Образец письма о задолженности по договору - Деловые письма - Шаблоны и бланки - ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Воскресенье, 04.12.2016, 04:50
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 115
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Шаблоны и бланки

Главная » Статьи » Деловые письма

Образец письма о задолженности по договору

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

Письмо-напоминание относится к разряду информационных писем. Цель такого письма — тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства. Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться своевременного выполнения принятых обязательств.

Такое письмо может быть направлено также, если отправитель допускает возможность, что адресат, по независящим от него причинам, еще не получил письма, отправленного ему ранее. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма, а на поле письма помещается отметка вторично .

Отличительными особенностями письма-напоминания являются:

- ссылка на высланный ранее документ, предварительную договоренность, договор и т. п.

- более краткая форма изложения сути предложений (пожеланий или требований) автора

- информирование о санкциях, которые могут быть применены к адресату, в случае если и на напоминание так и не последует соответствующей реакции.

Если адресат действительно не реагирует на напоминание должным образом, то ему высылается письмо-предупреждение . В нем, помимо ссылки на предыдущие послания и краткой информации об их сути, содержится информирование о намерении автора (организации-отправителя) применить в отношении адресата соответствующие санкции (например, провести слушание дела без его участия или передать вопрос о погашении кредита на рассмотрение суда).

Композиция и структура таких писем аналогична стандартным (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма ). Письмо-напоминание состоит из двух частей:

1. В первой части письма в краткой повествовательной форме излагаются обстоятельства и причины, вызвавшие подготовку письма, и собственно напоминание (предупреждение). Стандартными выражениями для вводной части могут быть следующие:

  • Напоминая о сроках.
  • Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание.
  • Настоящим письмом напоминаем.
  • Настоящим письмом предупреждаем.
  • Считаем необходимым уведомить.
  • Полагаем настоятельно необходимым напомнить.
  • Вынуждены официально предупредить.
  • Настоящее напоминание имеет целью.
  • Данное напоминание служит для.
  • Это предупреждение носит официальный характер и направлено на.
  • Напоминая об этом, просим.
  • Напоминаем, что.
  • . согласно договору. Ваше предприятие должно.
  • . Ваша задолженность по оплате. составляет.
  • . срок оплаты. истекает.
  • . в соответствии с. Вы должны. и т. п.
  • Несмотря на неоднократные напоминания.
  • . Ваша фирма до сих пор не представила.
  • . мы до сих пор не получили. и т. п.
  • 2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

  • Просим в. -дневный срок подтвердить.
  • Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на.
  • Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для.
  • Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания.
  • Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание.
  • Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения.
  • Предлагаем Вам закончить предусмотренные. работы к.
  • Вынуждены вынести Вашей организации официальное предупреждение в связи.
  • При неполучении Вашего ответа.
  • . продукция будет отправлена другим потребителям.
  • . Ваш заказ будет аннулирован. и т. п.
  • . в противном случае мы будем вынуждены.
  • . подать на Вас иск.
  • . передать. на рассмотрение суда. и т. п.

    Письма-напоминания (предупреждения) относятся к информационным письмам, требующим реакции (ответа) адресата.

    Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки (Образец)

    Исковое заявление

    о взыскании задолженности по договору поставки

    (Образец)

    29.02.2008 г. между ООО «Т» и ООО «С» был заключен Договор № 50S-13/02 на поставку стеллажного оборудования в соответствии со Спецификацией (Приложение № 1 к Договору № 50S-13/02) и выполнение монтажных работ (Приложение № 2 к Договору № 50S-13/02).

    Согласно условиям Договора (п. 3.2.) и Приложению № 1 к Договору № 50S-13/02 оплата осуществляется в три этапа: первый авансовый платеж в размере 50% от суммы Договора осуществляется в течении трех банковских дней с момента выставления счета второй авансовый платеж в размере 30% от суммы Договора - по письменному или телефонному уведомлению от Продавца (поставщика) о готовности изделий и их проверке на складе изготовителя третий платеж в размере 20% от суммы Договора после подписания акта о проведении монтажных работ.

    1. Платежное поручение № 780 от 07.03.2008 г. на сумму 885 516,00 руб. (Приложение 2)

    4. Платежное поручение № 273 14.04.2008 г. на сумму 25 000,00 руб. (Приложение 5).

    Соответственно, Ответчик оплатил всего по Договору № 50 S 13/02   1 665 516,00 руб.

    Поставка стеллажного оборудования была произведена 05.05.2008 г. что подтверждается товарной накладной № 81 от 05.05.2008 г. на сумму 1 771 032,00 руб. (Приложение 6). Перечень товаров по Товарной накладной № 81 от 05.05.2008 г. совпадает со Спецификацией к Договору № 50 S 13/02 по товарным позициям (Приложение 1). Претензий со стороны Покупателя (Ответчика) по видам, качеству товаров и срокам поставки не имеется, вышеуказанная товарная накладная Ответчиком подписана.

    05.05.2008 г. был также подписан акт № 83 об оказании услуг по доставке товара (Приложение 7) на сумму 39 000,00 руб. в соответствии со Спецификацией к Договору № 50 S 13/02 (Приложение 1), который Ответчик подписал, претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имел.

    08.05.2008 г. был подписан Акт № 84 о проведении монтажных работ, согласно которому Ответчик согласился с тем, что монтаж выполнен полностью и в срок, претензий по объему, качеству и срокам стороны не имеют (Приложение 8). В соответствии с Актом № 84 (Приложение 8) и Спецификацией к Договору № 50 S 13/02 (Приложение 1) монтажные работы были выполнены на сумму 270 000,00 руб.

    Соответственно, сумма затрат ООО «С» по реализации товаров и оказанию услуг ООО ТПК «БиоФУД» в рамках Договора № 50 S 13/02 (Приложение 1) составила 2 080 032, 00 руб. (1 771 032,00 + 39 000,00 + 270 000,00).

    18.06.2008 г. был оформлен частичный возврат товара Истцу по Договору № 50 S 13/02 на общую сумму 198 926, 24 руб. Возврат товара подтверждается Товарной накладной № 17 от 18.06.2008 г. которая была подписана сторонами (Приложение 9).

    Таким образом, общая задолженность ООО «Т» по Договору № 50 S 13/02 складывается:

    Сумма реализации по Договору № 50 S 13/02 (2 080032,00 руб.) – сумма оплаты от ООО «Т» (1665516,00 руб.)   сумма возврата товара (198 926,24 руб.) = 215 589,76 руб.

    Итого, задолженность Ответчика по Договору № 50 S 13/02 от 29.02.2008 г. составляет 215 589,76 руб.

    Кроме того, 04.05.2008 г. в соответствии с Товарной накладной № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10) Ответчик получил от Истца товар на сумму 23 000, руб. Оплата за данный товар в соответствии со счетом № 145 от 04.05.2008 г. должна быть произведена в течении трех банковских дней, не считая дня выставления счета. Оплата счета № 145 (Приложение 11) Ответчиком произведена не была.

    По условиям ст. 153 ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В соответствии с п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме. В п. 1 ст. 160 ГК РФ закреплено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку или должным образом уполномоченными ими лицами. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 ГК РФ.

    В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

    Письменная форма считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ. Исходя из положений ст. 438 ГК РФ следует, что акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта о ее принятии. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению, указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.), считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

    Руководствуясь вышеперечисленными нормами Гражданского кодекса РФ, можно сделать вывод, что товарная накладная № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10), является заключенным договором купли-продажи между Истцом и Ответчиком. В данном договоре купли-продажи (поставки) содержатся все существенные условия, присущие данному виду договоров, количество товара и его наименование. Как уже отмечалось выше, Ответчик, поставленный ему товар по накладной № 80 не оплатил.

    28.05.2008 г. Ответчику была направлена первое претензионное письмо.

    31.06.2008 г. Ответчику было направлено второе претензионное письмо (Приложение № 12) с требованием добровольно оплатить задолженность по Договору, а также уплатить штрафную неустойку (пеню). Претензия содержала срок оплаты 15 дней. Письмо было получено Ответчиком 09.08.2008 г. (Приложение № 13).

    Однако своих обязательств по оплате полученного стеллажного оборудования Ответчик до настоящего времени не выполнил, несмотря на предусмотренные п. 5.2 Договора штрафные санкции. В период с мая 2008 года по сентябрь 2008 года истец периодически предпринимал усилия по достижению договоренности по оплате поставленного товара, но эти усилия ни должного ответа, ни должной реакции Ответчика не вызвали.

    Оплата Ответчиком произведена так и не была, ответов на претензионные письма от Ответчика не поступало, в связи с чем ООО «С» вынуждено обратиться в Арбитражный суд г. Москвы за защитой своих нарушенных прав. В соответствии с п.6.2 Договора данный иск подлежит рассмотрению Арбитражным судом г. Москвы.

    Согласно ст. 516 ГК РФ покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный Договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

    В соответствии со ст. 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. п. либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

    Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона (ст. 309 ГК РФ). Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 310 ГК РФ).

    В силу ст. 12 ГК РФ, защита гражданских прав осуществляется, в частности, путем присуждения к исполнению обязанности в натуре, а также взыскании неустойки.

    Согласно ст. 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

    Договором (п. 5.2) установлена неустойка в размере 0,1% от неоплаченных в срок сумм за каждый день задержки, но не более 10% от этих сумм.

    Согласно расчету процентов по штрафной договорной неустойке (Приложение 10 к исковому заявлению) сумма процентов по состоянию на 14.11.2008 г. составила 40 962,00 руб.

    В счете № 145 от 04.05.2008 г. (Приложение 11) был указан срок для оплаты товара («Пруток 10 мм в количестве 324 шт. на общую сумму 23 000,00 руб.) – в течении 3-х банковских дней, не считая дня выставления счета. Наименование товаров по товарной накладной № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10) совпадает со Счетом № 145 от 04.05.2008 г. по товарным позициям.

    Соответственно, проценты за пользование чужими денежными средствами по данному обязательству в соответствии со ст. 395 ГК должны начисляться с 08.05.2008 г. по ставке рефинансирования ЦБ РФ.

    Таким образом, задолженность Ответчика по Товарной накладной № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10) с учетом процентов за пользование чужими денежными средствами (12% согласно Указанию ЦБ РФ от 11.11.2008 № 2123-У «О размере ставки рефинансирования Банка России») составила: 24 464,00 руб.

    В добровольном порядке Ответчик погашение долга и уплату процентов не производит.

    Пунктом 6.2. Договора № 50S-13/02 от 29.02.2008 г. предусмотрено положение о договорной подсудности при рассмотрении споров в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.

    Претензионное письмо о погашении дебиторской задолженности (на примере договора аренды)

    ____________________________________________________________________________

    (на бланке организации - арендодателя)

    Руководителю ______________________________ ___________________________________________ (наименование арендатора, ФИО руководителя)

    Исх. N ___________________ от "___"__________ ____ г.

    ПРЕТЕНЗИЯ

    "__"_________ ___ г. между ___________ и ___________ был заключен договор аренды N ______, зарегистрированный ________________ за N ________, согласно условиям которого наша организация (Арендодатель) предоставила Вашей компании (Арендатор) в аренду нежилое помещение площадью _______ кв. м, расположенное по адресу: г. ____________, которая, в свою очередь, обязалась своевременно оплачивать арендную плату за указанное помещение.

    В соответствии с п. ____ указанного договора аренды арендная плата за предоставленные нежилые помещения площадью _______ кв. м. составляет _______ рублей ежемесячно. Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. ____ договора N _____, Ваша организация обязана своевременно перечислять арендную плату на наш счет в срок до ____ числа каждого месяца.

    За период с ________________ по настоящее время Ваша организация в нарушение условий заключенного договора аренды и норм действующего законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного нежилого помещения.

    Долг по арендной плате на "___"________ _____ г. составляет сумму в размере ________ (_______________) рублей. Расчет прилагается.

    Исходя из вышеизложенного и руководствуясь ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до "____" ________ _______г. погасить в полном размере задолженность по арендной плате в сумме _________ рублей и досрочно внести арендную плату за ___________ месяц.

    Приложение:

    Расчет задолженности по арендной плате.

    Претензионное письмо о погашении дебиторской задолженности (на примере договора аренды) (Кабанов О.М. 2008)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 22.12.2008.

    ____________________________________________________________________________

    (на бланке организации-арендодателя)

    Руководителю ______________________________

    ___________________________________________

    (наименование арендатора, ФИО руководителя)

    Исх. N ___________________

    от "___"__________ ____ г.

    ПРЕТЕНЗИЯ

    "__"_________ ___ г. между ___________ и ___________ был заключен договор аренды N ______, зарегистрированный ________________ за N ________, согласно условиям которого наша организация (Арендодатель) предоставила Вашей компании (Арендатор) в аренду нежилое помещение площадью _______ кв. м, расположенное по адресу: г. ____________, которая, в свою очередь, обязалась своевременно оплачивать арендную плату за указанное помещение.

    В соответствии с п. ____ указанного договора аренды арендная плата за предоставленные нежилые помещения площадью _______ кв. м составляет _______ рублей ежемесячно. Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. ____ договора N _____ Ваша организация обязана своевременно перечислять арендную плату на наш счет в срок до ____ числа каждого месяца.

    За период с ________________ по настоящее время Ваша организация в нарушение условий заключенного договора аренды и норм действующего законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного нежилого помещения.

    Долг по арендной плате на "___"________ ____ г. составляет сумму в размере ________ (_______________) рублей. Расчет прилагается.

    Исходя из вышеизложенного и руководствуясь ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до "___"________ _____ г. погасить в полном размере задолженность по арендной плате в сумме _________ рублей и досрочно внести арендную плату за ___________ месяц.

    Приложение:

    Расчет задолженности по арендной плате.

    Руководитель _________________________________

    ___________________________________________ ____________________

    (наименование арендодателя, (подпись)

    должность и ФИО руководителя) М.П.

    Уведомление о задолженности

    образец письма о задолженности по договору Перейти к документу

    Ситуация, при которой применимо  Уведомления о задолженности: 

    Вы заключили сделку, по которой надлежащим образом выполнили принятое по сделке обязательство, при этом другая сторона  не выполнила принятые по сделке обязательства или выполнила их не в полном объеме ( например, Вы по договору аренды передали Арендатору во временное владение и пользование помещение, а Арендатор не исполнил в срок свое обязательство по предварительной оплате, или, например, Вы осуществили поставку канцелярских товаров, Покупатель принял их по Накладной, но не оплачивает принятые товары, или, например, по договору возмездного оказания услуг Вы на условиях предварительной оплаты своевременно и в полном объеме оплатили услуги, а услуги к установленному сроку не оказаны Исполнителем  и т.п.)  . При такой ситуации у Вас возникает право требовать у другой стороны оплаты суммы долга за не исполненное и (или) ненадлежаще исполненное обязательство. Данное требование Вы можете оформить в виде представленного Уведомления о наличии задолженности.

    Какие действия должны быть предприняты для направления Уведомления о задолженности: 

    Источники: www.doc-style.ru, www.lex-pravo.ru, www.docstandard.com, www.lawmix.ru, dogovor24.kz

  • Категория: Деловые письма | Добавил: alexknyazj (26.06.2015)
    Просмотров: 3605 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar