получить грант. В этом случае письмо будет нести реальную смысловую нагрузку, которая легко поддается экспертной оценке и сравнительному анализу. Пример: Сергей М. Является чрезвычайно трудолюбивым человеком. «Трудолюбивый»- это утверждение, которое надо доказать конкретным примером. Если этого не делать, то этот термин несет лишь абстрактный смысл. Как говорят в народе «пустые слова, вода». Подтверждением может быть такое предложение: За время прохождения практики он подготовил 7 научных работ, 5 из которых в последующем получили призовые места на конференциях (желательно перечислить эти конференции). Итак, правилом № 1 в написании рекомендательных писем является подтверждение фактов и личностных характеристик претендующего на грант человека, конкретным примером из его реальной жизни. Суть предлагаемого теста в следующем: в левой половине таблицы в графе «факт» описана личностная характеристика гражданина «М». В правой половине в произвольном порядке изложено его подтверждение. Каждое подтверждение «пронумеровано» буквой алфавита в произвольном порядке. Вам следует выбрать наиболее подходящее по смыслу подтверждение, заполнив простую итоговую таблицу: ФАКТ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Подтверждение Внимание! Каждая клеточка предназначена только для одной буквы. Ответ подбирайте максимально подходящий по смыслу! Перед тем, как начать отвечать, прочитайте внимательно весь текст. Если все ответы будут правильными в графе «подтверждение» в качестве подтверждения Вы получите известное слово! Ему, кстати, посвящен этот тест ! № Факт Подтверждение 1 ……………….является чрезвычайно трудолюбивым человеком……………. И …ежегодно в дни его юбилеев для поздравления собираются все работники, начиная сторожем и заканчивая администрацией………. 2 ….он очень инициативный, деятельный человек…………………… К … в процессе обсуждения его проекта «ZZZ» получил его полное одобрение, собрав все голоса оппозиционных друг другу фракций. 3 ……….обладает яркими лидерскими качествами, умеет доказать свою точку зрения и убедить в своей правоте слушателя……………………. Р ….только за время прохождения практики он подготовил 7 научных работ, 5 из которых в последующем получили призовые места…. 4 …прекрасно владеет иностранным языком…………………………………. О …….с 1991 года читает очень популярный курс лекций на английском языке «Медицинский английский»……………………………. 5 …очень тактичный, уравновешенный, открытый к общению с людьми человек, легко вступающий в контакт…………………………………. Ц …ежедневно пробегает до 5 км, опубликовал 4 статьи в средствах массовой информации о вреде алкоголя и табакокурения……………. 6 ….имеет большой опыт международного сотрудничества…… Е ….предложил и реализовал 2 совместных проекта в сфере …………. 7 …последовательный, настойчивый в достижении поставленной цели, не боится трудностей …………………… М …………..после первых минут общения с ним складывается впечатление, что его знаешь, по крайней мере, несколько лет.…………. 8 …это чрезвычайно дальновидный человек с поразительной интуицией…. Я … уже в течение 3 лет он получает повышенную стипендию за отличную успеваемость, награжден почетными грамотами «лучший студент года» 9 …он демонстрирует только собранность в критической ситуации, оперативность и правильность принимаемых решений………………. Д …еще три года назад в своей статье «ЗЗЗ» указал на возможность развития неблагоприятных тенденций…………. 10 …ярый сторонник здорового образа жизни…………………………………. Е ….является членом 7 международных Академий, побывал на всех континентах с рабочими визитами по тематике своих исследований……….. 11 …он пользуется большим авторитетом среди всего рабочего коллектива…. А ….в момент неожиданного возгорания электропроводки первый сообразил, где находится источник короткого замыкания и устранил неисправность. 12. входит в число лучших студентов с учетом академической успеваемости, не имеет задолженностей по предметам. Н ……..…несмотря на прекращение финансирования его проекта «TTT” он изучил существующие фонды за рубежом и получил согласия от организации «К» на продолжение работ……………………………………. После завершения теста представьте, что Ваше рекомендательное письмо состоит только из перечисления фактов левой половины таблицы. В этом случае получится то, что называют в народе «лить воду» или «пустая болтовня». Вот почему очень важно любому факту давать его конкретное подтверждение. Даже если такой факт имел место не только в сфере профессиональной деятельности, но и в быту, в отношениях с друзьями. В принципе такой подход логичен. Ведь если вы не можете дать подтверждение личностной характеристике, значит, она применительно к данному человеку не приемлема. Лучше вообще не применяйте ее. Помните, «воду лить» проще всего, поскольку набор «крутых» личностных характеристик можно найти сейчас во многих литературных источниках. Полезные советы и типичные ошибки: Совет Типичная ошибка Человек, дающий Вам рекомендацию, должен быть специалистом той сферы деятельности, в области которой вы претендуете на грант. Рекомендация «высокого начальника», витающего в высших эшелонах власти, будет «весить» меньше, чем вашего непосредственного руководителя, с которым вы непосредственно и постоянно работаете. Человек, дающий Вам рекомендацию должен Вас знать на протяжении достаточно длительного времени. Например, 3-5 лет. В конечном итоге, чем больше, тем лучше. Вы познакомились с иностранным партнером на конференции и знаете его 3 дня. Часто просят таких людей написать рекомендацию. Это глупо. Оптимальный объем рекомендательного письма должен быть не менее 1 страницы. Объясните дающему рекомендацию правила написания таких писем. Руководители высокого ранга зачастую дают «комсомольские характеристики» в ½ страницы, а не рекомендации с учетом «западных» требований. Такие рекомендации не имеют «веса». Обязательно указывайте полные выходные данные человека, дающего рекомендацию: Ф.И.О. место работы, должность, контактный телефон, другие средства связи. Иногда требуется печать учреждения. Всегда требуется его подпись. Письма от двух совершенно разных лиц печатаются одним и тем же принтером, одинаковым шрифтом, написаны с применением идентичного стиля на одинаковой бумаге. Не указываются детальные координаты дающего рекомендацию. Если письмо пишется на русском языке, требуется приложить его перевод с указанием Ф.И.О. переводчика за его подписью. Практика показывает, что лучше сразу готовить письмо на английском. Перевод прилагается, но без указания, кто его выполнил или с отсутствием выходных данных переводчика. Итак, основные правила написания рекомендательных писем известны. Если у Вас все же возникают существенные трудности, то есть вероятность что кандидат либо не достоин участия в конкурсе на получение гранта, либо вы просто его плохо знаете.
| |
| Просмотров: 22220 | |
Рекомендательные письма, пример рекомендаций в ВУЗ
| Всего комментариев: 0 | |