Письмо приглашение на выставку

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович ,

Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

- товар

- товар

Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.

Письмо #2:

Уважаемые господа!

ООО "Делопись.ру" приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

До встречи на выставке!

Уважаемый Иван Иванович ,

Компания "Делопись.ру" приглашает вас посетить свой стенд на выставке [название выставки].

Выставка будет проходить с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер].

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович ,

ООО "Делопись.ру" имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной [название выставки], которая состоится с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Будем рады личной встречи с Вами!

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович ,

21 августа 2013 года компания "Делопись.ру" будет участвовать в ежегодной выставке [название выставки].

Выставка проводится в Москве, в [место проведения]. Экспозиция [название] будет располагаться во [номер]-м павильоне, зал [номер], стенд № [номер].

Приглашаем на наш стенд дилеров и дистрибьюторов компании, а также все заинтересованные в сотрудничестве организации.

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович ,

Фирма "Делопись.ру" приглашает всех наших друзей, коллег, партнеров и сомневающихся посетить Международную специализированную выставку [название выставки] [дата] года в [место проведения], павильон № [номер].

Отличительной особенностью выставки является узкая специализация и формат «только для специалистов». Выставка уже зарекомендовала себя, как высококачественное профессиональное событие. Посетители выставки в спокойной рабочей атмосфере смогут пообщаться с экспонентами и получить полный объём необходимой информации, которая позволит быть в курсе всех последних новаций для обеспечения современного уровня обслуживания.

Приходите и сравните. Лучше один раз увидеть, чем 100 раз прочитать.

Для владельцев [кого] билеты на выставку [название выставки] - бесплатно.

Билеты можно получить в офисе фирмы ООО "Делопись.ру" или на выставке, позвонив по телефонам: [номера телефонов].

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация г. [город] приглашают Вас принять участие в работе Международной универсальной выставке-ярмарке [название], которая состоится [дата], в г. [город] по адресу: [адрес].

К участию в выставке приглашены предприятия России, Украины, Молдовы, Прибалтики и стран дальнего зарубежья. На выставке будут представлены новейшие образцы продукции отечественных и зарубежных предприятий: продукты питания, промышленные товары, товары народного потребления (одежда, обувь, галантерея, парфюмерия, бытовая техника, мебель, бытовая химия, сувениры, игрушки).

В рамках выставки будет организовано проведение презентаций фирм и отдельных товаров (услуг), пройдут бизнес семинары, семинары по качеству продукции, будет проведена демонстрация моделей одежды.

Стоимость участия в выставке 71000 рублей включает: оборудованное выставочное место, регистрационный сбор, проезд автобусом до [город] и обратно доставку выставочных образцов, бронирование места в гостинице.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК ДО [дата].

Телефон для справок: [номер].

Уважаемый Павел Аркадьевич!

ООО Стефани проводит 5-7 марта 2008 г. в г.Минске традиционную международную выставку-продажу мебели, товаров из дерева, мебельной гарнитуры, декора.

На выставке будут представлены ведущие белорусские организации - производители мебели, мебельной фурнитуры, а также ведущие производители мебели Италии, Франции, Польши, России и других стран.

Тематика выставки:

Мебель (классик-традиционная, модерн-классик, модерн-функциональная, кресла, стулья, матрасы, софы, декор и дизайн интерьеров)

Оборудование, станки и инструменты для деревообработки

Мебельные аксессуары.

Поскольку Ваша организация осуществляет выпуск мебели и товаров из дерева, приглашаем Вас принять участие в организуемой выставке. Для этого необходимо до 25 февраля 2008 г. направить в наш адрес заявку по прилагаемой форме, а также два экземпляра каталога изделий, которые Вы бы хотели представить на выставке, с указанием стоимости каждой модели.

Приложение: 1. Программа выставки в 1 экз.

2. Форма заявки-контракта на участие в выставке на 1 л. в 2 экз.

Образец документа: Письмо-приглашение

Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.

Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку .

Образец документа №2. Приглашение посетить новый офис.

Уважаемый Иван Степанович!

Рады сообщить вам, что у нас открылся новый офис в Приморском районе.

Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции.

Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение.

Ждём Вас!

С уважением,

Коммерческий директор                       Иванов А.А.

Образец документа №3. Приглашение на выставку.

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров. У вас есть уникальная возможность продемонстрировать новинки ваших коллекций и заявить о себе не только на российском, но и на зарубежном рынке.

Для участия в выставке вам необходимо заполнить форму регистрации не позднее 15 февраля 2015 года, а также оплатить регистрационный взнос. Оплата производится наличным расчетом или банковским переводом.

Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте.

С уважением, оргкомитет.

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов» .

В системе FCI-РКФ существует выставки:

- сертификатные и несертификатные.

Несертификатные (открытые) – выставки, на которых не присваиваются сертификаты. Такие выставки не требуют предварительной записи и каталога участников. Это, как правило, выводки молодняка и племенные смотры, которые проводятся местными организациями без согласования с вышестоящими инстанциями.

Сертификатные – выставки, на которых присваиваются сертификаты. Такие выставки требуют предварительной записи участников, издания каталога. Выставки, о которых пойдет дальше речь, все являются сертификатными.

Так как же записаться на выставку?

В главном разделе выставки я поместила ссылки на календари выставок РКФ, на интернациональные, монопородные и всепородные, т.е ранга САСIB, САС и ЧК, ПК, КЧК - об этом я писала в разделе все что нужно знать о выставке . Ориентируясь на них позвоните в клуб проводящий выставку и узнайте интересующую вас информацию, как и где записаться на выставку.

Записаться вы можете:

-В клубе.

- При помощи интернета.

Также многие клубы рекламируют свои выставки на породных и кинологических интернет ресурхах, как правило в анонсах выставок есть уже более подробная информация

-У регистраторов на выставках.

- записаться можно на выставке собак, зачастую там сидят регистраторы и запись можно произвести у них. Ориентируясь на выставочные классы и возраст своей собаки определитесь в какой класс вы записываетесь. Если у вас нет родословной собаки, а на руках только метрика щенка РКФ вы имеете право (до 15 месяцев) записать свою собаку во щенячьей карточке.

Запомните одно, что оригиналы документов с собой возить не нужно, все записи производятся по КОПИЯМ.

-В офисе РКФ. В одной из 4 федераций.

Запись собак на выставку через клуб, РКФ или регистраторов (представителей клубов).

При записи на выставку вам нужно будет заполнить заявочный лист, где вы указываете полную информацию о своей собаке.

-Кличка (полная по документам)

-Клеймо (чип)

-Номер родословной (если по щенячьей карточки то пишите ЩК)

-ФИО и адрес заводчика (с индексом)

-ФИО и адрес владельца (с индексом)

-Клички родителей (полные)

-Номера родословной родителей.

-Контактный телефон.

-Класс в котором выставляется ваша собака.

-Роспись.

При оплате выставки вам от заявочного листа отдадут корешок с пометкой об оплате, сохраните его, он вам понадобиться при регистрации собаки в день выставки. Также вы должны приготовить копию родословной или щенячьей карточки, копия должна быть читаемой.

Если вы пишите собаку в класс рабочий, то по положению РКФ вы обязаны приложить копию рабочего сертификата на ранги выставок САС и ЧК, ПК и КЧК и копию международного рабочего сертификата на выставку ранга САСIB признаваемого РКФ.

Для записи собак в класс чемпионов необходимо предоставить – подтверждение (сертификат, диплом) чемпиона любой страны – члена FCI или АКС, КС, СКС или Интернационального чемпиона красоты FCI, или Чемпион НКП. (для монопородных).

Для записи собак в класс победителей необходимо предоставить сертификат КЧК, ПК или САС (для монопородных)

Для записи собак в класс чемпионов НКП необходимо предоставить – подтверждение (сертификат, диплом) чемпиона НКП.

Запись собак на выставку через интернет.

На породных форумах и кинологических сайтах, а также сайтах клубов организаторов выставок зачастую висят анонсы. В них как правило размещена информация о выставке, экспертах, местах проведения. Если у вас нет времени записать собаку через клуб или в офисе РКФ, вы можете это сделать по интернету. Для этого на адресс клуба-организатора вы должны послать электронное гарантийное письмо. Образец обычно предоставляется в анонсе. Заполните форму и отошлите ее на электронный адрес организаторов. Запомните вы должны получить подтверждение, что письмо дошло и принято организаторами выставки. Стоимость участия в выставке как правило дороже если вы пишетесь подобным образом. Оплату выставочного взноса вы гарантируете в день выставки. Незабудьте в гарантийном письме указать свой номер телефона. а перед выставкой убедитесь занесена ли ваша собака в каталог.

ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ

Все официальные выставки РКФ проводятся только с предварительной записью участников и обязательным выпуском каталога всех участников. Собаки, не внесенные в каталог, к участию в выставке не допускаются.

Регистрация участников на выставку прекращается за 15 дней до начала выставки а на выставки ранга САСIB за 30..

Каждый участник выставки должен быть заблаговременно письменно извещен оргкомитетом о месте проведения выставки, ее расписании, каталожных номерах экспонируемых собак, ветеринарных правилах.

В случае гибели собаки, ее владелец письменно уведомляет организатора выставки, с приложением подлинника справки, выданной официальными государственными ветеринарными органами. Выставочный взнос возвращается владельцу умершей собаки полностью, только в случае, если подлинник справки предоставлен организатору выставки до окончания регистрации.

Владельцы, зарегистрировавшие своих собак на выставку и не оплатившие выставочный взнос, максимум в месячный срок после проведения выставки обязаны оплатить его (независимо от того, принимала ли собака участие в выставке) . В противном случае, по ходатайству оргкомитета выставки, владельцы и их собаки могут быть дисквалифицированы на 3 года на всех мероприятиях РКФ и FCI. Подобные заявления от оргкомитета выставки принимаются при наличии подписанного владельцем заявочного листа на участие в данной выставке.

Гарантийное письмо.

На (название выставки)

«______»___________20__г.

Я, (ФИО) _____________________________________________

проживающий по адресу:_________________________________________________________

прошу записать на (название выставки)

принадлежащую мне собаку.

Оплату выставочного взноса в размере _______ руб.

гарантирую в день проведения выставки.

Порода:_______________________________Д/Р_______________

Кличка: _______________________________Клеймо:____________

Окрас:_________________________________________

В выставочный комитет                        

от ________________________________  

___________________________________

Проживающего по адресу: ____________

___________________________________

___________________________________

Телефон для связи:___________________

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ЗАПИСИ НА ВЫСТАВКУ СОБАК

Прошу   зарегистрировать принадлежащую мне собаку   на   выставку ( нужное подчеркнуть):